Die Oberfläche von InfoZoom Desktop orientiert sich optisch und funktional an den aktuellen Microsoft Office-Anwendungen. InfoZoom können Sie mit der Maus und über die Tastatur bedienen. Für die Bedienung über die Tastatur stehen verschiedene Tastenbelegungen zur Verfügung.
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Zum bequemen Navigieren im Infoscape können Sie u.a. die Pfeiltasten der Tastatur nutzen. Diese an Excel angelehnte Bedienweise ist besonders beim manuellen Erfassen von Tabelleninhalten hilfreich. Sie erlaubt es, beim Eingeben schnell zwischen den Zellen zu wechseln, ohne die Tastatur zu verlassen.
Wie und welche Tasten Sie zum Navigieren nutzen können, hängt davon ab, in welchem Bereich des InfoZoom-Fensters Sie gerade arbeiten.
Bereiche |
Tasten |
Aktionen |
---|---|---|
Attributspalte |
und |
Vertikale Navigation zwischen Attributen/Attributgruppen |
und Alternativ: <Tab> und <Umschalt + Tab> |
Öffnen und Schließen von Attributgruppen; horizontale Navigation zwischen Attributspalte und Attributzeile des betreffenden Attributs im Tabellenbereich |
|
Tabellenbereich |
und |
Vertikale Navigation zwischen den Zellen (Attributwerten) einer Objektspalte; mit gehaltener Pfeiltaste bis zum obersten bzw. untersten Attributwert der Objektspalte |
und Alternativ <Tab> und <Umschalt + Tab> |
Horizontale Navigation zwischen den Zellen (Attributwerten) einer Objektspalte; mit gehaltener Pfeiltaste bis zum äußersten rechten Attributwert der Objektspalte bzw. nach links bis in die Attributspalte |
|
<Pos1> und <Ende> |
Wechsel ins Editierfeld zur aktuellen Zelle. Der Cursor wird dabei an den Anfang bzw. an das Ende des Editierfelds platziert. |
|
Editierfeld |
<Pos1> und <Ende> |
Sprung an den Anfang oder an das Ende des Editierfelds |
und |
Navigation von Zeichen zu Zeichen innerhalb des Editierfelds |
|
und |
Sprung zurück in den Tabellenbereich in die Zelle, die über bzw. unter der aktuellen Zelle liegt. |
|
<Tab> und <Umschalt + Tab> |
Sprung zurück in den Tabellenbereich in die Zelle, die rechts bzw. links neben der aktuellen Zelle liegt. |
|
Werteliste |
, , und |
Vertikale Navigation zwischen den Attributwerten |
<Pos1> |
Sprung an den Anfang der Werteliste |
|
<Ende> |
Sprung ans Ende der Werteliste |
|
|
Seitenweise nach oben blättern |
|
|
Seitenweise nach unten blättern |
|
Druck auf eine Zeichentaste, z.B. einen Buchstaben |
Sprung auf den ersten/nächsten Wert, der mit diesem Zeichen beginnt Beispiel: Druck auf den Buchstaben "S" springt auf den ersten Wert, der mit "S" beginnt. |
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Halten eines Zeichentaste |
Sprung nacheinander auf alle Werte, die diesem Zeichen beginnen |
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Druck auf mehrere Zeichentasten in schneller Folge |
Sprung auf den ersten/nächsten Wert, der mit diesen Zeichen beginnt Beispiel: Druck auf die Buchstaben "S", "C", "H" springt auf den ersten Wert, der mit "Sch" beginnt. |
Abhängig davon, welche Ansicht für die Tabelle gewählt ist, gelten für die Navigation verschiedene Besonderheiten. Die unten beschriebenen Verhaltensweisen können Sie in der Beispieltabelle "FormelEinsBeispiel.fox" nachvollziehen.
In der Ansicht Tabelle (Breite Tabelle) werden alle Objekte unabhängig von der gezeigten Anzahl mit der gleichen Breite dargestellt. Je nach Anzahl der Objekte müssen Sie horizontal scrollen, um weitere Objekte zu sehen.
