Anfragen

Eine Anfrage ist eine Folge von Navigations- und/oder Editierkommandos, die Sie zur Wiederverwendung speichern. Mit Hilfe von Anfragen können Sie z.B. Analysen speichern, die Sie später mit anderen Daten erneut ausführen oder präsentieren wollen. Außerdem können Sie Anfragen nutzen, um umfangreiche Analysen automatisch mit der Stapelverarbeitung durchzuführen.

Tipp: Mit Hilfe von Anfragen können Sie auch Fenster-Layouts speichern, um sie für spätere Anwendungen verfügbar zu machen. So können Sie Wertelisten, Report- und Diagrammfenster wie auf einem Dashboard um den Infoscape anordnen, andocken und die Fensteranordnung in einer eigenen Anfrage speichern.

Inhalt dieser Seite

Anfragen
Hinweise zu Anfragen
Anfragen definieren
Reporte und Diagramme erstellen
Anfragen pflegen
Anfragen umbenennen
Reihenfolge der Anfrageschritte ändern
Anfrageschritte hinzufügen
Anfrageschritte löschen
Reporte und Diagramme ändern oder löschen
Anfragen löschen
Anfragen ausführen
Anfragen exportieren und importieren

Hinweise zu Anfragen

Hinweise...	Hinweise
...zu Berechtigungen	Voraussetzung für das Definieren, Pflegen, Exportieren und Importieren von Anfragen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen.
...zu Navigations- und Editierkommandos	Grundlagen für Anfragen sind: Die Navigationshistorie, in der die Navigationskommandos aufgelistet sind. Navigationskommandos werden in der Navigationshistorie gespeichert, wenn Sie in dem Infoscape Navigationsschritte ausführen. Die Editierhistorie, in der die Editierkommandos aufgelistet sind. Editierkommandos werden in der Editierhistorie gespeichert, wenn Sie in dem Infoscape Editierschritte ausführen. Navigations- und Editierschritte in Anfragen werden auch als Anfrageschritte bezeichnet.
...zum Einfügen einer Tabelle (FOX- oder FOT-Datei) in die aktuelle Tabelle	Beim Einfügen einer Tabelle, in der Anfragen definiert sind, entscheiden Sie in einer Systemmeldung, ob diese Anfragen übernommen werden. Um die Anfragen zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja. In der zu übernehmenden Tabelle können Attribute enthalten sein, die in der ursprünglichen Tabelle nicht enthalten sind. In einer weiteren Systemmeldung entscheiden Sie, ob diese Attribute als neue Attribute in die ursprüngliche Tabelle übernommen werden. Um die Attribute der Tabelle zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja. Die übernommenen Anfragen erhalten einen Namen mit vorangestelltem Zeichen ">" und werden in der Auflistung der Anfragen ganz oben angezeigt.

Hinweise...

Hinweise

...zu Berechtigungen

Voraussetzung für das Definieren, Pflegen, Exportieren und Importieren von Anfragen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen.

...zu Navigations- und Editierkommandos

Grundlagen für Anfragen sind:

Die Navigationshistorie, in der die Navigationskommandos aufgelistet sind.

Navigationskommandos werden in der Navigationshistorie gespeichert, wenn Sie in dem Infoscape Navigationsschritte ausführen.
Die Editierhistorie, in der die Editierkommandos aufgelistet sind.

Editierkommandos werden in der Editierhistorie gespeichert, wenn Sie in dem Infoscape Editierschritte ausführen.

Navigations- und Editierschritte in Anfragen werden auch als Anfrageschritte bezeichnet.

...zum Einfügen einer Tabelle (FOX- oder FOT-Datei) in die aktuelle Tabelle

Beim Einfügen einer Tabelle, in der Anfragen definiert sind, entscheiden Sie in einer Systemmeldung, ob diese Anfragen übernommen werden. Um die Anfragen zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja.

