Berechtigungen bestimmen Art und Umfang des Zugriffs von Benutzern auf Tabellen in InfoZoom. In den Berechtigungen legen Sie fest, welche Funktionalitäten für eine Tabelle z.B. von anderen Benutzern genutzt werden dürfen und welche nicht genutzt werden dürfen. Für Funktionalitäten, die nicht genutzt werden dürfen, entziehen Sie die Berechtigungen.
Berechtigungen können Sie für die gesamte Tabelle oder für alle oder einzelne Attribute festlegen.
Damit die von Ihnen festgelegten Berechtigungen nicht durch andere Benutzer geändert werden können, schützen Sie die Berechtigungen durch ein Kennwort.
Inhalt dieser Seite
Das Fenster Berechtigungen ist aus folgenden Elementen aufgebaut:
Elemente |
Erläuterungen |
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Titelleiste |
Die Titelleiste enthält den Fenstertitel sowie die Schaltfläche zum Schließen des Fensters. Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So werden die Änderungen an den Berechtigungen verworfen und nicht für die Tabelle übernommen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen. |
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Anzeigebereich |
Im Anzeigebereich wird eine kurze Erläuterung zum Festlegen von Berechtigungen angezeigt. |
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Registerkarten |
Das Fenster enthält folgende Registerkarten: Registerkarte "Einstellungen für die Tabelle" Registerkarte "Einstellungen für die Tabelle" In der Registerkarte werden Funktionalitäten aufgelistet, für die Berechtigungen für die ganze Tabelle festgelegt werden können. Zu jeder Funktionalität wird ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem Sie bestimmen, ob die Berechtigung für die Funktionalität vergeben oder entzogen ist. Die Funktionalitäten mit den Kontrollkästchen sind in Gruppen zusammengefasst. So sind z.B. die Funktionalitäten zum Definieren von Analysen in der Gruppe "Analyse" zusammengefasst. Je Gruppe können Sie die Funktionalitäten wie in einer Baumstruktur üblich einblenden und wieder ausblenden. Gruppen: Registerkarte "Einstellungen für die Attribute" Registerkarte "Einstellungen für die Attribute" In der Registerkarte werden Funktionalitäten aufgelistet, für die Berechtigungen für alle oder einzelne Attribute festgelegt werden können. Zu jeder Funktionalität wird ein Kontrollkästchen angezeigt, mit dem Sie bestimmen, ob die Berechtigung für die Funktionalität vergeben oder entzogen ist. Die Funktionalitäten mit den Kontrollkästchen sind in der Gruppe Alle Einstellungen zusammengefasst. Die der Gruppe untergeordneten Funktionalitäten können Sie wie in einer Baumstruktur üblich einblenden und wieder ausblenden. Gruppe: Berechtigungen für alle Einstellungen Ob die Berechtigung zu einer Funktionalität für alle Attribute gelten soll oder nur für ein markiertes Attribut, bestimmen folgende Optionsfelder:
Registerkarte "Kennwort festlegen" Registerkarte "Kennwort festlegen" Die Registerkarte enthält verschiedene Felder zum Festlegen eines Kennworts zum Schutz der Berechtigungen. |
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Unterer Fensterbereich |
In dem Fensterbereich stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
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Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
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Daten einlesen |
...Funktionalitäten zum Einlesen von Daten in die Tabelle. |
Daten nachladen |
...das Nachladen von Daten aus einer bekannten Datenquelle:
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Datei einfügen |
...das Einlesen von Daten aus einer Datei, z.B. einer anderen Tabelle:
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Datenbank einfügen |
...das Einlesen von Daten aus einer Datenbank:
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Verbindungsdaten ändern |
...das Ändern der Verbindungsdaten für eine Datenquelle ohne Zugriff auf den Datenbankassistenten. Diese Berechtigung gestattet das Ändern der Verbindungsdaten, wenn die Berechtigung Datenbank einfügen entzogen wurde. |
Die beiden Berechtigungen Datei einfügen und Datenbank einfügen sind auch für die Datenquelle der Tabelle relevant. Wenn beide Berechtigungen entzogen wurden, dann können Sie den Dialog zum Ändern der Datenquelle nicht öffnen (Schaltfläche Konfigurieren in der Registerkarte Daten, Gruppe Datenquelle). Wenn eine der beiden Berechtigungen entzogen wurde, dann können Sie den Dialog zwar aufrufen, die der Berechtigung entsprechenden Registerkarten stehen jedoch nicht zur Verfügung.
Hinweis: Es ist nicht sinnvoll, die Berechtigung Daten nachladen zu deaktivieren, aber eine der beiden folgenden Berechtigungen zu aktivieren. Grund: Auch mit dieser Einstellung ist das Nachladen via Datei oder Datenbank möglich, wenn auch etwas umständlicher. Nicht sinnvoll sind auch die folgenden Einstellungen: Wenn eine Datei als Datenquelle eingestellt ist, aber die Berechtigung Daten einfügen fehlt, dann können Sie die Datenquelle auf eine Datenbank ändern. Diese Änderung können Sie jedoch nicht wieder zurücknehmen. Gleiches gilt für den umgekehrten Fall, dass eine Datenbank als Datenquelle eingestellt ist, aber die Berechtigung Datenbank einfügen fehlt.
Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
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Tabelle drucken und speichern |
...Funktionalitäten zum Ausgeben und Speichern der Daten der Tabelle. |
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...das Drucken der Tabelle. |
Tabelle speichern |
...das Speichern:
Das Öffnen eines Tabellenausschnitts als neue Tabelle (auch Stichprobe) ist nicht von dieser Berechtigung abhängig. Jedoch kann der Tabellenausschnitt nicht gespeichert werden. Hinweis: Damit die Berechtigung für die Tabelle wirksam wird, muss die Tabelle gespeichert, geschlossen und wieder geöffnet werden. |
Objekte speichern |
...das Speichern von Objekten:
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Daten exportieren |
...das Exportieren von Daten:
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Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
---|---|
Tabelle verknüpfen |
...Funktionalitäten zum Verknüpfen der Tabelle mit anderen Tabellen. |
Join durchführen |
...das Nutzen der Join-Funktion. |
Link in andere Tabelle verfolgen |
...das Nutzen der Link-Funktion. |
Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
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Tabelle modifizieren |
...Funktionalitäten zum Ändern von Daten in der Tabelle. |
Editieren |
...das Ändern der Daten von Attributen:
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Formate ändern |
...das Ändern der Datenformate von Attributen. |
Attribute verschieben |
...das Verschieben von Attributen. |
Attribute einfügen |
...das Einfügen von Attributen:
Das Erstellen von Datumsgruppen ist nicht von dieser Berechtigung abhängig. |
Verknüpfung einfügen |
...das Definieren von abgeleiteten Attributen mit Verknüpfungen. Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Datumsgruppen erstellt und Anteilsanalysen durchgeführt werden können. |
Attribute löschen |
...das Löschen von Attributen. |
Objekte erzeugen und löschen |
...das Einfügen und Löschen von Objekten:
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Anfragen erzeugen und ändern |
...das Nutzen von Anfragen:
Das Ausführen von Anfragen ist nicht von dieser Berechtigung abhängig. |
Kommentare ändern |
...das Nutzen von Kommentaren:
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Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
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Analyse |
...Funktionalitäten zum Analysieren der Daten in der Tabelle. |
Farbanalyse definieren |
...das Definieren von Farbanalysen inkl. Anteilsanalysen. |
Attributabhängige Spaltenbreite |
...das Anpassen der Spaltenbreiten entsprechend den Werten von Attributen. |
Abgeleitete Attribute definieren |
...das Definieren von abgeleiteten Attributen:
Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Datumsgruppen erstellt, Anteilsanalysen durchgeführt und Drilldown-Attribute eingefügt werden können. |
Abgeleitete Attribute umdefinieren |
...das Umdefinieren von abgeleiteten Attributen:
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Analysegruppe definieren |
...das Definieren von Analysegruppen. Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob Anteilsanalysen durchgeführt werden können. |
Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
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Reporting |
...Funktionalitäten zu Reporten und Diagrammen mit Daten der Tabelle. |
Diagramme erstellen |
...das Erstellen von internen Diagrammen:
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Reporte erstellen |
...das Erstellen von internen Reporten:
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Excel-Export |
...das Erstellen von Excel-Reporten mit dem Excel-Assistenten (Schaltfläche Excel-Assistent). |
List & Label Designer |
...das Erstellen von Reportvorlagen mit dem List & Label Designer (Schaltflächen Liste, Etikett, Karteikarte). |
List & Label Viewer |
...das Einsehen und Ausgeben von Reporten mit dem List & Label Viewer (Schaltfläche Viewer). |
