Berechtigungen

Berechtigungen bestimmen Art und Umfang des Zugriffs von Benutzern auf Tabellen in InfoZoom. In den Berechtigungen legen Sie fest, welche Funktionalitäten für eine Tabelle z.B. von anderen Benutzern genutzt werden dürfen und welche nicht genutzt werden dürfen. Für Funktionalitäten, die nicht genutzt werden dürfen, entziehen Sie die Berechtigungen.

Berechtigungen können Sie für die gesamte Tabelle oder für alle oder einzelne Attribute festlegen.

Damit die von Ihnen festgelegten Berechtigungen nicht durch andere Benutzer geändert werden können, schützen Sie die Berechtigungen durch ein Kennwort.

Aufbau und Inhalt des Fensters "Berechtigungen"

Das Fenster Berechtigungen ist aus folgenden Elementen aufgebaut:

Elemente

Erläuterungen

Titelleiste

Die Titelleiste enthält den Fenstertitel sowie die Schaltfläche zum Schließen des Fensters.

Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So werden die Änderungen an den Berechtigungen verworfen und nicht für die Tabelle übernommen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Anzeigebereich

Im Anzeigebereich wird eine kurze Erläuterung zum Festlegen von Berechtigungen angezeigt.

Registerkarten

Das Fenster enthält folgende Registerkarten:

AnzeigenRegisterkarte "Einstellungen für die Tabelle"

AnzeigenRegisterkarte "Einstellungen für die Attribute"

AnzeigenRegisterkarte "Kennwort festlegen"

Unterer Fensterbereich

In dem Fensterbereich stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Schaltflächen

Aktionen

OK

Übernimmt die geänderten Berechtigungen für die Tabelle und schließt das Fenster.

Zurücksetzen

Setzt alle Änderungen der Berechtigungen zurück. Somit haben Sie wieder Berechtigungen für alle Funktionalitäten.

Abbrechen

Bricht die Bearbeitung der Berechtigungen ab und schließt das Fenster.

Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So werden die Änderungen an den Berechtigungen verworfen und nicht für die Tabelle übernommen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Berechtigungen für die gesamte Tabelle

Berechtigungen für das Einlesen von Daten in die Tabelle

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Daten einlesen

...Funktionalitäten zum Einlesen von Daten in die Tabelle.

Daten nachladen

...das Nachladen von Daten aus einer bekannten Datenquelle:

  • Nachladen beim Arbeiten in der Tabelle (Schaltfläche Nachladen in der Registerkarte Daten, Gruppe Datenquelle oder Taste F5)

  • Nachladen im Rahmen eines automatisierten Arbeitsablaufs (Kommandozeilenparameter -load).

Datei einfügen

...das Einlesen von Daten aus einer Datei, z.B. einer anderen Tabelle:

  • Aktualisieren oder Anfügen von Daten beim Arbeiten in der Tabelle (Schaltfläche Datei oder Schaltfläche URL in der Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen )

  • Aktualisieren oder Anfügen von Daten im Rahmen eines automatisierten Arbeitsablaufs (Kommandozeilenparameter -insert).

  • Einfügen einer Datenquelle in eine Vorlage mit dem Auswahlassistenten.

Datenbank einfügen

...das Einlesen von Daten aus einer Datenbank:

  • Aktualisieren oder Anfügen von Daten beim Arbeiten in der Tabelle (Schaltfläche Datenbank in der Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen )

  • Aktualisieren oder Anfügen aus einer Datenbank im Rahmen eines automatisierten Arbeitsablaufs (Kommandozeilenparameter -insert).

  • Einfügen einer Datenquelle in eine Vorlage mit dem Auswahlassistenten.

Verbindungsdaten ändern

...das Ändern der Verbindungsdaten für eine Datenquelle ohne Zugriff auf den Datenbankassistenten.

Diese Berechtigung gestattet das Ändern der Verbindungsdaten, wenn die Berechtigung Datenbank einfügen entzogen wurde.