In der zu übernehmenden Tabelle können Attribute enthalten sein, die in der ursprünglichen Tabelle nicht enthalten sind. In einer weiteren Systemmeldung entscheiden Sie, ob diese Attribute als neue Attribute in die ursprüngliche Tabelle übernommen werden. Um die Attribute der Tabelle zu übernehmen, bestätigen Sie die Systemmeldung mit Ja.

Die übernommenen Anfragen erhalten einen Namen mit vorangestelltem Zeichen ">" und werden in der Auflistung der Anfragen ganz oben angezeigt.

Anfragen definieren

Beim Definieren einer Anfrage werden die Navigations- und Editierschritte aufgezeichnet, die Sie seit dem letzten Reset ausgeführt haben. Die entsprechenden Navigations- und Editierkommandos werden im Fenster Anfrage definieren in der Registerkarte Kommandos aufgelistet. Navigationskommandos werden in schwarzer und Editierkommandos in blauer Schrift dargestellt.

Beim Definieren einer Anfrage können Sie verschiedene Einstellungen für die Anfrage festlegen. Anhand der Einstellungen bestimmen Sie u.a., ob auch das Layout der aktuell geöffneten Fenster in der Anfrage gespeichert wird. Die Einstellungen legen Sie im Fenster Anfrage definieren in der Registerkarte Einstellungen anhand folgender Kontrollkästchen fest:

Kontrollkästchen	Erläuterungen
Reset ausführen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob zu Beginn der Anfrage ein Reset ausgeführt wird. Tipp: Abhängig von der Art Ihrer Analyse kann es sinnvoll sein, die Analyse auf mehrere aufeinanderfolgende Anfragen zu verteilen, z.B. wenn Sie Zwischenergebnisse als eigene Dateien speichern wollen. In diesem Fall ist es erforderlich, dass die Anfragen ohne Reset direkt aufeinander folgen, damit z.B. temporäre Attribute für die nächste Anfrage zur Verfügung stehen. Umgekehrt kann es aber auch erforderlich sein, dass eine Anfrage immer in einem definierten Zustand der Tabelle beginnt, um zuverlässige Ergebnisse zu liefern. In diesem Fall ist es erforderlich, dass vor der Anfrage ein Reset ausgeführt wird.
Alle offenen Reporte, Diagramme und Wertelisten schließen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob zu Beginn der Anfrage alle offenen Wertelisten und Reportfenster (aktive Reporte und Diagramme, interaktive Diagramme sowie Excel-Reporte) geschlossen werden.
Fenster-Layout wiederherstellen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob beim Speichern der Anfrage auch die aktuell geöffneten Fenster gespeichert werden, sodass diese beim Ausführen der Anfrage im gespeicherten Layout geöffnet werden.
Zustand von Attributgruppen (offen/geschlossen) wiederherstellen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob beim Speichern der Anfrage der Zustand der Attributgruppen gespeichert wird.
Attributselektion wiederherstellen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob nach dem Ausführen der Anfrage die Selektion der Attribute wiederhergestellt wird. Das bedeutet: Die Attribute, die beim Definieren der Anfrage markiert waren, werden beim Ausführen der Anfrage erneut markiert. Tipp: Ob und welche Attribute zu einer Anfrage markiert werden, können Sie beim Pflegen der Anfrage prüfen. Dazu muss in der Registerkarte Kommandos das Kontrollkästchen Mit Tabelle synchronisieren aktiv sein.
Modifikationen permanent machen	Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob Editierschritte, die Sie beim Definieren der Anfrage ausführen, nach einem Reset erhalten bleiben.

Zudem gibt es in der Registerkarte Kommandos das Kontrollkästchen Mit Tabelle synchronisieren. Mit dem Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob beim Definieren oder Pflegen der Anfrage die Anfrageschritte im Feld Kommandos automatisch mit der Tabelle synchronisiert werden. Wenn die Anfrageschritte automatisch mit der Tabelle synchronisiert werden, dann werden z.B. beim Löschen von Anfrageschritten in der Tabelle die entsprechenden Navigations- oder Editierkommandos rückgängig gemacht. Das Kontrollkästchen wird automatisch aktiviert, wenn Sie eine Anfrage zum Pflegen öffnen.