Zum Festlegen der Berechtigungen stehen folgende Kontrollkästchen zur Verfügung:
Kontrollkästchen |
Berechtigung für... |
---|---|
Alle Einstellungen |
...Funktionalitäten zum Arbeiten mit Attributen in der Tabelle. |
Sichtbar |
...das Anzeigen von Attributen. Wenn die Berechtigung für ein Attribut entzogen ist, dann wird das Attribut aus dem Infoscape ausgeblendet. Mit Hilfe der Berechtigung können Sie bestimmen, dass bestimmte Attribute z.B. für andere Benutzer nicht sichtbar sind. |
Werte editieren |
...das Editieren der Werte von Attributen. |
Umbenennen |
...das Umbenennen von Attributen. |
Format ändern |
...das Ändern der Datenformate von Attributen. |
Verschieben |
...das Verschieben von Attributen. |
Umdefinieren |
...das Umdefinieren von abgeleiteten Attributen:
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Definition anzeigen |
...das Anzeigen der Definitionen von abgeleiteten Attributen:
Mit Hilfe der Berechtigung können Sie verhindern, dass andere Benutzer z.B. von Ihnen erfasste Formeln einsehen oder ändern können. So wird bei entzogener Berechtigung zu einem abgeleiteten Attribut das Fenster Attribut umdefinieren oder neues Attribut einfügen nicht geöffnet. Von der Berechtigung ist auch abhängig, ob die Definitionen der abgeleiteten Attribute wie folgt angezeigt werden:
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Löschen |
...das Löschen von Attributen. |
Kommentar ändern |
...das Nutzen von Kommentaren:
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Berechtigungen legen Sie je Tabelle fest, d.h. die Berechtigungen sind tabellenspezifisch. Beim Speichern der Tabelle werden die Berechtigungen mit der Tabelle gespeichert.
Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen, dann haben Sie für diese Tabelle Berechtigungen für alle Funktionalitäten. Um den Tabelleninhalt zu schützen, z.B. zwecks Weitergabe der Tabelle an andere Benutzer, entziehen Sie die Berechtigungen für die gewünschten Funktionalitäten. Dazu steht je Funktionalität ein Kontrollkästchen zur Verfügung. Bei inaktivem Kontrollkästchen ist die Berechtigung für die Funktionalität entzogen, sodass die Funktionalität nicht genutzt werden kann. Bei aktivem Kontrollkästchen ist die Berechtigung für die Funktionalität vergeben, sodass die Funktionalität genutzt werden darf.
Berechtigungen können Sie für die gesamte Tabelle in der Registerkarte Einstellungen für die Tabelle festlegen oder für alle oder einzelne Attribute der Tabelle in der Registerkarte Einstellungen für die Attribute. Zur Festlegung der Berechtigungen sind die zusammengehörenden Funktionalitäten jeweils in Gruppen zusammengefasst.
Sie können die Berechtigungen für einzelne Funktionalitäten einer Gruppe festlegen oder auch für eine komplette Gruppe von Funktionalitäten. So können Sie z.B. bei einer Gruppe, von deren Funktionalitäten nur wenige genutzt werden dürfen, im ersten Schritt die Berechtigungen für die komplette Gruppe entziehen und anschließend für die wenigen Funktionalitäten wieder vergeben. Wenn die Berechtigung einer Funktionalität nur für wenige Attribute genutzt werden darf, dann können Sie im ersten Schritt die Berechtigung für alle Attribute entziehen und anschließend für die wenigen Attribute wieder vergeben.
Hinweis: Wenn eine Berechtigung in der Registerkarte Einstellungen für die Tabelle entzogen wird, dann betrifft dies auch Attribute, die zu einem späteren Zeitpunkt in die Tabelle eingefügt werden. Wenn hingegen auf der Registerkarte Einstellungen für die Attribute Berechtigungen für alle Attribute entzogen werden, dann gilt dies nicht für Attribute, die zu einem späteren Zeitpunkt in die Tabelle eingefügt werden.
Bedienung: Berechtigungen für die Tabelle entziehen
Bedienung: Berechtigungen für die Tabelle entziehen
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie Berechtigungen festlegen wollen.
Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen.
Klicken Sie in der Gruppe Sicherheit auf die Schaltfläche Berechtigungen.
Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen für die Tabelle.
Die Gruppen der Funktionalitäten mit Kontrollkästchen werden angezeigt.
Vor den Kontrollkästchen der Gruppen wird jeweils die Schaltfläche angezeigt.
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Vorgehensweisen:
Berechtigung für eine Gruppe von Funktionalitäten entziehen
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe.
Die Kontrollkästchen der zugehörigen Funktionalitäten werden automatisch deaktiviert.
Berechtigung für eine einzelne Funktionalität entziehen
Klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe von Funktionalitäten.
Die zugehörigen Funktionalitäten werden eingeblendet.
