InfoZoom Kurzhilfe in 5 Schritten

 

1. Datenquelle öffnen

InfoZoom kann auf alle gängigen Daten zugreifen, die in Tabellenform vorliegen. Über "Datei - Öffnen" können sowohl InfoZoom Dateien (*.foc, *.fox , *.fop) als auch Tabellen aus ASCII Dateien (*.txt, *.csv) eingelesen werden. Über "Datei - Datenbank öffnen" werden Datenbanken wahlweise über ODBC oder OLE DB angesprochen. Zudem verfügt InfoZoom über einen Assistenten zum Datenaustausch mit Microsoft Excel.

 

2. Daten darstellen

InfoZoom stellt die eingelesenen Daten in drei Ansichten dar: Breite Tabelle, Komprimierte Tabelle und Übersicht.

 
 

Breite Tabelle:

Die Breite Tabelle ist eine herkömmliche, auf Zeilen und Spalten basierende tabellarische Ansicht, bei der alle Datensätze in Spalten (Objekte) abgebildet sind. Zellen sind einzeln editierbar, horizontales und vertikales Scrollen ist möglich.

Komprimierte Tabelle:

In der Komprimierten Tabelle werden zunächst alle Objektspalten zusammengeschoben, so dass alle Datensätze auf der Breite des Bildschirms dargestellt werden können. Horizontales Scrollen ist nicht mehr nötig.

Hier können Sie durch Anklicken der Pfeile einzelne Attribute auf- oder absteigend sortieren. Dabei gilt immer die zuletzt definierte Sortierung als die primäre (roter Pfeil), eine zuvor definierte Sortierung als sekundäre (blauer Pfeil).

 

Übersicht:

Die Übersicht ist die optimale Ansicht für den ersten Schritt. Dabei wird die gesamte Tabelle horizontal komprimiert, um alle Objekte auf einer Bildschirmbreite abzubilden. Lästiges Scrollen von links nach rechts entfällt.
InfoZoom fasst gleiche Werte eines Attributs in einer Zelle zusammen. Die sich daraus ergebenden Zellenbreiten geben Auskunft über die Verteilung (Häufigkeit) der Werte des jeweiligen Attributs. Jeder Attributwert wird entweder alphabetisch oder numerisch aufsteigend dargestellt; alphanumerische Werte bei großer Datenvielfalt nur mit den Anfangsbuchstaben, numerische Werte als Höhenlinie zwischen Minimum und Maximum aller vorkommenden Zahlenwerte. In der "Übersicht" sind die Inhalte aller Attributzeilen unabhängig voneinander sortiert, d.h. übereinander stehende Werte sind ohne direkten Bezug.

3. Selektieren und recherchieren

 
 
 
 
 Interessieren Sie sich für den Inhalt einer bestimmten Zelle, selektieren Sie diesen ganz einfach durch einen Doppelklick. Alternativ markieren Sie die Zelle mit einem einfachen Klick und schränken die Auswahl per Schaltfläche "Zoom in" ein oder schließen Werte aus ("Ausschließen"). Mit "Zoom out" heben Sie die Einschränkung eines selektierten Attributes auf bestimmte Werte wieder auf. Ein Klick auf die Schaltfläche "Reset" hebt alle zuvor getätigten Selektionen auf.

Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Zellen erzielen Sie durch Festhalten der Steuerungs- (Strg) oder der Umschalt-Taste (Shft) kombiniert mit entsprechenden Mausklicks. Durch Ziehen der Maus mit gedrückter Maustaste wählen Sie Bereiche zwischen zwei Werten aus.

Die beschriebenen Selektionsschritte können Sie beliebig oft durchführen, bis Sie Ihre Daten auf die gewünschten Informationen eingeschränkt haben.

 
   

4. Ein- und mehrdimensionale Analysen*

 
 
 
 
 Mit Hilfe des Formel-Editors definieren Sie neue Berechnungen (abgeleitete Attribute), die auf Basis vorhandener Daten neue Kennwerte schaffen. Über die Schaltfläche "Analyse" definieren Sie mehrdimensionale Schnitte eines OLAP-Würfels. Das Einfärben von Attributwerten (Farben) erlaubt Ihnen, Abhängigkeiten zwischen Attributen auf einen Blick zu erkennen und Schwellenwerte zu definieren und sichtbar zu machen.
 
   

5. Grafiken und Reports erstellen*

 
 
 
 
 
 
 
 		 Sie haben die Möglichkeit, Ihre Analyseergebnisse an integrierte Reporting-und Geschäftsgrafik-Komponenten zu übergeben. Markieren Sie die gewünschten Attribute und klicken dann z.B. auf die Diagramm- oder Report-Schaltfläche. Als Resultat erhalten Sie eine entsprechende Präsentationsgrafik oder eine klassische Tabellendarstellung. Zusätzlich können Sie Daten komfortabel nach Microsoft Excel übergeben.

*nicht InfoZoom Viewer

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