Die beiden Berechtigungen Datei einfügen und Datenbank einfügen sind auch für die Datenquelle der Tabelle relevant. Wenn beide Berechtigungen entzogen wurden, dann können Sie den Dialog zum Ändern der Datenquelle nicht öffnen (Schaltfläche Konfigurieren in der Registerkarte Daten, Gruppe Datenquelle). Wenn eine der beiden Berechtigungen entzogen wurde, dann können Sie den Dialog zwar aufrufen, die der Berechtigung entsprechenden Registerkarten stehen jedoch nicht zur Verfügung.

Hinweis: Es ist nicht sinnvoll, die Berechtigung Daten nachladen zu deaktivieren, aber eine der beiden folgenden Berechtigungen zu aktivieren. Grund: Auch mit dieser Einstellung ist das Nachladen via Datei oder Datenbank möglich, wenn auch etwas umständlicher. Nicht sinnvoll sind auch die folgenden Einstellungen: Wenn eine Datei als Datenquelle eingestellt ist, aber die Berechtigung Daten einfügen fehlt, dann können Sie die Datenquelle auf eine Datenbank ändern. Diese Änderung können Sie jedoch nicht wieder zurücknehmen. Gleiches gilt für den umgekehrten Fall, dass eine Datenbank als Datenquelle eingestellt ist, aber die Berechtigung Datenbank einfügen fehlt.

Berechtigungen für das Ausgeben und Speichern von Daten der Tabelle

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Tabelle drucken und speichern

...Funktionalitäten zum Ausgeben und Speichern der Daten der Tabelle.

Drucken

...das Drucken der Tabelle.

Tabelle speichern

...das Speichern:

  • Tabelle speichern

  • Tabelle speichern unter

  • Kopie der Tabelle speichern unter

  • Objekte speichern unter

Das Öffnen eines Tabellenausschnitts als neue Tabelle (auch Stichprobe) ist nicht von dieser Berechtigung abhängig. Jedoch kann der Tabellenausschnitt nicht gespeichert werden.

Hinweis: Damit die Berechtigung für die Tabelle wirksam wird, muss die Tabelle gespeichert, geschlossen und wieder geöffnet werden.

Objekte speichern

...das Speichern von Objekten:

  • Objekte speichern unter

  • Tabellenausschnitt als neue Tabelle speichern (auch Stichprobe)

Daten exportieren

...das Exportieren von Daten:

  • Daten der Tabelle in eine Textdatei exportieren (Menüpunkte Kopie speichern unter und Objekte speichern unter)

  • Daten der Tabelle in die Zwischenablage kopieren (Tastenkombination <Strg + T>)

  • Daten der Tabelle auf einem Server veröffentlichen

Berechtigungen für das Modifizieren der Tabelle

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Tabelle modifizieren

...Funktionalitäten zum Ändern von Daten in der Tabelle.

Editieren

...das Ändern der Daten von Attributen:

  • Werte der Attribute editieren

  • Attribute umbenennen

Formate ändern

...das Ändern der Datenformate von Attributen.

Attribute verschieben

...das Verschieben von Attributen.

Attribute einfügen

...das Einfügen von Attributen:

  • Einfache Attribute

  • Attributgruppen

Das Erstellen von Datumsgruppen ist nicht von dieser Berechtigung abhängig.

Verknüpfung einfügen

...das Definieren von abgeleiteten Attributen mit Verknüpfungen.

Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Datumsgruppen erstellt und Anteilsanalysen durchgeführt werden können.

Attribute löschen

...das Löschen von Attributen.

Objekte erzeugen und löschen

...das Einfügen und Löschen von Objekten:

  • Objekte hinzufügen

  • Objekte duplizieren

  • Objekte löschen

Anfragen erzeugen und ändern

...das Nutzen von Anfragen:

  • Anfragen definieren

  • Anfragen pflegen

  • Anfragen exportieren und importieren

Das Ausführen von Anfragen ist nicht von dieser Berechtigung abhängig.