Deaktivieren Sie innerhalb der Gruppe nacheinander die Kontrollkästchen der gewünschten Funktionalitäten.
Das Kontrollkästchen der Gruppe bleibt aktiv und wird grau unterlegt. So erkennen Sie, dass innerhalb der Gruppe die Berechtigung für mindestens eine Funktionalität entzogen wurde.
Optional: Setzen Sie die Berechtigungen zurück. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zurücksetzen.
Bestätigen Sie mit OK.
Bedienung: Berechtigungen für Attribute entziehen
Bedienung: Berechtigungen für Attribute entziehen
Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie Berechtigungen festlegen wollen.
Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen.
Klicken Sie in der Gruppe Sicherheit auf die Schaltfläche Berechtigungen.
Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen für die Attribute.
Die Gruppe der Funktionalitäten sowie die zugehörigen Funktionalitäten mit Kontrollkästchen werden angezeigt.
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Vorgehensweisen:
Berechtigungen für alle Funktionalitäten für alle Attribute der Tabelle entziehen
Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Attribute setzen.
Im linken Fensterbereich werden die Attribute der Tabelle wie in einer Baumstruktur angezeigt, wobei die Attributgruppen geschlossen sind.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der Gruppe Alle Einstellungen.
Die Kontrollkästchen aller Funktionalitäten werden automatisch deaktiviert.
Berechtigung für einzelne Funktionalitäten für alle Attribute der Tabelle entziehen
Aktivieren Sie das Optionsfeld für alle Attribute setzen.
Im linken Fensterbereich werden die Attribute der Tabelle wie in einer Baumstruktur angezeigt, wobei die Attributgruppen geschlossen sind.
Deaktivieren Sie innerhalb der Gruppe nacheinander die Kontrollkästchen der gewünschten Funktionalitäten.
Das Kontrollkästchen der Gruppe bleibt aktiv und wird grau unterlegt. So erkennen Sie, dass innerhalb der Gruppe die Berechtigung für mindestens eine Funktionalität entzogen wurde.
Berechtigungen für alle Funktionalitäten für ein Attribut entziehen
Markieren Sie im rechten Fensterbereich das gewünschte Attribut
Deaktivieren Sie im linken Fensterbereich das Kontrollkästchen der Gruppe Alle Einstellungen.
Die Kontrollkästchen der zugehörigen Funktionalitäten werden automatisch deaktiviert.
Berechtigungen für einzelne Funktionalitäten für ein Attribut entziehen
Markieren Sie im rechten Fensterbereich das gewünschte Attribut.
Deaktivieren Sie im linken Fensterbereich nacheinander die Kontrollkästchen der gewünschten Funktionalitäten.
Das Kontrollkästchen der Gruppe bleibt aktiv und wird grau unterlegt. So erkennen Sie, dass innerhalb der Gruppe die Berechtigung für mindestens eine Funktionalität entzogen wurde.
Optional: Setzen Sie die Berechtigungen zurück. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zurücksetzen.
Bestätigen Sie mit OK.
Damit die von Ihnen festgelegten Berechtigungen nicht durch andere Benutzer geändert werden können, schützen Sie die Berechtigungen durch ein Kennwort.
Wenn die Berechtigungen durch ein Kennwort geschützt sind, dann wird beim Öffnen des Fensters Berechtigungen zuerst das Fenster Kennwort? geöffnet. In dem Fenster müssen Sie das Kennwort eingeben und mit OK bestätigen. Erst dann wird das Fenster Berechtigungen geöffnet.
Bedienung: Kennwort festlegen
Öffnen Sie die Tabelle, deren Berechtigungen Sie mit einem Kennwort schützen wollen.
Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen.
Klicken Sie in der Gruppe Sicherheit auf die Schaltfläche Berechtigungen.
Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Kennwort festlegen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen dieses Dialoges nach dem Kennwort fragen.
Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein.
Geben Sie im Feld Wiederholung dasselbe Kennwort nochmals ein.
Bestätigen Sie mit OK.
Bedienung: Kennwort löschen
Öffnen Sie die Tabelle, deren Berechtigungen Sie nicht mehr mit einem Kennwort schützen wollen.
Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen.
Klicken Sie in der Gruppe Sicherheit auf die Schaltfläche Berechtigungen.
Das Fenster Kennwort? wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Bitte Kennwort eingeben das Kennwort ein.
Bestätigen Sie mit OK.
Das Fenster Berechtigungen wird geöffnet.
Wählen Sie die Registerkarte Kennwort festlegen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen dieses Dialoges nach dem Kennwort fragen.
Bestätigen Sie mit OK.