InfoZoom Excel Add-In

Mit Hilfe des InfoZoom Excel Add-Ins können Sie Daten aus mehreren InfoZoom-Tabellen komfortabel in eine Excel-Arbeitsmappe (Microsoft Excel Versionen ab 2007) übernehmen und dort weiterverarbeiten. Die Bereitstellung der Daten für die Übernahme erfolgt durch den InfoZoom .NET Data Provider.

Für die Datenübernahme können Sie die gewünschten Attribute auswählen. Im Gegensatz zum herkömmlichen Datenexport aus InfoZoom in Excel können Sie dabei auch Analysegruppen als Datenquelle nutzen. Die Attributwerte der gewählten Attribute können in Excel übernommen und dort wie gewohnt verarbeitet werden. So können Sie u.a. Pivot-Tabellen erstellen und Ihre Auswertungen in Diagrammen darstellen, z.B. für Präsentationen.

Die Verarbeitung der Daten in Excel kann je nach Ihren Anforderungen mit oder ohne Verbindung zu der zu Grunde liegenden InfoZoom-Tabelle erfolgen. Wenn Sie für Ihre Auswertungen in Excel weitere Daten aus dieser oder aus einer anderen InfoZoom-Tabelle benötigen, dann können Sie diese jederzeit, auch nachträglich, übernehmen.

Die resultierende Excel-Datei kann weitergeleitet werden, auch an Personen, die nicht mit InfoZoom arbeiten. So können Sie z.B. regelmäßig benötigte Daten jeweils aktuell aus den entsprechenden InfoZoom-Tabellen in der Excel-Datei zusammenstellen und für die weitere Auswertung oder Präsentation an andere Personen weiterleiten.

Das Excel Add-In können Sie außerdem nutzen, um Daten aus Excel nach InfoZoom zu exportieren.

Verwendung des InfoZoom Excel Add-Ins

Das Add-In wird mit InfoZoom ausgeliefert. Hinweise zur Installation des Add-Ins finden Sie in Ihrer InfoZoom-Installation in der Datei "Einstieg.rtf".

Das Add-In kann in Excel nach Bedarf aktiviert werden. In dem Add-In können Sie mit direkter Verbindung zu InfoZoom arbeiten. So können Sie den Datenbestand, mit dem Sie arbeiten, jederzeit aus InfoZoom ergänzen oder aktualisieren. Dazu können Sie über eine Schaltfläche aus Excel in InfoZoom wechseln.

Das Add-In kann mit folgenden InfoZoom-Produktvarianten verwendet werden:

  • InfoZoom Desktop Business 32-Bit/64-Bit

  • InfoZoom Desktop Professional 32-Bit/64-Bit

Die InfoZoom-Produktvariante wird jeweils beim Start von Excel geprüft. Wenn InfoZoom gerade nicht geöffnet ist, dann wird die zuletzt geöffnete Produktvariante ermittelt. Wenn für die Produktvariante Add-Ins nicht zulässig sind, dann wird die Registerkarte InfoZoom in Excel nicht angezeigt.

Wenn Sie aus Excel in InfoZoom wechseln wollen und InfoZoom nicht geöffnet ist, dann wird die zuletzt geöffnete Produktvariante automatisch gestartet.

Ein Add-In kann immer nur mit einer Produktvariante und dabei mit einer Instanz von InfoZoom interagieren. Daher sollten Sie für die Arbeit mit den Add-Ins InfoZoom in der gewünschten Produktvariante nur einmal öffnen.

Hinweis: Unter Microsoft Windows Vista können Sie das Add-In nur verwenden, wenn Sie als normaler Benutzer mit InfoZoom arbeiten. Wenn Sie InfoZoom mit Administratorrechten gestartet haben, dann können Sie das Add-In nicht verwenden.