Kommentare ändern

...das Nutzen von Kommentaren:

  • Kommentare erfassen

  • Kommentare ändern

  • Kommentare löschen

Berechtigungen für das Definieren von Analysen in der Tabelle

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Analyse

...Funktionalitäten zum Analysieren der Daten in der Tabelle.

Farbanalyse definieren

...das Definieren von Farbanalysen inkl. Anteilsanalysen.

Attributabhängige Spaltenbreite

...das Anpassen der Spaltenbreiten entsprechend den Werten von Attributen.

Abgeleitete Attribute definieren

...das Definieren von abgeleiteten Attributen:

  • Abgeleitete Attribute mit Zusammenfassungen

  • Abgeleitete Attribute mit Formeln

  • Abgeleitete Attribute mit Klassifikationen

  • Abgeleitete Attribute mit Fallunterscheidungen

Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Datumsgruppen erstellt, Anteilsanalysen durchgeführt und Drilldown-Attribute eingefügt werden können.

Abgeleitete Attribute umdefinieren

...das Umdefinieren von abgeleiteten Attributen:

  • Abgeleitete Attribute mit Verknüpfungen

  • Abgeleitete Attribute mit Zusammenfassungen

  • Abgeleitete Attribute mit Formeln

  • Abgeleitete Attribute mit Klassifikationen

  • Abgeleitete Attribute mit Fallunterscheidungen

Analysegruppe definieren

...das Definieren von Analysegruppen.

Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Anteilsanalysen durchgeführt werden können.

Berechtigungen für Reporte und Diagramme in der Tabelle

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Reporting

...Funktionalitäten zu Reporten und Diagrammen mit Daten der Tabelle.

Diagramme erstellen

...das Erstellen von internen Diagrammen:

  • Erstellen von internen Diagrammen (Schaltfläche Diagramm)

  • Erstellen von Excel-Diagrammen (Schaltfläche Excel)

Reporte erstellen

...das Erstellen von internen Reporten:

  • Erstellen von internen Reporten (Schaltfläche Report)

  • Erstellen von Excel-Reporten (Schaltfläche Excel)

  • Exportieren von Daten der Tabelle in eine Textdatei oder HTML-Datei sowie Kopieren von Daten in die Zwischenablage (Schaltfläche Export).

Excel-Export

...das Erstellen von Excel-Reporten mit dem Excel-Assistenten (Schaltfläche Excel-Assistent).

List & Label Designer

...das Erstellen von Reportvorlagen mit dem List & Label Designer (Schaltflächen Liste, Etikett, Karteikarte).

List & Label Viewer

...das Einsehen und Ausgeben von Reporten mit dem List & Label Viewer (Schaltfläche Viewer).

Berechtigungen für alle oder einzelne Attribute

Berechtigungen für alle Einstellungen

Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:

Kontrollkästchen

Berechtigung für...

Alle Einstellungen

...Funktionalitäten zum Arbeiten mit Attributen in der Tabelle.

Sichtbar

...das Anzeigen von Attributen.

Wenn die Berechtigung für ein Attribut entzogen ist, dann wird das Attribut aus dem Infoscape ausgeblendet.

Mit Hilfe der Berechtigung können Sie bestimmen, dass bestimmte Attribute z.B. für andere Benutzer nicht sichtbar sind.

Werte editieren

...das Editieren der Werte von Attributen.

Umbenennen

...das Umbenennen von Attributen.

Format ändern

...das Ändern der Datenformate von Attributen.

Verschieben

...das Verschieben von Attributen.

Umdefinieren

...das Umdefinieren von abgeleiteten Attributen:

  • Abgeleitete Attribute mit Verknüpfungen

  • Abgeleitete Attribute mit Zusammenfassungen

  • Abgeleitete Attribute mit Formeln

  • Abgeleitete Attribute mit Klassifikationen

  • Abgeleitete Attribute mit Fallunterscheidungen

Definition anzeigen

...das Anzeigen der Definitionen von abgeleiteten Attributen:

  • Abgeleitete Attribute mit Zusammenfassungen

  • Abgeleitete Attribute mit Formeln

  • Abgeleitete Attribute mit Klassifikationen

  • Abgeleitete Attribute mit Fallunterscheidungen

Mit Hilfe der Berechtigung können Sie verhindern, dass andere Benutzer z.B. von Ihnen erfasste Formeln einsehen oder ändern können. So wird bei entzogener Berechtigung zu einem abgeleiteten Attribut das Fenster Attribut umdefinieren oder neues Attribut einfügen nicht geöffnet.

Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob die Definitionen der abgeleiteten Attribute wie folgt angezeigt werden:

  • In den Metadaten der Tabelle

  • In den Eigenschaften der Tabelle

Löschen

...das Löschen von Attributen.

Kommentar ändern

...das Nutzen von Kommentaren:

  • Kommentare erfassen

  • Kommentare ändern

  • Kommentare löschen

Berechtigungen festlegen

Berechtigungen legen Sie je Tabelle fest, d.h. die Berechtigungen sind tabellenspezifisch. Beim Speichern der Tabelle werden die Berechtigungen mit der Tabelle gespeichert.

Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, dann haben Sie für diese Tabelle Berechtigungen für alle Funktionalitäten. Um den Tabelleninhalt zu schützen, z.B. zwecks Weitergabe der Tabelle an andere Benutzer, entziehen Sie die Berechtigungen für die gewünschten Funktionalitäten. Dazu steht je Funktionalität ein Kontrollkästchen zur Verfügung. Bei inaktivem Kontrollkästchen ist die Berechtigung für die Funktionalität entzogen, sodass die Funktionalität nicht genutzt werden kann. Bei aktivem Kontrollkästchen ist die Berechtigung für die Funktionalität vergeben, sodass die Funktionalität genutzt werden darf.

Berechtigungen können Sie für die gesamte Tabelle in der Registerkarte Einstellungen für die Tabelle festlegen oder für alle oder einzelne Attribute der Tabelle in der Registerkarte Einstellungen für die Attribute. Zur Festlegung der Berechtigungen sind die zusammengehörenden Funktionalitäten jeweils in Gruppen zusammengefasst.

Sie können die Berechtigungen für einzelne Funktionalitäten einer Gruppe festlegen oder auch für eine komplette Gruppe von Funktionalitäten. So können Sie z.B. bei einer Gruppe, von deren Funktionalitäten nur wenige genutzt werden dürfen, im ersten Schritt die Berechtigungen für die komplette Gruppe entziehen und anschließend für die wenigen Funktionalitäten wieder vergeben. Wenn die Berechtigung einer Funktionalität nur für wenige Attribute genutzt werden darf, dann können Sie im ersten Schritt die Berechtigung für alle Attribute entziehen und anschließend für die wenigen Attribute wieder vergeben.

Hinweis: Wenn eine Berechtigung in der Registerkarte Einstellungen für die Tabelle entzogen wird, dann betrifft dies auch Attribute, die zu einem späteren Zeitpunkt in die Tabelle eingefügt werden. Wenn hingegen auf der Registerkarte Einstellungen für die Attribute Berechtigungen für alle Attribute entzogen werden, dann gilt dies nicht für Attribute, die zu einem späteren Zeitpunkt in die Tabelle eingefügt werden.

AnzeigenBedienung: Berechtigungen für die Tabelle entziehen

AnzeigenBedienung: Berechtigungen für Attribute entziehen

Kennwort festlegen

Damit die von Ihnen festgelegten Berechtigungen nicht durch andere Benutzer geändert werden können, schützen Sie die Berechtigungen durch ein Kennwort.

Wenn die Berechtigungen durch ein Kennwort geschützt sind, dann wird beim Öffnen des Fensters Berechtigungen zuerst das Fenster Kennwort? geöffnet. In dem Fenster müssen Sie das Kennwort eingeben und mit OK bestätigen. Erst dann wird das Fenster Berechtigungen geöffnet.

AnzeigenBedienung: Kennwort festlegen

AnzeigenBedienung: Kennwort löschen