Mit dem Dialog zum Definieren oder Umdefinieren kann man neue Attribute definieren und/oder ein bestehendes Attribut umdefinieren.
Anmerkung: Dieser Dialog steht nur zur Verfügung, wenn die dafür notwendige Berechtigung für die vorliegende Tabelle nicht entzogen wurde.
Der Dialog kann folgendermaßen aufgerufen werden:
Ändern
in der Registerkarte Analyse, Gruppe
Attribut
(bzw.
) vor dem
Namen eines abgeleiteten AttributsJe nachdem wie der Dialog aufgerufen wurde und in Abhängigkeit der Selektionen in der Tabelle können die Überschrift, die ausgewählte Registerkarte und die voreingestellten Werte abweichen.
Mit diesem Dialog kann man
Es stehen sechs verschiedene Attributtypen mit jeweils eigener Registerkarte zur Wahl:
Beim Umdefinieren kann ein Attribut auch seinen Typ wechseln. Die Dialogbox versucht bei einem Wechsel des Typs weitgehend und wenn möglich die bisherige Funktionalität als Vorgabe anzubieten. Wurde beispielsweise erst eine Fallunterscheidung eingerichtet, dann erscheint unter Formel eine verschachtelte IF-Abfrage, die dasselbe leistet wie die bisherige Fallunterscheidung. Dadurch ist es möglich, ein Attribut zuerst einfach zu definieren und später kompliziertere Bedingungen hinzuzufügen. Dieser Wechsel erlaubt es auch, ein Attribut, das von vielen abgeleiteten Attributen verwendet wird, später umzudefinieren.
Beispiel: Sie haben ein einfaches Attribut Preis von dem Durchschnittspreise, Maxima und Minima berechnet werden. Nun möchten Sie die Preise linear um 10% erhöhen. Sie definieren ein neues, einfaches Attribut Alter Preis, das die Werte von Preis übernimmt. Dann definieren Sie Preis mittels der Formel [Alter Preis]*1.1 um. Fertig.
Tipp: Den Erhöhungsfaktor können Sie später in der Formel ändern oder natürlich variabel halten, indem Sie ihn als eigenes Attribut, zum Beispiel Preiserhöhung in % in die Tabelle einfuegen. Die Formel würden dann lauten: [Alter Preis]*(1+[Preiserhöhung in %]/100)
Hinweis: Eine Attributgruppe ist kein Typ eines Attributes und daher kann eine Überschrift nicht in ein Attribut mit Werten umgewandelt werden und umgekehrt. Siehe auch: Attributgruppe einfügen.
Die Dialogbox verschwindet normalerweise beim Druck auf die
Schaltfläche Attribut umdefinieren bzw. die
Schaltfläche Neues Attribut. Sie können aber auf
die Pinnnadel klicken
) gekennzeichnet ist. Falls ein anderes, bestehendes
Attribut umdefiniert werden soll, dann muss der Dialog geschlossen werden und
nach Selektion des anderen Attributes wieder neu aufgerufen werden. Das
Fixieren des Dialogs ist besonders dann praktisch, wenn man mehrere Attribute
nacheinander einfügen möchte oder ein abgeleitetes Attribut, zum Beispiel
mittels einer Formel, inkrementell entwickeln möchte.
Oben auf jeder Registerkarte befindet sich das Editierfeld Name für das Attribut. InfoZoom versucht immer, hier einen geeigneten Vorschlag zu machen. Falls Sie den Dialog per Umdefinieren aufgerufen haben (über einer der letzten drei oben aufgeführten Möglichkeiten), dann erscheint hier der Name des umzudefinierenden Attributes. Ansonsten wird InfoZoom aufgrund des gewählten Attributtyps und der abhängigen Attribute laufend einen sinnvollen Namen generieren und dort anzeigen. (Ausnahme: Bei Formeln wird nur der Ersatztext <Formel> angezeigt, der für die verwendete Formel steht, damit nicht beim Eintippen einer Formel nach jedem Tastendruck das Namensfeld aktualisiert werden muss.) Der vorgeschlagene Name kann jederzeit durch einen eigenen Namen ersetzt oder editiert werden. Dann wird (in dieser Registerkarte) der Name nicht mehr durch InfoZoom verändert. Sie können das Attribute natürlich auch später wieder umbenennen.
Tipp: Möchte man sich wieder den Vorschlagsnamen anzeigen lassen, dann kann man den angezeigten Namen einfach löschen (z. B. selektieren und dann die Taste Entf drücken).