In der breiten Tabelle können Sie mit der Tastatur besonders effizient arbeiten. Im Unterschied zu den anderen Ansichten wird hier bei der Selektion einer Zelle immer nur diese einzelne Zelle markiert und nicht automatisch weitere Zellen mit identischen Attributwerten. Daher können Sie zum Erfassen von neuen Inhalten schnell und bequem mit den Pfeiltasten zwischen den Zellen wechseln. Zum Editieren des bestehenden Inhalts einer Zelle wechseln Sie ebenso schnell mit <Pos1>, <Ende> oder einem Mausklick in das zugehörige Editierfeld.
Besonderheit bei multiplen Werten (Listen): Beim Selektieren einer Zelle mit multiplen Werten wird immer die komplette Liste markiert. Das hat den Vorteil, dass Sie in einem Arbeitsschritt eine ganze Liste löschen oder ersetzen können.
In der Ansicht Komprimiert werden alle Objekte einer Tabelle auf einmal dargestellt. Die Spaltenbreite der Objekte wird dabei jeweils so verringert, dass alle Objekte nebeneinander ins Fenster passen. Die Objekte sind immer nach den Werten eines Attributs sortiert.
Wenn Sie in der komprimierten Tabelle auf einen Attributwert navigieren, dann werden in der Attributzeile identische Attributwerte in anderen Objekten ebenfalls markiert. Die Markierung des ursprünglich selektierten Attributwerts (primäre Selektion) ist dabei dunkler als die Markierung der anderen Werte (sekundäre Selektion). Diese Kennzeichnung als primäre und sekundäre Selektion wird beim weiteren Navigieren fortgeführt, sodass Sie immer erkennen, auf welchem Wert Sie gerade stehen.
Beispiele primäre und sekundäre Selektion
Beispiele primäre und sekundäre Selektion
Für die komprimierte Tabelle können Sie bestimmen, dass Attributwerte in einer weiteren Zeile zu Gruppen mit gleichen Anfangsbuchstaben zusammengefasst werden (Kontrollkästchen Anfangsbuchstaben zusammenfassen in der Registerkarte Ansicht, Gruppe Werte/Objekte). Die Zellen dieser Zeile werden beim Navigieren wie Zellen mit Einzelwerten behandelt. So können Sie mit den Pfeiltasten problemlos zwischen den Zellen der Zusammenfassungen und den Zellen der darunter liegenden Einzelwerte navigieren.
In der Übersicht sind in der Regel alle Attribute unabhängig von einander sortiert dargestellt. Identische Attributwerte werden dabei jeweils zu einer Zelle zusammengefasst. Die Breite der Zelle entspricht der Häufigkeit des Werts. Sie erhalten also einen Überblick über die Wertebereiche aller angezeigten Attribute und können leicht die Verteilung der Werte beurteilen.
In dieser Darstellung können Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die ursprünglichen Zusammenhänge der Werte von Objekten ermitteln, die sonst nur aus der Tabellenstruktur (Ansicht Tabelle oder Komprimiert) hervorgehen. Wenn Sie auf einen Wert in einem Kennungsattribut klicken und danach mit der Pfeiltaste nach unten navigieren, dann werden in den zusammenfassenden Zellen immer die Werte hervorgehoben, die zu dem Objekt des zuerst angeklickten Werts gehören. Dazu "merkt" sich InfoZoom intern die entsprechende Objektspalte. Auf diese Weise können Sie mit den Pfeiltasten vertikal (nach oben oder nach unten) navigieren, ohne das Objekt aus dem Fokus zu verlieren. Wenn Sie mit den Pfeiltasten horizontal (nach rechts oder links) navigieren, dann wird das erste bzw. letzte Objekt der benachbarten Zelle intern vermerkt, sodass Sie nun vertikal durch die Werte dieses Objekts navigieren können.
Wenn die Attribute der Tabelle nur wenige verschiedene Werte enthalten, dann können Sie sich gleich in der Tabelle mit Hilfe der horizontalen Pfeiltasten über die Werte informieren, statt erst die Werteliste zu öffnen.
Hinweis: Um in der Übersicht Attribute abweichend von der Regel gemeinsam sortiert darzustellen, können Sie die Attribute koppeln. Für solche gekoppelten Attribute gilt das Gleiche wie Attribute in der komprimierten Tabelle: Wenn Sie auf einen Attributwert navigieren, dann werden in der Attributzeile identische Attributwerte in anderen Objekten ebenfalls markiert. Die Markierung des ursprünglich selektierten Attributwerts (primäre Selektion) ist dabei dunkler als die Markierung der anderen Werte (sekundäre Selektion). Diese Kennzeichnung als primäre und sekundäre Selektion wird beim weiteren Navigieren fortgeführt, sodass Sie immer erkennen, auf welchem Wert Sie gerade stehen.