Kurzbeschreibung des InfoZoom Excel Add-Ins

Für das InfoZoom Excel Add-In gibt es im Excel-Ribbon die Registerkarte InfoZoom. In der Registerkarte können Sie das Add-In über die Schaltfläche aktivieren. Nach dem Aktivieren stehen in der Registerkarte verschiedene Gruppen zur Verfügung, mit denen Sie unterschiedliche Aktionen durchführen können. Zum besseren Verständnis dieser Gruppen hier eine Kurzbeschreibung:

Gruppen

Schaltflächen/Aktionen

Erläuterungen

InfoZoom

InfoZoom öffnen

Zuletzt gestartete InfoZoom-Anwendung öffnen oder offenes InfoZoom-Fenster aktivieren, d.h. in den Vordergrund stellen

Export nach InfoZoom

Daten nach InfoZoom exportieren

Designer

Designer ein-/ausblenden

Im Designer sehen Sie die in der InfoZoom-Anwendung geöffneten Tabellen und deren Attribute. Sie können eine Auswahl der Attribute vornehmen und diese in ein Excel-Tabellenblatt übernehmen.

Tipp: Das Fenster des Designers können Sie links oder rechts von der Excel-Arbeitsmappe positionieren.

Schema aktualisieren

Damit die Tabellen und Attribute im Designer angezeigt werden, aktualisieren Sie das Schema des Designers.

Hinweis: Das Schema wird nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie in InfoZoom-Attribute umbenennen oder verschieben. Die Aktualisierung müssen Sie manuell vornehmen.

Daten

Tabelle einfügen

Daten der ausgewählten Attribute aus der InfoZoom-Tabelle in das aktuelle Excel-Tabellenblatt einfügen

Diese Funktionalität ist analog zur Datenübernahme im Designer, daher werden die Daten der im Designer ausgewählten Attribute übernommen.

Alles aktualisieren

Alle Excel-Tabellenblätter, die mit einer InfoZoom-Tabelle oder einem Tabellenausschnitt verbunden sind, aktualisieren

Hinweis: Bevor Sie aktualisieren, müssen Sie sicherstellen, dass die InfoZoom-Tabelle geöffnet ist und die jeweiligen Attribute vorhanden sind.

Tabelle aktualisieren

Einen in Excel selektierten Tabellenbereich, der mit einer InfoZoom-Tabelle oder einem Tabellenausschnitt verbunden ist, aktualisieren

Hilfe

Hilfe

Thema "InfoZoom Excel Add-In" in der InfoZoom Onlinehilfe öffnen

Hinweis: Informationen zum Arbeiten in Excel finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Excel.

Tipp: Zur Arbeitserleichterung können Sie die Gruppen der Registerkarte InfoZoom in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen.

Daten aus InfoZoom in Microsoft Excel übernehmen

Für die Datenübernahme werden die Attribute aller aktuell geöffneten InfoZoom-Tabellen im Fenster Designer aufgelistet. Dort wählen Sie die Attribute aus, deren Daten Sie in ein Excel-Tabellenblatt übernehmen wollen. Die Attribute werden mit Attributgruppen und Analysegruppen in der aus InfoZoom vertrauten Baumstruktur angezeigt.

Nachdem die gewünschten Attribute ausgewählt sind, starten Sie die Datenübernahme, sodass die Daten der ausgewählten Attribute in das gewählte Excel-Tabellenblatt übernommen werden. Die Daten werden gemäß der aktuellen Selektion (Zoom-Zustand) der InfoZoom-Tabellen übernommen. Dabei werden die Namen der gewählten Attribute als Spaltenüberschriften und die Daten der gewählten Attribute als Spalteninhalte in das Excel-Tabellenblatt übernommen.

Hinweise zur Datenübernahme

Hinweise...