Hinweis: Da der Vorschlagsname automatisch erscheint, wenn man den angezeigten Namen löscht, kann man einen neuen Namen am besten dadurch eingeben, dass man den angezeigten Namen selektiert und sofort beginnt zu tippen ohne vorher die Taste Entf zu drücken.
Wenn Sie in ein Editierfeld einen bestehenden Attributnamen eingetragen wollen, dann sollten Sie es erst durch einen Mausklick in das Editierfeld selektieren (falls es noch nicht selektiert ist) und dann
Das Eintippen führt nur zum Erfolg, wenn der eingetippte Name eindeutig ist, das heißt, wenn genau ein Attribut mit diesem Namen in der Tabelle existiert. Ansonsten wird (bei Klick auf die Schaltfläche Attribut umdefinieren oder die Schaltfläche Neues Attribut) eine Fehlermeldung angezeigt, da InfoZoom nicht entscheiden kann, welches Attribut Sie meinen. Während des Eintippens versucht InfoZoom laufend den gewünschten Namen zu raten (Completion). Sowie der richtige Name im Feld angezeigt wird, können Sie aufhören zu tippen. Falls ein anderer Name erscheint, tippen Sie einfach weiter. Sie können gegebenenfalls auch den erschienenen Namen editieren.
Tipp: Wenn Sie vor Aufruf des Dialogs einen (oder mehrere) Attributnamen selektieren, dann werden diese bereits als Voreinstellungen in den entsprechenden Editierfeldern angezeigt.
Bei allen Attributtypen gibt InfoZoom unten an, wo ein neues Attribut eingefügt würde, wenn Sie auf die Schaltfläche Neues Attribut klicken. Dabei wählt InfoZoom abhängig von den darüber gewählten Einstellungen - wie Typ und abhängige Attribute - eine sinnvolle Einfügeposition aus. Sie können aber, wie oben unter Attribut auswählen beschrieben, die Einfügestelle ändern. Diese Einstellung wird ignoriert, wenn Sie auf die Schaltfläche Attribut umdefinieren klicken.
Die Checkbox Neues Attribut ankoppeln zeigt, ob ein neues Attribut angekoppelt wird, sowie Sie auf die Schaltfläche Neues Attribut klicken. Dabei wählt InfoZoom abhängig von den davor gewählten Einstellungen, insbesondere von der Einfügestelle, eine geeignete Voreinstellung aus. Falls es Sinn macht, können Sie diese Voreinstellung ändern. Es macht zum Beispiel keinen Sinn, ein neues Attribut innerhalb einer Serie von gekoppelten Attributen einzufügen und keine Kopplung zu wünschen oder das neue Attribut mit einer Überschrift zu koppeln. In solchen Fällen ist die Checkbox inaktiv und kann nicht geändert werden. Wenn unter Extras / Optionen / Bedienung die Option Neue Attribute automatisch ankoppeln ausgeschaltet ist, dann ist die Voreinstellung nur dann eingeschaltet (und gleichzeitig inaktiv), wenn es anders nicht geht. Die Checkbox wird ignoriert, wenn Sie auf die Schaltfläche Attribut umdefinieren klicken.
Nachdem Sie die Felder dieser Dialogbox ausgefüllt haben, gibt es normalerweise drei Möglichkeiten:
Attribut umdefinieren bezieht sich auf das ursprünglich ausgewählte bzw. das zuletzt neu hinzugefügte Attribut. Diese Schaltfläche ist inaktiv, wenn der Dialog zum Neudefinieren aufgerufen wurde (über die ersten vier der ganz oben genannten Möglichkeiten). Er wird bei fixiertem Dialog aktiv, sowie Sie ein Attribut eingefügt haben.
Betätigung von Neues Attribut fügt ein neues Attribut an die darüber ausgewählte Einfügestelle ein. Falls die Dialogbox nicht fixiert wurde, verschwindet sie beim Druck auf die Schaltfläche Attribut umdefinieren bzw. die Schaltfläche Neues Attribut. Diese beiden Aktionen sind Editierfunktionen und können rückgängig gemacht (und später wiederholt) werden. "Abbrechen" beendet den Dialog, unabhängig, ob er fixiert ist, oder nicht. Änderungen in der Dialogbox seit dem Öffnen bzw. der letzten Definition oder Umdefinition gehen verloren. Das Abrechen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Siehe auch:
Einfaches Attribut und Duplikate
Verknüpfung mit einem anderen Attribut
Abgeleitetes Attribut mittels Zusammenfassung
Abgeleitetes Attribut mittels Formel
Abgeleitetes Attribut mittels Klassifikation