Dieser Dialog dient als Einstiegshilfe in InfoZoom. InfoZoom-Tabellen werden geöffnet oder erstellt mit Daten aus anderen Quellen, auf Wunsch unter Verwendung einer Vorlage.
Standardmäßig erscheint dieser Dialog bei jedem InfoZoom-Start. Diese Option kann jederzeit aus- oder eingeschaltet werden. Außerdem kann der Dialog aufgerufen werden durch:
Menüpunkt Datei | Neu | Auswahlassistent
Tastenkombination Strg+W
Inhalt dieser Seite
Die Standardauswahl ist Neue Tabelle. Damit wird eine neue InfoZoom-Tabelle erzeugt - genau wie durch den Befehl Neu.
Bei Datei(en) öffnen können eine oder mehrere InfoZoom-Dateien (.fox, .foc oder .fop), oder Textdateien (.txt, .csv oder beliebige andere Endung) als InfoZoom-Tabellen geöffnet werden.
Die Auswahl erfolgt
durch manuelle Eingabe von Dateinamen,
mittels des Standarddialogs zum Öffnen von Dateien (Schaltfläche Durchsuchen...) oder
durch Auswahl von Dateien aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.
Manuelle Eingabe von Dateinamen
Bei manueller Eingabe von Dateinamen muss folgendes beachtet werden:
Wenn kein Pfad angegeben wird, wird die Datei im aktuellen Pfad, der im vorgesehenen Feld erscheint, gesucht.
Wenn mehr als ein Dateiname angegeben wird, müssen die einzelnen Namen durch mindestens ein Hochkomma (") getrennt werden.
Zuletzt verwendete Dateien
Die Dateien in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien können in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Das jeweilige Verzeichnis erscheint als Soforthilfe zu jedem Listeneintrag, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Wenn Dateien aus dieser Liste ausgewählt werden, wird das Verzeichnis des ersten selektierten Listeneintrags zum aktuellen Verzeichnis. Die maximale Anzahl der hier angezeigten Dateien kann im Dialog Optionen auf der Registerkarte Bedienung eingestellt werden.
Daten importieren
Bei Daten importieren können Daten aus anderen Quellen in eine InfoZoom-Tabelle geladen werden. Bitte beachten Sie, dass diese Optionen nicht in allen Produktvarianten zur Verfügung stehen.
Mögliche Datenquellen sind:
Datenbank: Zusammenstellung von Daten aus mehreren verschiedenen Datenquellen mit dem Datenbankassistenten.
Excel: Nach Auswahl einer Excel-Datei startet der Excel-Assistent.
MS OLAP: Zugang zu Microsoft OLAP-Daten. Der erste Schritt, die Auswahl eines Würfels, wird hier ausgeführt.
ODBC: Zugang zu Daten mittels eines ODBC-Treibers. Treiber- und Tabellenauswahl erfolgen hier.
OLE DB: Zugang zu Daten mittels eines OLE-DB-Treibers. Treiber- und Tabellenauswahl erfolgen hier.
Die jeweils ausgewählte Datenquelle erscheint im dafür vorgesehenen Feld Quelle.
Daten aus anderen Quellen können ebenfalls in eine Vorlage geladen werden.
Auswahlassistent anzeigen
Im untersten Abschnitt des Dialogs besteht die Möglichkeit, die Anzeige des Assistenten beim InfoZoom-Start zu unterdrücken, bzw. zu reaktivieren. Markieren oder demarkieren Sie dazu die Checkbox Diesen Dialog beim Start immer zeigen. Diese Option kann auch in den Optionen für die Bedienung mit der Checkbox Auswahlassistenten beim Start anzeigen gesetzt werden.
InfoZoom-Schnelleinstieg
Die Verknüpfung InfoZoom-Schnelleinstieg führt Sie durch die wesentlichen Eigenschaften und Arbeitsschritte von InfoZoom.
Vorlage auswählen
Mit der Schaltfläche Weiter >> wechseln Sie zur zweiten Seite des Assistenten, auf der Sie eine Vorlage für Ihre InfoZoom-Tabelle(n) wählen können. Das gelingt nur, wenn auf der ersten Seite eine gültige Auswahl schon getroffen wurde. Sie können die zweite Seite auch durch Auswahl der entsprechenden Registerkarte anschauen; dann erfolgt keine Prüfung der getroffenen Auswahl.
Auf dieser Registerkarte kann eine Vorlagendatei ausgewählt werden, in die die ausgewählten Datenquellen geladen werden.
Analog zur Registerkarte "Datenquelle" erfolgt die Auswahl einer Datei
durch manuelle Eingabe eines Dateinamens,
mittels des Standarddialogs zum Öffnen von Dateien (Schaltfläche Durchsuchen...), oder
durch Auswahl einer Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Vorlagendateien.
Es kann immer nur eine Vorlage ausgewählt werden. Wenn mehrere Dateinamen manuell eingegeben werden, werden alle außer der ersten Datei ignoriert. Das Verzeichnis, in der sich die ausgewählte Datei befindet, erscheint im vorgesehenen Feld. Die Auswahl einer Vorlagendatei kann durch Auswahl des Eintrags <Keine Vorlage verwenden> aus der Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen rückgängig gemacht werden.
Wenn hier eine Vorlage ausgewählt wurde, dann wird diese Vorlage beim Druck auf OK geöffnet und die ausgewählte Datenquelle der ersten Seite in diese Vorlage eingefügt. Wurden mehrere Dateien auf der ersten Seite ausgewählt, dann wird die Vorlage auch mehrfach geöffnet und jede Datei in jeweils eine der identischen Vorlagen eingefügt. Ausnahme: Wurde auf der ersten Seite Neue Tabelle gewählt, dann wird eine reine Vorlage ohne Objekte geöffnet. Wenn keine Objekte in diese Vorlage eingefügt werden, dann kann sie modifiziert werden und wieder mittels Speichern als Vorlage gesichert werden.
Hinweis: Beim Einfügen von Datenquellen in einer Vorlage werden die Importoptionen aus dem Dialog Optionen, Registerkarte Datenimport beachtet. Sollte allerdings in der ausgewählten Vorlage abweichende Optionen im Dialog Datenquelle, Registerkarte Einstellungen definiert sein, dann werden diese vorrangig beachtet. Für die als Vorlage dienende Tabelle kann in diesen Optionen u.a. das automatische Nachladen beim Öffnen der Tabelle festgelegt sein (aktives Kontrollkästchen Daten aus der Datenquelle nachladen). In diesem Fall werden beim Laden in die Vorlage zunächst Daten aus der Datenquelle der Vorlage automatisch nachgeladen. Danach werden die Daten aus der eigentlichen Datenquelle geladen. Über die Ladevorgänge werden Sie jeweils in Systemmeldungen mit Angabe der Datenquellen informiert.
Der untere Abschnitt dieser Seite enthält die gleichen Optionen wie auf der ersten Seite (siehe Beschreibung oben).
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