Tipp: Wenn das Kontrollkästchen aktiv ist, dann wird im Feld Kommandos eine horizontale Linie angezeigt, die den aktuellen Stand der Anfrage markiert. Durch Verschieben der Linie können Sie die Anfrage schrittweise oder in größeren Blöcken von Anfrageschritten ausführen.

Anzeigen Bedienung: Anfrage definieren

Bedienung: Anfrage definieren

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Klicken Sie in der Gruppe Anfragen auf die Schaltfläche Definieren.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet. Wenn Sie vor dem Öffnen des Fensters bereits Navigations- und/oder Editierschritte ausgeführt haben, werden die entsprechenden Navigations- und/oder Editierkommandos in der Registerkarte Kommandos angezeigt.
Erfassen Sie auf der Registerkarte Kommandos einen Namen für die Anfrage.
Optional: Führen Sie die gewünschten Navigations- und/oder Editierschritte in der Tabelle aus.
Optional: Bearbeiten Sie die Anfrageschritte nach Ihren Anforderungen.
Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen.
Erfassen Sie die Daten in den dafür vorgesehenen Feldern nach Ihren Anforderungen. Bestimmen Sie z.B., ob beim Ausführen der Anfrage grundsätzlich ein Reset erfolgt.
Optional: Erfassen Sie auf der Registerkarte Beschreibung eine Beschreibung der Anfrage.

Die erste Zeile der Beschreibung wird später im Ribbon unter dem Namen der Anfrage angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Anfrage.

Reporte und Diagramme erstellen

Beim Definieren einer Anfrage können Sie Reporte und Diagramme wie für Reporte und Diagramme üblich erstellen. Die aktuell geöffneten Fenster von Reporten und Diagrammen können ebenso wie die Fenster von Wertelisten im aktuellen Fenster-Layout (auch Docking-Zustand) in der Anfrage gespeichert werden. Voraussetzung: In den Einstellungen der Anfrage ist das Kontrollkästchen Fenster-Layout wiederherstellen aktiv.

Abhängig von der Art der Reporte und Diagramme wird wie folgt unterschieden:

Arten von Reporten und Diagrammen	Erläuterungen
Reporte und Diagramme, die in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme, Excel-Reporte und Excel-Diagramme sowie mit List & Label erstellte Reporte)	Beim Definieren einer Anfrage können Sie Reporte und Diagramme erstellen und in eigenen Dateien speichern. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen, dann werden die geöffneten Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert. Welche Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert sind, sehen Sie in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren. Dazu ist in der Registerkarte je Report und Diagramm ein entsprechender Eintrag enthalten, nachdem das Definieren der Anfrage abgeschlossen wurde. Dateiname der Datei für einen internen Report (Dateiendung ".irp") Dateiname der Datei für ein internes Diagramm (Dateiendung ".izd") Dateiname der Datei für einen List & Label Report (Dateiendung ".lst", ".lbl" oder ".crd") Verzeichnis und Dateiname der Datei für einen Excel-Report oder ein Excel-Diagramm (Dateiendung ".xlsx" oder ".xlsm") Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie die Änderung in der Datei speichern. Ansonsten können Sie das Definieren der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen wollen, bevor die Änderung gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie die Änderung nicht in der Datei speichern.
Reporte und Diagramme, die nicht in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme mit Ausnahme von interaktiven Diagrammen sowie Excel-Reporte und Excel-Diagramme)	Beim Definieren einer Anfrage können Sie Reporte und Diagramme erstellen. Wenn Sie die Reporte und Diagramme nach deren Erstellung nicht ändern, dann müssen diese nicht in Dateien gespeichert werden. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen, dann werden die geöffneten Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert. Welche Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert sind, sehen Sie in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren. Dazu ist in der Registerkarte je Report und Diagramm ein entsprechender Eintrag enthalten, nachdem das Definieren der Anfrage abgeschlossen wurde. "<Standard-Report>" für einen unveränderten internen Report "<Standard-Diagramm>" für ein unverändertes internes Diagramm "<Standard-ExcelReport>" für einen unveränderten Excel-Report "<Standard-ExcelReportWithChart>" für ein unverändertes Excel-Diagramm Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem erstellten Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie den Report oder das Diagramm in einer Datei speichern. Ansonsten können Sie das Definieren der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen wollen, bevor der Report oder das Diagramm in einer Datei gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie das Diagramm nicht in einer Datei speichern.
Interaktive Diagramme	Beim Definieren einer Anfrage können Sie interaktive Diagramme erstellen. Interaktive Diagramme werden nicht in Dateien gespeichert. Sie werden intern in der Anfrage gespeichert und beim Ausführen der Anfrage automatisch wiederhergestellt. Daher werden solche Diagramme in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren nicht aufgelistet. Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem erstellten interaktiven Diagramm vornehmen, dann wird auch die Änderung in der Anfrage gespeichert.

