Speichern

Menüpunkt Datei | Speichern

oder

die Tastenkombination Strg+S

dient zum Sichern der angezeigten Tabelle in eine Datei.

Hinweis: Die Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, die aus einem geschützten Dateiformat (*.fop-Datei) gelesen wurde, oder wenn die dafür notwendige Berechtigung für die vorliegende Tabelle entzogen wurde.

Was passiert beim Aufruf von Speichern ?

  • Falls der aktuellen Tabelle noch keine Datei zugeordnet wurde, wirkt Speichern genau wie Speichern unter..., bietet also eine Dialogbox zum Auswählen eines Dateinamens und eines Ordners zum Speichern an. In diesem Fall erhält der Befehl Speichern im Menü Datei drei Punkte am Ende: Speichern...

  • Falls der aktuellen Tabelle bereits eine Datei zugeordnet wurde, dann wird der aktuelle Stand der Tabelle (normalerweise ohne Rückfrage) in der zugeordneten Datei abgespeichert. Welche Datei der Tabelle zugeordnet ist, erfahren Sie in der Dialogbox Tabelleneigenschaften (Menü Tabelle Befehl Eigenschaften ).

Hinweis: Eine Tabelle (FOX-Datei) oder Vorlage (FOT-Datei) kann von mehreren Benutzern gleichzeitig geöffnet sein, z.B. für Änderungen. Damit die Tabelle oder Vorlage nicht versehentlich und unbemerkt überschrieben wird, hält InfoZoom beim Öffnen der Tabelle oder Vorlage den Zeitpunkt der letzten Speicherung fest. Anhand dieses Zeitpunkts wird beim Speichern (Datei | Speichern) der Tabelle oder Vorlage geprüft, ob diese durch einen anderen Benutzer zwischenzeitlich gespeichert wurde. Ist dies der Fall, so werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. In der Systemmeldung entscheiden Sie, ob die Datei überschrieben werden soll. Soll die Datei nicht überschrieben werden, dann können Sie diese ggf. unter einem anderen Dateinamen speichern.

Wodurch wird der Tabelle eine Datei zugeordnet?

  • Durch das Öffnen einer fox-, fop- oder fot-Datei, also einer Datei in InfoZooms proprietärem Dateiformat.

  • Durch das Speichern per Speichern... (falls noch keine Datei zugeordnet war) wird die angegebene Datei zugeordnet.

  • Durch das Speichern per Speichern unter... wird die angegebene Datei zugeordnet.

    Hierdurch kann sich eine Änderung der ursprünglich zugeordneten Datei ergeben.

Hinweise:

  • Eine InfoZoom-Vorlage verliert ihre zugeordnete fot-Datei in dem Augenblick, indem ein oder mehrere Objekte eingefügt werden, da es sich in diesem Augenblick nicht mehr um eine Vorlage, sondern um eine Tabelle handelt. In der Titelleiste der Tabelle erscheint ein neuer, automatisch vergebener Name. Wenn Sie in solch einem Fall die Tabelle als Vorlage (ohne Objekte) speichern wollen, bedienen Sie sich bitte des Befehls Kopie speichern unter.

  • Durch Kopie speichern unter oder Objekte speichern unter ändert sich die zugeordnete Datei einer Tabelle nicht.

Was wird in einer Datei gespeichert?

Falls bei der aktuellen Tabelle zutreffend, wird zusätzlich gespeichert:

  • Der Zustand von Attributgruppen (offen bzw. geschlossen).

  • Die Definition und der Zustand abgeleiteter Attribute.

  • Die Kopplung von Attributen inklusive der aktuellen Sortierung der Kopplung.

  • Alle benannten Anfragen der Tabelle.

  • Die initiale Anfrage, d.h. alle Navigationsbefehle seit dem letzten Reset.

    Die initiale Anfrage beinhaltet also den augenblicklichen Zoom-Zustand der Tabelle sowie Fenstergröße, Fensteranordnung und Docking-Zustand geöffneter Fenster von Wertelisten, Reporten und Diagrammen. Nach dem Öffnen einer gespeicherten Tabelle werden die Fenster wiederhergestellt.

    Die initiale Anfrage kann auch den Aufruf einer benannten Anfrage und somit evtl. auch temporäre Modifikationen enthalten.

  • Der Kennwortschutz für die Tabelle.

  • Alle Berechtigungen für die Tabelle.

  • Das tabellenspezifische Farbschema.

  • Die eingestellte Schriftart und Schriftgröße für diese Tabelle.

  • Druckeinstellungen des Dialoges Seite einrichten (Vergrößerung des Ausdruckes, Rändermaße sowie Kopf- und Fußzeilen).

  • Alle tabellenspezifische Einstellungen, die unter Eigenschaften eingesehen werden können.

  • Die zugeordnete Vorlage einer Tabelle.

  • Die zugeordnete Datenquelle einer Tabelle mit Importnamen aller Attribute.

  • Die Startanfrage der Tabelle.

  • Die Einstellung des Kontrollkästchens Editierleiste.

Ausnahme: In einer InfoZoom-Vorlage werden keine Objekte und keine Werte gespeichert und keine initiale Anfrage, aber alle Attribute, benannte Anfragen und sonstigen Eigenschaften.

Was wird NICHT in einer Datei gespeichert?

  • Die Navigationshistorie bis auf eine ggf. vorhandene initiale Anfrage. Dies ist die gespeicherte Startanfrage (entweder Startanfrage "den letzten Zoom-Zustand wiederherstellen" oder Startanfrage "folgende Anfrage ausführen"). Über diese initiale Anfrage hinaus ist nach dem erneuten Öffnen der Tabelle keine Navigation über die Historie (mittels Vor und Zurück) möglich.

  • Die Historie der Änderungen durch Editierbefehle.

    Nach dem Schließen der Tabelle stehen also keine Informationen mehr zur Verfügung, um Änderungen zu widerrufen oder widerrufene Änderungen wiederherzustellen.

  • Aus der Tabelle gelöschte Attribute oder gelöschte Objekte.

  • Anwendungsspezifische Optionen.

  • Ein zugehöriger Report oder eine zugehöriges Diagramm.

    Diese Komponenten können in separaten Dateien gespeichert werden.

  • Aktive Verbindungen einer Tabelle per Tabellen verbinden (Link).

  • Die Eigenschaft, ob Dialoge geöffnet sind. Nach dem Öffnen einer gespeicherten Tabelle erscheinen also keine geöffneten Dialoge.

  • Die Größe oder Lage des Fensters einer Tabelle.

  • Der augenblickliche Zustand durch Blättern (Scrollen) einer Tabelle.

  • Markierungen in der Tabelle.

    Ausnahme: Durch die initiale Anfrage ausgelöste Markierungen.

Siehe auch: