Kurzhilfe InfoZoom in 5 Schritten

1. Datenquellen öffnen
2. Daten darstellen
3. Selektieren und recherchieren
4. Einfach und mehrdimensional analysieren
5. Grafiken und Reports erstellen

1. Datenquellen öffnen

InfoZoom kann auf alle gängigen Daten zugreifen, die in Tabellenform vorliegen. Über Datei - Öffnen können sowohl InfoZoom Dateien (*.foc, *.fox , *.fop) als auch Tabellen aus ASCII Dateien (*.txt, *.csv) eingelesen werden. Über Datei - Datenbank öffnen werden Datenbanken wahlweise über ODBC oder OLE DB angesprochen. Zudem verfügt InfoZoom über einen Assistenten zum Datenaustausch mit Microsoft Excel.

2. Daten darstellen

InfoZoom stellt die eingelesenen Daten in drei Ansichten dar: Breite Tabelle, Komprimierte Tabelle und Übersicht.

Breite Tabelle:

Dies ist eine klassische Tabellendarstellung. Ein Datensatz (Objekt) wird in einer Spalte dargestellt, die Merkmale eines Objekts werden in Attributen beschrieben.

Übersicht:

Dies ist die optimale Ansicht für den ersten Schritt. Dabei wird die gesamte Tabelle horizontal komprimiert, um alle Objekte auf einer Bildschirmbreite abzubilden. Lästiges Scrollen von links nach rechts entfällt.

Beispiel-Ansicht

InfoZoom fasst gleiche Werte eines Attributs in einer Zelle zusammen. Die sich daraus ergebenden Zellenbreiten geben Auskunft über die Verteilung (Häufigkeit) der Werte des jeweiligen Attributs. Jeder Attributwert wird entweder alphabetisch oder numerisch aufsteigend dargestellt; alphanumerische Werte bei großer Datenvielfalt nur mit den Anfangsbuchstaben, numerische Werte als Höhenlinie zwischen Minimum und Maximum aller vorkommenden Zahlenwerte. In der "Übersicht" sind die Inhalte aller Attributzeilen unabhängig voneinander sortiert, d.h. übereinander stehende Werte sind ohne direkten Bezug.

Komprimierte Tabelle:

In dieser Ansicht stellt InfoZoom, im Gegensatz zur attributweisen Sortierung in der Übersicht, alle Zellenwerte einer Tabelle gemäß ihrer Objektzuordnung auf einer Bildschirmbreite dar, d.h. übereinander stehende Werte stehen in direktem Bezug.

Beispiel-Ansicht

Hier können Sie durch Anklicken der Pfeile einzelne Attribute auf- oder absteigend sortieren. Dabei gilt immer die zuletzt definierte Sortierung als primär (roter Pfeil), zuvor definierte Sortierungen als nachrangig (blaue Pfeile). Auch wenn Sie sich in der Übersicht befinden, gilt: ist die Anzahl der verbliebenen Objekte kleiner als 11, schaltet InfoZoom automatisch in die Komprimierte Tabelle um.

3. Daten selektieren und recherchieren

Interessieren Sie sich für den Inhalt einer bestimmten Zelle, selektieren Sie diesen ganz einfach durch einen Doppelklick. Alternativ markieren Sie die Zelle mit einem einfachen Klick und schränken die Auswahl per Schaltfläche Zoom in ein oder schließen Werte aus (Ausschließen). Mit Zoom out heben Sie die Einschränkung eines selektierten Attributes auf bestimmte Werte wieder auf. Ein Klick auf die Schaltfläche Reset hebt alle zuvor getätigten Auswahlen auf.
Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Zellen erzielen Sie durch Festhalten der Steuerungs- (Strg) oder der Umschalt-Taste kombiniert mit entsprechenden Mausklicks. Durch Ziehen der Maus wählen Sie Bereiche zwischen zwei Werten aus. Die beschriebenen Selektionsschritte können Sie beliebig oft durchführen, bis Sie Ihre Daten auf die gewünschten Informationen eingeschränkt haben.

4. Einfach und mehrdimensional analysieren

Mit Hilfe des Formeleditors Attribut definieren Sie neue Berechnungen, die auf Basis vorhandener Daten neue Kennwerte schaffen. Über die Analyse-Schaltfläche definieren Sie mehrdimensionale Schnitte eines OLAP-Würfels. Das Einfärben von Attributwerten (Schaltfläche Farben) erlaubt Ihnen, Abhängigkeiten zwischen Attributen auf einen Blick zu erkennen und Schwellenwerte zu definieren und sichtbar zu machen.

5. Grafiken und Reports erstellen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Analyseergebnisse an integrierte Bericht Komponenten zu übergeben. Markieren Sie die gewünschten Attribute und klicken dann z.B. auf die Diagramm- oder Report-Schaltfläche. Als Resultat erhalten Sie eine entsprechende Präsentationsgrafik oder eine klassische Tabellendarstellung. Zusätzlich können Sie Daten komfortabel nach Microsoft® Excel übergeben.