Tastenbelegungen |
Aktionen |
---|---|
<Strg + A> |
Alle Werte eines Attributs markieren Alle Werte einer Werteliste markieren |
<Strg + B> |
ODBC-Datenbank öffnen (nicht im proALPHA Analyzer) |
<Strg + C> |
Markierte Zeichen in die Zwischenablage kopieren |
<Strg + D> |
Attribut duplizieren |
<Strg + E> |
Abgeleitetes Attribut einfügen |
<Strg + F> |
Suchen und Ersetzen |
<F3> |
|
<Strg + H> |
Attributgruppe einfügen |
<Strg + J> |
Datenbankassistent öffnen (nicht im proALPHA Analyzer) |
<Strg + L> |
OLE-DB-Quelle öffnen (nicht im proALPHA Analyzer) |
<Strg + M> |
Fenster Format zum markierten Attribut öffnen |
<Strg + N> |
Datei neu |
<Strg + O> |
Datei öffnen |
<Strg + P> |
Infoscape drucken |
<Strg + R> |
Objekt einfügen |
<Strg + S> |
Datei speichern |
<Strg + Umschalt + S> |
Fenster Startanfrage öffnen |
<Strg + T> |
Markierte Attribute/Objekte kopieren |
<Strg + Entf> |
Markierte Attribute löschen |
<F1> |
Onlinehilfe aufrufen |
<Umschalt + F1> |
Direkthilfe verwenden |
<F5> |
Daten nachladen |
<F9> |
Abgeleitetes Attribut berechnen |
<Strg + V> |
Zeichen aus der Zwischenablage einfügen |
<Strg + W> |
Auswahlassistent öffnen |
<Strg + X> |
Markierte Zeichen ausschneiden und in der Zwischenablage speichern |
<Strg + Y> |
Wiederherstellen |
<Strg + Z> |
Rückgängig |
<F8> |
Tabelle zurücksetzen |
<Strg + Umschalt + F8> |
Tabelle zurücksetzen und zugleich alle Attributgruppen schließen |
<Strg + F8> |
Alles zurücksetzen |
<Umschalt + F8> |
Alle Tabellen zurücksetzen |
<Umschalt + F9> |
Alle Attribute neu berechnen |
<Strg -> |
Schriftgröße verkleinern |
<Strg +> |
Schriftgröße vergrößern |
<Strg 0> |
Standardschriftgröße wiederherstellen |
Tastenbelegungen |
Aktionen |
---|---|
<Strg + A> |
Alle Zeichen einer Formel markieren |
<Strg + C> |
Markierte Zeichen in die Zwischenablage kopieren |
<Strg + V> |
Zeichen aus der Zwischenablage einfügen |
<Strg + X> |
Markierte Zeichen ausschneiden und in der Zwischenablage speichern |
<Strg + Leertaste> |
Autovervollständigung verwenden |
Tastenbelegungen |
Aktionen |
---|---|
<Strg + C> |
Diagramm kopieren |
<F1> |
Onlinehilfe aufrufen |
<Umschalt + F1> |
Direkthilfe verwenden |
<F5> |
Ansicht aktualisieren |
<Strg + Y> |
Wiederherstellen |
<Strg + Z> |
Rückgängig |
Tastenbelegungen |
Aktionen |
---|---|
<Strg + C> |
Zelleninhalte kopieren |
<Strg + F> |
Suchen und Ersetzen |
<Strg + P> |
Tabelle drucken |
<Strg + S> |
Tabelle speichern |
<Strg + V> |
Zelleninhalte einfügen |
<Entf> |
Zelleninhalte löschen |
<Umschalt + Entf> |
Zelleninhalte ausschneiden |
<F1> |
Onlinehilfe aufrufen |
<F2> |
Editiermodus einschalten |
<F5> |
Ansicht aktualisieren |
<F9> |
Arbeitsblatt neu berechnen |
<Strg + Einfg> |
Zelleninhalte kopieren |
<Umschalt + Einfg> |
Zelleninhalte einfügen |
<Strg + X> |
Zelleninhalte ausschneiden |