Arten von Reporten und Diagrammen

Erläuterungen

Reporte und Diagramme, die in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme, Excel-Reporte und Excel-Diagramme sowie mit List & Label erstellte Reporte)

Beim Definieren einer Anfrage können Sie Reporte und Diagramme erstellen und in eigenen Dateien speichern. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen, dann werden die geöffneten Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert.

Welche Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert sind, sehen Sie in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren. Dazu ist in der Registerkarte je Report und Diagramm ein entsprechender Eintrag enthalten, nachdem das Definieren der Anfrage abgeschlossen wurde.

Dateiname der Datei für einen internen Report (Dateiendung ".irp")
Dateiname der Datei für ein internes Diagramm (Dateiendung ".izd")
Dateiname der Datei für einen List & Label Report (Dateiendung ".lst", ".lbl" oder ".crd")
Verzeichnis und Dateiname der Datei für einen Excel-Report oder ein Excel-Diagramm (Dateiendung ".xlsx" oder ".xlsm")

Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie die Änderung in der Datei speichern. Ansonsten können Sie das Definieren der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen wollen, bevor die Änderung gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.

Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie die Änderung nicht in der Datei speichern.

Reporte und Diagramme, die nicht in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme mit Ausnahme von interaktiven Diagrammen sowie Excel-Reporte und Excel-Diagramme)

Beim Definieren einer Anfrage können Sie Reporte und Diagramme erstellen. Wenn Sie die Reporte und Diagramme nach deren Erstellung nicht ändern, dann müssen diese nicht in Dateien gespeichert werden. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen, dann werden die geöffneten Reporte und Diagramme in der Anfrage gespeichert.

"<Standard-Report>" für einen unveränderten internen Report
"<Standard-Diagramm>" für ein unverändertes internes Diagramm
"<Standard-ExcelReport>" für einen unveränderten Excel-Report
"<Standard-ExcelReportWithChart>" für ein unverändertes Excel-Diagramm

Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem erstellten Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie den Report oder das Diagramm in einer Datei speichern. Ansonsten können Sie das Definieren der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Definieren der Anfrage abschließen wollen, bevor der Report oder das Diagramm in einer Datei gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.

Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie das Diagramm nicht in einer Datei speichern.

Interaktive Diagramme

Beim Definieren einer Anfrage können Sie interaktive Diagramme erstellen. Interaktive Diagramme werden nicht in Dateien gespeichert. Sie werden intern in der Anfrage gespeichert und beim Ausführen der Anfrage automatisch wiederhergestellt. Daher werden solche Diagramme in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren nicht aufgelistet.

Hinweis: Wenn Sie beim Definieren der Anfrage eine Änderung in einem erstellten interaktiven Diagramm vornehmen, dann wird auch die Änderung in der Anfrage gespeichert.

Hinweis: Die Auflistung der Reporte und Diagramme wird erst dann aktualisiert, nachdem Sie das Definieren oder Ändern der Anfrage abgeschlossen haben.

Anfragen pflegen

Hinweis: Um eine Anfrage zu pflegen, öffnen Sie die gewünschte Anfrage in der Gruppe Anfragen über die Schaltfläche Ändern. Die Anfrage wird beim Öffnen automatisch ausgeführt sowie das Kontrollkästchen Mit Tabelle synchronisieren aktiviert. Beides können Sie verhindern, indem Sie beim Klick auf die Schaltfläche Ändern die Taste <Strg> gedrückt halten. So können Sie z.B. bei umfangreichen Anfragen die Ausführung verhindern, wenn Sie lediglich den Namen der Anfrage ändern wollen.

Sie können u.a.:

Anfragen umbenennen
Reihenfolge der Anfrageschritte ändern
Anfrageschritte hinzufügen
Anfrageschritte löschen
Reporte und Diagramme ändern oder löschen
Anfragen löschen

Anfragen umbenennen

Anfragen können Sie umbenennen.

Anzeigen Bedienung: Anfrage umbenennen

Bedienung: Anfrage umbenennen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet.

Die Anfrage wird ausgeführt.

In der Registerkarte Kommandos werden die Anfrageschritte angezeigt.
Ändern Sie im Feld Name den Namen nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage ändern.

Reihenfolge der Anfrageschritte ändern

Die Reihenfolge der Anfrageschritte können Sie ändern, indem Sie die Anfrageschritte an die gewünschten Positionen verschieben.

Hinweis: Das Verschieben von Anfrageschritten kann das Ergebnis Ihrer Anfrage verfälschen. Das Verschieben von Anfrageschritten kann außerdem dazu führen, dass davon abhängige Anfrageschritte nicht mehr ausgeführt werden können. Solche Anfrageschritte werden im Feld Kommandos in roter Schrift angezeigt.

Anzeigen Bedienung: Reihenfolge der Anfrageschritte ändern

Bedienung: Reihenfolge der Anfrageschritte ändern

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet.

Die Anfrage wird ausgeführt.

In der Registerkarte Kommandos werden die Anfrageschritte angezeigt.
Klicken Sie auf die Zeile des Anfrageschritts, den Sie verschieben wollen.

Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

Schaltflächen	Auswirkungen
	Der Anfrageschritt wird an den Anfang der Anfrage verschoben.
	Der Anfrageschritt wird um eine Zeile nach oben verschoben.
	Der Anfrageschritt wird um eine Zeile nach unten verschoben.
	Der Anfrageschritt wird an das Ende der Anfrage verschoben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage ändern.

Anfrageschritte hinzufügen

Zu Anfragen können Sie weitere Anfrageschritte hinzufügen.

Anzeigen Bedienung: Anfrageschritte hinzufügen

Bedienung: Anfrageschritte hinzufügen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet.

Die Anfrage wird ausgeführt.

In der Registerkarte Kommandos werden die Anfrageschritte angezeigt.
Führen Sie die gewünschten Navigations- und/oder Editierschritte in der Tabelle aus.

Die entsprechenden Navigations- und/oder Editierschritte werden den Anfrageschritten hinzugefügt.
Optional: Ändern Sie die Reihenfolge der Anfrageschritte nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage ändern.

Anfrageschritte löschen

Anfrageschritte, die Sie nicht benötigen, können Sie löschen.

Hinweis: Das Löschen von Anfrageschritten kann das Ergebnis Ihrer Anfrage verfälschen. Das Löschen von Anfrageschritten kann außerdem dazu führen, dass davon abhängige Anfrageschritte nicht mehr ausgeführt werden können. Solche Anfrageschritte werden im Feld Kommandos in roter Schrift angezeigt.

Anzeigen Bedienung: Anfrageschritt löschen

Bedienung: Anfrageschritt löschen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet.

Die Anfrage wird ausgeführt.

In der Registerkarte Kommandos werden die Anfrageschritte angezeigt.
Klicken Sie auf die Zeile des zu löschenden Anfrageschritts.
Klicken Sie auf die Schaltfläche .

Der Anfrageschritt wird gelöscht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage ändern.

Hinweis: Das Löschen eines Anfrageschritts können Sie nicht rückgängig machen. So z.B., wenn Sie mehrere Anfrageschritte hinzugefügt haben und den letzten Anfrageschritt versehentlich gelöscht haben.

Reporte und Diagramme ändern oder löschen

Die in einer Anfrage gespeicherten Reporte und Diagramme werden in der Registerkarte Reporte des Fensters Anfrage definieren aufgelistet. Die Reporte und Diagramme können Sie nachträglich ändern. So können Sie u.a.:

Die Diagrammeinstellungen in Diagrammen ändern
Die Fenstergröße und Fensterposition (auch Docking-Zustand) ändern
Reporte oder Diagramme löschen, sodass diese beim Ausführen der Anfrage nicht mehr geöffnet werden

Um Änderungen an den Reporten und Diagrammen einer Anfrage vorzunehmen, öffnen Sie die Anfrage wie für Anfragen üblich. Beim Öffnen wird die Anfrage ausgeführt und das Kontrollkästchen Mit Tabelle synchronisieren aktiviert. Dadurch werden die zugehörigen Reporte und Diagramme geöffnet und das Layout wiederhergestellt. Anschließend nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und schließen das Ändern der Anfrage ab.

Abhängig von der Art der Reporte und Diagramme wird wie folgt unterschieden:

Arten von Reporten und Diagrammen	Erläuterungen
Reporte und Diagramme, die in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme, Excel-Reporte und Excel-Diagramme sowie mit List & Label erstellte Reporte)	Wenn Sie eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie die Änderung in der Datei speichern. Ansonsten können Sie das Ändern der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Ändern der Anfrage abschließen wollen, bevor die Änderung gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie die Änderung nicht in der Datei speichern. Hinweis: Beim Synchronisieren einer Anfrage kann es vorkommen, dass die Datei eines Reports oder Diagramms nicht gefunden wird. Dies kann z.B. auftreten, wenn die Datei eines Reports zwischenzeitlich gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis verschoben wurde. Wenn die Datei eines internen Reports oder Diagramms nicht gefunden wird, dann wird anstelle des Report- oder Diagrammfensters ein Fehlerfenster geöffnet. In dem Fehlerfenster werden Verzeichnis und Dateiname der nicht gefundenen Datei angezeigt. Wenn die Datei eines Excel-Reports oder Excel-Diagramms nicht gefunden wird, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.
Reporte und Diagramme, die nicht in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme mit Ausnahme von interaktiven Diagrammen sowie Excel-Reporte und Excel-Diagramme)	Wenn Sie eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie den Report oder das Diagramm in einer Datei speichern. Ansonsten können Sie das Ändern der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Ändern der Anfrage abschließen wollen, bevor der Report oder das Diagramm in einer Datei gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie das Diagramm nicht in einer Datei speichern.
Interaktive Diagramme	Wenn Sie Änderungen in einem interaktiven Diagramm vornehmen, dann werden alle Änderungen in der Anfrage gespeichert. Interaktive Diagramme werden nicht in Dateien gespeichert.

Arten von Reporten und Diagrammen

Erläuterungen

Reporte und Diagramme, die in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme, Excel-Reporte und Excel-Diagramme sowie mit List & Label erstellte Reporte)

Wenn Sie eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie die Änderung in der Datei speichern. Ansonsten können Sie das Ändern der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Ändern der Anfrage abschließen wollen, bevor die Änderung gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.

Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie die Änderung nicht in der Datei speichern.

Hinweis: Beim Synchronisieren einer Anfrage kann es vorkommen, dass die Datei eines Reports oder Diagramms nicht gefunden wird. Dies kann z.B. auftreten, wenn die Datei eines Reports zwischenzeitlich gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis verschoben wurde. Wenn die Datei eines internen Reports oder Diagramms nicht gefunden wird, dann wird anstelle des Report- oder Diagrammfensters ein Fehlerfenster geöffnet. In dem Fehlerfenster werden Verzeichnis und Dateiname der nicht gefundenen Datei angezeigt. Wenn die Datei eines Excel-Reports oder Excel-Diagramms nicht gefunden wird, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.

Reporte und Diagramme, die nicht in Dateien gespeichert sind (interne Reporte und Diagramme mit Ausnahme von interaktiven Diagrammen sowie Excel-Reporte und Excel-Diagramme)

Wenn Sie eine Änderung in einem Report oder Diagramm vornehmen, dann müssen Sie den Report oder das Diagramm in einer Datei speichern. Ansonsten können Sie das Ändern der Anfrage nicht abschließen. Wenn Sie das Ändern der Anfrage abschließen wollen, bevor der Report oder das Diagramm in einer Datei gespeichert ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.

Ausnahme: Wenn Sie in einem internen Diagramm nur den Diagrammtypen und/oder die Ansicht (2-D oder 3-D) ändern, dann müssen Sie das Diagramm nicht in einer Datei speichern.

Interaktive Diagramme

Wenn Sie Änderungen in einem interaktiven Diagramm vornehmen, dann werden alle Änderungen in der Anfrage gespeichert. Interaktive Diagramme werden nicht in Dateien gespeichert.

Hinweis: Die Auflistung der Reporte und Diagramme wird erst dann aktualisiert, wenn Sie das Definieren oder Ändern der Anfrage abgeschlossen haben.

Anzeigen Bedienung: Reporte und Diagramme ändern oder löschen

Bedienung: Reporte und Diagramme ändern oder löschen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.

Das Fenster Anfrage definieren wird geöffnet.

Die Anfrage wird ausgeführt.

In der Registerkarte Reporte werden die Reporte und Diagramme aufgelistet.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den Reporten und Diagrammen vor.
Optional: Speichern Sie die Änderungen in den Dateien der Reporte und Diagramme.
Optional: Schließen Sie die Fenster der zu löschenden Reporte und Diagramme.
Optional: Öffnen Sie die nicht gefundenen Reporte und Diagramme vom korrekten Speicherort und ordnen Sie die Fenster nach Ihren Anforderungen an.
Optional: Schließen Sie die Fehlerfenster der Reporte und Diagramme, die am ursprünglichen Speicherort nicht gefunden wurden.
Optional: Erstellen Sie neue Reporte und Diagramme und ordnen Sie die Fenster nach Ihren Anforderungen an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anfrage ändern.

Anfragen löschen

Anfragen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie löschen.

Hinweis: Wenn Sie eine Anfrage löschen, die als Startanfrage festgelegt wurde, dann wird automatisch die Ausführung eines Resets als Startanfrage festgelegt.

Anzeigen Bedienung: Anfrage löschen

Bedienung: Anfrage löschen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Die Anfrage wird gelöscht.

Anfragen ausführen

Die Ausführung einer Anfrage kann wie folgt gestartet werden:

Die Anfrage wird beim Öffnen der Tabelle automatisch ausgeführt.

Voraussetzung dafür ist, dass die Anfrage als Startanfrage für die Tabelle festgelegt ist.

Nachdem beim Öffnen einer Tabelle eine Anfrage als Startanfrage ausgeführt wurde, wird im Infofeld der Text "Startanfrage:" und der Name der Anfrage in Blau angezeigt.
Sie starten die Ausführung der Anfrage manuell, nachdem die Tabelle geöffnet wurde.
Die Anfrage wird im Rahmen der Stapelverarbeitung automatisch ausgeführt.
Die Anfrage wird beim Öffnen der Anfrage zum Pflegen automatisch ausgeführt.

Beim Ausführen einer Anfrage werden die einzelnen Anfrageschritte in der Reihenfolge abgearbeitet, wie sie beim Definieren der Anfrage aufgezeichnet wurden.

Hinweis: Anfrageschritte können von den Ergebnissen der Berechnungen abgeleiteter Attribute abhängig sein. Prüfen Sie daher vor dem Ausführen einer Anfrage, wie die Neuberechnung für abgeleitete Attribute eingestellt ist und stellen Sie ggf. die automatische Neuberechnung ein. Einstellungen zur Neuberechnung können an folgenden Stellen hinterlegt sein:

Kontrollkästchen Abgeleitete Attribute automatisch neuberechnen in den Optionen zur Bedienung.
Feld Neuberechnung in den verschiedenen Registerkarten für abgeleitete Attribute:
- Feld Neuberechnung in der Registerkarte Zusammenfassung
- Feld Neuberechnung in der Registerkarte Formel
- Feld Neuberechnung in der Registerkarte Klassifikation
- Feld Neuberechnung in der Registerkarte Fallunterscheidung

Hinweis: Beim Ausführen einer Anfrage können auch Reporte und Diagramme geöffnet werden, die in eigenen Dateien gespeichert sind. Wenn die Datei eines Reports oder Diagramms nicht gefunden wird, dann werden Sie in einer Systemmeldung oder in einem Fehlerfenster darüber informiert. In einem solchen Fall müssen Sie entsprechende Änderungen in der Anfrage vornehmen.

Anzeigen Bedienung: Anfrage ausführen

Bedienung: Anfrage ausführen

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Die Anfrage wird ausgeführt.

Anfragen exportieren und importieren

Anfragen können Sie exportieren, um diese z.B. an einen anderen Sachbearbeiter weiterzuleiten. So kann der Sachbearbeiter die Anfrage in seine Tabelle importieren und für seine Analyse ausführen.

Exportieren können Sie die Anfragen der aktuellen Tabelle. Da Anfragen nur einzeln exportiert werden können, führen Sie je Anfrage einen Export durch. Beim Export einer Anfrage wird diese als Vorlage gespeichert. Wie für Vorlagen üblich wird die Anfrage im FOT-Dateiformat gespeichert. Der Dateiname besteht aus dem Namen der Anfrage und der Dateiendung ".q.fot", z.B. "Anfrage1.q.fot". Der Dateiname wird beim Export vorgeschlagen, sodass Sie ihn nach Ihren Anforderungen ändern können. Jedoch sollten Sie die Dateiendung ".q.fot" nicht ändern.

Die Vorlage einer Anfrage enthält alle Attribute der Tabelle, jedoch keine Objekte. Die Vorlage können Sie wie für Vorlagen üblich in InfoZoom öffnen und bearbeiten, z.B. können Sie nicht benötigte Attribute löschen. Jedoch sollten Sie keine Attribute löschen, die in Reporten benötigt werden.

Eine Ihnen zur Verfügung gestellte Anfrage können Sie in die aktuelle Tabelle importieren. Dabei wird die Anfrage in der Liste der bereits vorhandenen Anfragen ergänzt. Wenn in der aktuellen Tabelle bereits eine Anfrage mit demselben Namen enthalten ist, dann wird diese nicht mit der importierten Anfrage überschrieben. In der Liste sind dann zwei Anfragen mit demselben Namen enthalten.

Anfragen können auch über die Schaltfläche (Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen) aus einer .q.fot-Datei importiert werden. Dies ist jedoch nicht zu empfehlen, da beim Einfügen Prüfungen erfolgen, die für Anfragen nicht benötigt werden. Diese Prüfungen können u.a. für Anfragen nicht relevante Systemmeldungen zur Folge haben.

Anzeigen Bedienung: Anfrage exportieren

Bedienung: Anfrage exportieren

Wählen Sie die Registerkarte Start.
Wählen Sie in der Gruppe Anfragen im Auswahlfeld die gewünschte Anfrage aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Export.

Das Fenster Anfrage exportieren wird geöffnet.

In dem Fenster wird der Dateiname vorgeschlagen (*.q.fot).
Wählen Sie den gewünschten Speicherort wie in Windows üblich aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Anzeigen Bedienung: Anfrage importieren

Bedienung: Anfrage importieren

Öffnen Sie ggf. die gewünschte Tabelle.
Wählen Sie die Registerkarte Start.
Klicken Sie in der Gruppe Anfragen auf die Schaltfläche Import.

Das Fenster Anfrage importieren wird geöffnet.

In dem Fenster werden die Dateien mit der Dateiendung ".q.fot" aufgelistet.
Suchen Sie die gewünschte Anfrage wie in Windows üblich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.