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Details anzeigenEine Anfrage ist eine Folge von Navigations- und/oder Editierkommandos, die Sie zur Wiederverwendung speichern. Mit Hilfe von Anfragen können Sie z. B. Analysen speichern, die Sie später mit anderen Daten erneut ausführen oder präsentieren wollen. Außerdem können Sie Anfragen nutzen, um umfangreiche Analysen automatisch mit der Stapelverarbeitung durchzuführen.
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Hinweise... | Hinweise |
|---|---|
...zu Berechtigungen | Voraussetzung für das Definieren, Pflegen, Exportieren und Importieren von Anfragen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen. |
...zu Navigations- und Editierkommandos | Grundlagen für Anfragen sind:
Navigations- und Editierschritte in Anfragen werden auch als Anfrageschritte bezeichnet. |
...zum Einfügen einer Tabelle (FOX- oder FOT-Datei) in die aktuelle Tabelle | Beim Einfügen einer Tabelle, in der Anfragen definiert sind, entscheiden Sie in einer Systemmeldung, ob diese Anfragen übernommen werden. Um die Anfragen zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja. In der zu übernehmenden Tabelle können Attribute enthalten sein, die in der ursprünglichen Tabelle nicht enthalten sind. In einer weiteren Systemmeldung entscheiden Sie, ob diese Attribute als neue Attribute in die ursprüngliche Tabelle übernommen werden. Um die Attribute der Tabelle zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja. Die übernommenen Anfragen erhalten einen Namen mit vorangestelltem Zeichen ">" und werden in der Auflistung der Anfragen ganz oben angezeigt. |
Beim Definieren einer Anfrage werden die Navigations- und Editierschritte aufgezeichnet, die Sie seit dem letzten Reset ausgeführt haben. Die entsprechenden Navigations- und Editierkommandos werden im Fenster Anfrage definieren aufgelistet. Navigationskommandos werden in schwarzer und Editierkommandos in blauer Schrift dargestellt.
Beachten Sie: Beim Definieren einer Anfrage können Sie u. a. bestimmen, ob...
Tipp: Abhängig von der Art Ihrer Analyse kann es sinnvoll sein, die Analyse auf mehrere aufeinanderfolgende Anfragen zu verteilen, z. B. wenn Sie Zwischenergebnisse als eigene Dateien speichern wollen. In diesem Fall ist es erforderlich, dass die Anfragen ohne Reset direkt aufeinander folgen, damit z. B. temporäre Attribute für die nächste Anfrage zur Verfügung stehen. Umgekehrt kann es aber auch erforderlich sein, dass eine Anfrage immer in einem definierten Zustand der Tabelle beginnt, um zuverlässige Ergebnisse zu liefern. In diesem Fall ist es erforderlich, dass vor der Anfrage ein Reset durchgeführt wird. Tipp: Wenn das Kontrollkästchen aktiv ist, dann wird im Feld Kommandos eine horizontale Linie angezeigt, die den aktuellen Stand der Anfrage markiert. Durch Verschieben der Linie können Sie die Anfrage schrittweise oder in größeren Blöcken von Anfrageschritten ausführen.
Hinweis: Beim Speichern einer Anfrage in einer Tabelle werden Größe und Anordnung der aktuell geöffneten Fenster von Reporten, Diagrammen sowie Wertelisten im Verhältnis zur Bildschirmgröße gespeichert. Beim erneuten Ausführen der Anfrage werden diese Einstellungen entsprechend der aktuellen Bildschirmauflösung korrekt wiederhergestellt. Auf diese Weise können Sie die Tabelle mit der Anfrage ohne weitere Anpassungen auf Bildschirmen mit verschiedenen Auflösungen verwenden.
Definieren. Sie können u. a.:
Anfragen können Sie umbenennen.
Ändern.Reihenfolge der Anfrageschritte ändern
Die Reihenfolge der Anfrageschritte können Sie ändern, indem Sie die Anfrageschritte an die gewünschten Positionen verschieben.
Beachten Sie: Das Verschieben von Anfrageschritten kann das Ergebnis Ihrer Anfrage verfälschen. Das Verschieben von Anfrageschritten kann außerdem dazu führen, dass davon abhängige Anfrageschritte nicht mehr ausgeführt werden können. Solche Anfrageschritte werden im Feld Kommandos in roter Schrift angezeigt.
Bedienung: Reihenfolge der Anfrageschritte ändern
Ändern.Schaltflächen | Auswirkungen |
|---|---|
| Der Anfrageschritt wird an den Anfang der Anfrage verschoben. |
| Der Anfrageschritt wird um eine Zeile nach oben verschoben. |
| Der Anfrageschritt wird um eine Zeile nach unten verschoben. |
| Der Anfrageschritt wird an das Ende der Anfrage verschoben. |
Zu Anfragen können Sie weitere Anfrageschritte hinzufügen.
Bedienung: Anfrageschritte hinzufügen
Ändern.Anfrageschritte, die Sie nicht benötigen, können Sie löschen.
Beachten Sie: Das Löschen von Anfrageschritten kann das Ergebnis Ihrer Anfrage verfälschen. Das Löschen von Anfrageschritten kann außerdem dazu führen, dass davon abhängige Anfrageschritte nicht mehr ausgeführt werden können. Solche Anfrageschritte werden im Feld Kommandos in roter Schrift angezeigt.
Bedienung: Anfrageschritt löschen
Ändern.
.Beachten Sie: Das Löschen eines Anfrageschritts können Sie nicht rückgängig machen. So z. B., wenn Sie mehrere Anfrageschritte hinzugefügt haben und den letzten Anfrageschritt versehentlich gelöscht haben.
Anfragen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.
Hinweis: Wenn Sie eine Anfrage löschen, die als Startanfrage festgelegt wurde, dann wird automatisch die Durchführung eines Resets als Startanfrage festgelegt.
Löschen.Die Ausführung einer Anfrage kann wie folgt gestartet werden:
Beim Ausführen einer Anfrage werden die einzelnen Anfrageschritte in der Reihenfolge abgearbeitet, wie sie beim Definieren der Anfrage aufgezeichnet wurden.
Beachten Sie: Anfrageschritte können von den Ergebnissen der Berechnungen abgeleiteter Attribute abhängig sein. Prüfen Sie daher vor dem Ausführen einer Anfrage, wie die Neuberechnung für abgeleitete Attribute eingestellt ist und stellen Sie ggf. die automatische Neuberechnung ein. Einstellungen zur Neuberechnung können an folgenden Stellen hinterlegt sein:
Ausführen.Anfragen exportieren und importieren
Anfragen können Sie exportieren, um diese z. B. an einen anderen Sachbearbeiter weiterzuleiten. So kann der Sachbearbeiter die Anfrage in seine Tabelle importieren und für seine Analyse ausführen.
Exportieren können Sie die Anfragen der aktuellen Tabelle. Da Anfragen nur einzeln exportiert werden können, führen Sie je Anfrage einen Export durch. Beim Export einer Anfrage wird diese als Vorlage gespeichert. Wie für Vorlagen üblich wird die Anfrage im FOT-Dateiformat gespeichert. Der Dateiname besteht aus dem Namen der Anfrage und der Dateiendung ".q.fot", z. B. "Anfrage1.q.fot". Der Dateiname wird beim Export vorgeschlagen, sodass Sie ihn nach Ihren Anforderungen ändern können. Jedoch sollten Sie die Dateiendung ".q.fot" nicht ändern.
Die Vorlage einer Anfrage enthält alle Attribute der Tabelle, jedoch keine Objekte. Die Vorlage können Sie wie für Vorlagen üblich in InfoZoom öffnen und bearbeiten, z. B. können Sie nicht benötigte Attribute löschen. Jedoch sollten Sie keine Attribute löschen, die in Reporten benötigt werden.
Beachten Sie: In der Vorlage einer Anfrage werden keine Reporte gespeichert. Wenn Sie einem Sachbearbeiter eine Anfrage zur Verfügung stellen wollen, die auch Reporte enthält, dann müssen Sie die zugehörigen Reportvorlagen als separate Dateien zur Verfügung stellen.
Eine Ihnen zur Verfügung gestellte Anfrage können Sie in die aktuelle Tabelle importieren. Dabei wird die Anfrage in der Liste der bereits vorhandenen Anfragen ergänzt. Wenn in der aktuellen Tabelle bereits eine Anfrage mit demselben Namen enthalten ist, dann wird diese nicht mit der importierten Anfrage überschrieben. In der Liste sind dann zwei Anfragen mit demselben Namen enthalten.
Anfragen können auch über die Schaltfläche 
(Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen) aus einer .q.fot-Datei importiert werden. Dies ist jedoch nicht zu empfehlen, da beim Einfügen Prüfungen erfolgen, die für Anfragen nicht benötigt werden. Diese Prüfungen können u. a. für Anfragen nicht relevante Systemmeldungen zur Folge haben.
Bedienung: Anfrage exportieren
Export.
Bedienung: Anfrage importieren
Import.