Hinweise

...zur Aktualisierung des Designers

Änderungen an den zu Grunde liegenden InfoZoom-Tabellen, z.B. durch Hinzufügen oder Löschen von Attributen, bewirken nicht automatisch eine Aktualisierung der Auflistung der Attribute im Designer. Lediglich gelöschte Attribute werden im Designer rot markiert. Damit die Attribute entsprechend dem aktuellen Stand der InfoZoom-Tabelle aufgelistet werden, muss der Designer manuell aktualisiert werden.

...zum Attribut "Kennung"

Wenn das Attribut "Kennung" einer InfoZoom-Tabelle für die Übernahme ausgewählt ist, dann werden die Attributwerte der ausgewählten Attribute für alle in der InfoZoom-Tabelle enthaltenen Objekte übernommen.

Wenn das Attribut "Kennung" für die Übernahme nicht ausgewählt ist, dann werden die Attributwerte der ausgewählten Attribute übernommen, die auf Grund der Kombination der Attribute eindeutig sind. Dabei wird eine Projektion der Objekte auf die ausgewählten Attribute vorgenommen, d.h. es werden keine identischen Wertekombinationen übernommen. Dadurch werden evtl. nicht alle Attributwerte übernommen, die Sie für Ihre Berechnungen in Excel benötigen.

...Auflistung der Attribute

Die Auflistung der Attribute der zu Grunde liegenden InfoZoom-Tabellen im Designer bleibt nach der Datenübernahme erhalten. So sehen Sie jederzeit, welche Attribute ausgewählt wurden und welche nicht. InfoZoom-Tabellen, die zwischenzeitlich geschlossen wurden, sind in der Auflistung ausgegraut.

AnzeigenBedienung: Daten aus InfoZoom in Microsoft Excel übernehmen

Daten aus InfoZoom nachträglich in Microsoft Excel übernehmen

Sie können jederzeit weitere Daten aus denselben oder Daten aus anderen InfoZoom-Tabellen in die Excel-Arbeitsmappe übernehmen. So können Sie je nach Ihren Anforderungen auch nacheinander mehrere Datenselektionen aus einer InfoZoom-Tabelle vornehmen und jeweils in einzelne Tabellenblätter übernehmen, z.B. zur Gegenüberstellung von Jahres- und Vorjahreswerten.

Um weitere Daten zu selektieren, können Sie aus Excel direkt in InfoZoom wechseln und dort die gewünschte Selektion vornehmen. Damit die Daten übernommen werden können, müssen Sie anschließend den Designer aktualisieren. Die Aktualisierung erfolgt dabei lediglich im Designer, d.h. die Auflistung der Attribute wird entsprechend der Selektion in den aktuellen InfoZoom-Tabellen aktualisiert. Daten, die bereits aus vorherigen Selektionen in Excel-Tabellenblätter übernommen wurden, sind von der Aktualisierung nicht betroffen. Die zusätzlichen Daten können Sie in vorhandene oder neue Tabellenblätter übernehmen, ohne dass bestehende Daten in Tabellenblättern überschrieben werden.

Hinweis: Der Designer des Excel Add-Ins bleibt geöffnet, wenn Sie die aktuelle Excel-Arbeitsmappe schließen. Sobald Sie im Designer einen weiteren Arbeitschritt ausführen, z.B. Attribute auswählen, wird eine neue Arbeitsmappe geöffnet. So können Sie bequem nacheinander Daten aus den zu Grunde liegenden Infozoom-Tabellen in verschiedene Arbeitsmappen übernehmen.

AnzeigenBedienung: Daten aus InfoZoom nachträglich in Microsoft Excel übernehmen

Daten in Microsoft Excel bearbeiten

Die Daten können Sie in Microsoft Excel wie gewohnt bearbeiten. So können Sie die Daten auswerten, Berechnungen durchführen, Diagramme erstellen, Auswertungsergebnisse ausgeben und speichern.

Hinweis: Da InfoZoom und Microsoft Excel unterschiedliche Formatsysteme nutzen, kann es evtl. erforderlich sein, in Excel für die übernommenen Werte die Formate nach Ihren Anforderungen anzupassen.

Tipp: Wenn Sie Excel 2010 nutzen, dann können Sie häufig benötigte Excel-Funktionen für den schnellen Zugriff in die Registerkarte InfoZoom integrieren. Informationen zum Anpassen des Ribbons in Excel finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Excel.

Daten in Microsoft Excel aktualisieren

Den Datenbestand in Ihrer Excel-Arbeitsmappe können Sie aus den zu Grunde liegenden InfoZoom-Tabellen aktualisieren. So können Sie auf Basis der einmal als Vorlage erstellten Excel-Arbeitsmappe jederzeit aktuelle Daten für Auswertungen oder Präsentationen bereitstellen.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie einzelne Tabellenblätter oder die gesamte Arbeitsmappe in einem Arbeitsschritt aktualisieren.

Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechenden InfoZoom-Tabellen geöffnet sind.

Tipp: Die Möglichkeit, einzelne Tabellenblätter zu aktualisieren, können Sie z.B. nutzen, um unterschiedliche Selektionen (Zoom-Zustände) derselben InfoZoom-Tabelle in Excel einander gegenüberzustellen. Dazu erstellen Sie zunächst zwei Tabellenblätter mit jeweils denselben Daten aus der InfoZoom-Tabelle. Anschließend wechseln Sie in die InfoZoom-Tabelle und nehmen dort die gewünschte andere Selektion vor. Wieder in der Excel-Arbeitsmappe aktualisieren Sie lediglich eines der beiden Tabellenblätter. Die Daten in diesem Tabellenblatt werden anhand der aktuellen Selektion der InfoZoom-Tabelle aktualisiert, der Datenbestand des anderen Tabellenblatts bleibt hingegen unverändert.

Hinweis: Beim Erstellen verschiedener Tabellenblätter mit denselben Daten müssen Sie die Daten jeweils neu aus der InfoZoom-Tabelle in jedes Tabellenblatt übernehmen. Sie können hier nicht die in Excel für Tabellenblätter übliche Kopierfunktion nutzen, da mit dem Kopieren das Mapping der Zellen des Tabellenblatts zu den InfoZoom-Daten verloren geht.

AnzeigenBedienung: Daten in Microsoft Excel aktualisieren

Daten aus Microsoft Excel nach InfoZoom exportieren

Daten, die in Excel-Tabellen vorliegen, können Sie direkt aus dem betreffenden Excel-Tabellenblatt nach InfoZoom exportieren. Sie können:

  • Alle Daten einer in das Tabellenblatt eingefügten Tabelle exportieren

    Dabei werden die Spaltenüberschriften der Tabelle als Attribute in die InfoZoom-Tabelle übernommen.

  • Daten eines ausgewählten Datenbereichs des Tabellenblatts exportieren

    Dabei werden die Werte der ersten selektierten Zeile als Spaltenüberschriften verwendet und daher als Attribute in die InfoZoom-Tabelle übernommen.

Die exportierten Daten werden in eine neue, temporäre InfoZoom-Tabelle eingefügt. Wenn InfoZoom bereits geöffnet ist, dann wird dazu das InfoZoom-Fenster in den Vordergrund geholt. Wenn InfoZoom noch nicht geöffnet ist, dann wird die zuletzt gestartete InfoZoom-Anwendung automatisch geöffnet.

Hinweis: Zum Zeitpunkt des Einfügens darf in InfoZoom kein Dialogfenster geöffnet sein. Solange ein Dialogfenster geöffnet ist, kann keine neue InfoZoom-Tabelle angelegt werden.

Die neue InfoZoom-Tabelle können Sie wie in InfoZoom gewohnt bearbeiten und speichern.

AnzeigenBedienung: Alle Daten einer eingefügten Tabelle exportieren

AnzeigenBedienung: Daten eines ausgewählten Datenbereichs exportieren