Die interne Reportkomponente von InfoZoom

Über die Reportkomponente

Auf welche Weise Sie in InfoZoom die interne Reportkomponente aufrufen können, lesen Sie bitte unter Report erzeugen, Report/Diagramm als Vorlage verwenden und Report/Diagramm öffnen nach.

Nähere Informationen zur internen Reportkomponente finden Sie in einer separaten Hilfe, die Sie in der Reportkomponente über den Menüpunkt Hilfe oder durch Betätigung der F1-Taste erreichen.

Wenn Sie einen neuen Report mit der internen Reportkomponente erzeugen, wird diese geöffnet und darin die markierten Attribute mit ihren Werten als eine Tabelle in einem Standardformat angezeigt. Sie können das Ergebnis anschauen, drucken oder nach ihren Bedürfnissen verändern und bearbeiten. Dabei können Sie auch Texte und Formeln wie in herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen in den Zellen eintragen. Sie können den Report zur Weiterarbeit mit InfoZoom geöffnet lassen, minimieren oder schließen. Vor dem Schließen können Sie einen Report in einer Datei sichern.

Hinweis: Im Fenster der internen Reportkomponente können Menüleiste und Statusleiste ausgeblendet werden. Dazu existiert in der Registerkarte Ansicht des InfoZoom-Fensters das Kontrollkästchen Menüleisten.

Reporte

Um einen Report anzuzeigen, öffnet InfoZoom zunächst eine mitgelieferte Standardvorlage (aus dem Installationsverzeichnis von InfoZoom - siehe unten). Die Vorlage enthält einen Datenbereich, in die die Werte der markierten Attribute geladen wird.

Über dem Datenbereich des Reports werden die aktuellen Restriktionen angezeigt. Anhand der Restriktionen erkennen Sie, welche Navigationsschritte vor der Erzeugung des Reports in der Tabelle durchgeführt wurden. Die Restriktionen können Sie in dem Report nach Ihren Anforderungen positionieren, z.B. indem Sie die Restriktionen ausschneiden und an einer anderen Stelle im Report einfügen.

Der Inhalt des Reports ist noch mit InfoZoom verbunden: Sie können in InfoZoom andere Daten anzeigen (zum Beispiel durch Zoom-Operationen) und dann den Report durch den Befehl Alles aktualisieren (Schaltfläche Alles aktualisieren in der Registerkarte Ergebnisse, Gruppe Aktionen ) auf den neusten Stand bringen. Alternativ können Sie im Reportfenster im Menü Ansicht den Befehl Aktualisieren auswählen. Sie können auch in den Optionen für Ergebnisse wählen, dass Reporte und Diagramme bei jeder Änderung automatisch aktualisiert werden.

Ein tabellarischer Report kann als Datei (mit Endung .irp) abgespeichert werden und später auf verschiedene Arten wiederverwendet werden:

• Als Sicherung: Die Daten und die Gestaltung wurden in der Datei abgespeichert und können unverändert wieder angezeigt werden. Es besteht keine Verbindung mehr zu InfoZoom. Dazu dient der Befehl Öffnen (Schaltfläche Öffnen in der Registerkarte Ergebnisse, Gruppe Bearbeiten.)

• Als Vorlage: Neue, aktuelle Daten aus der geöffneten InfoZoom-Tabelle werden in die Vorlage übernommen. Die Gestaltungsmerkmale werden auf die neuen Daten angewandt. Dazu dient der Befehl Report als Vorlage verwenden (Schaltfläche Report in der Registerkarte Ergebnisse, Gruppe Vorlage verwenden.)

• Als Designvorlage: Das Design, also etwa die Hintergrundfarbe, das eingebaute Logo und die Titel, können auf existierende Reporte angewendet werden - mit dem Befehl Design verwenden im Menü Datei innerhalb der Reportkomponente. Sie können jeden abgespeicherten Report auch als Standardvorlage verwenden, wie unten im Kapitel Standardvorlagen erläutert.

Verbindung von Reporten zu InfoZoom

Die Zuordnung der Attributnamen in InfoZoom zu dem Datenbereich in der Reportkomponente erfolgt in den üblichen Fällen vollautomatisch und reibungslos. Die Reportkomponente kennt die zugehörigen Attribute der InfoZoom-Tabelle. Selbst, wenn Sie in InfoZoom die ursprünglichen Attribute umbenennen oder wenn Sie die Spaltenüberschriften in dem Report ändern, bleibt die Verbindung erhalten.

Diese Verbindung wird durch folgenden Mechanismus erreicht: Die Zellen der Spaltenüberschriften erhalten beim Anlegen eines Reports (nach dem Öffnen einer Standardvorlage) als Kommentar den Importnamen des zugehörigen Attributes. Kommentare werden durch kleine rote Dreiecke in der rechten oberen Ecke der Zelle signalisiert. Liegt der Cursor über so einer Zelle wird der Kommentar als Soforthilfe (Tooltip) über der Zelle angezeigt. Zur Zuordnung der Zellen zu den Attributnamen werden also die Inhalte dieser Kommentarzellen mit den Namen der Attribute in InfoZoom abgeglichen. Dabei wird vorrangig der Importname, dann der eigentliche Attributname beachtet, bei Namensgleichheit wird die vorangestellte Ordnungszahl ebenfalls berücksichtigt. Eine eventuell hinzugefügte Häufigkeit (siehe unten) wird daran erkannt, dass es genau zwei Überschriften gibt und die zweite keinen Kommentar hat.

Falls Sie die gespeicherte Zuordnung der Attributnamen zu den Spalten des Reports ändern wollen, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Markieren Sie die gewünschten Attribute in der InfoZoom-Tabelle und rufen Sie im Report den Befehl Selektierte Attribute im Report verwende n aus dem Menü Attribute auf. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise, falls der Report bereits angezeigt wird. Unter Umständen kann der andere Menüpunkt unter Attribute dabei hilfreich sein, wenn Sie ihn vorher aufrufen: Im Report verwendete Attribute selektieren. Dies markiert die bisher verwendeten Attribute in der InfoZoom-Tabelle und Sie können nun mit Strg-Mausklicks diese Markierungen abändern.

• Markieren Sie die Namen der gewünschten Attribute und rufen Sie dann den gespeicherten Report auf. InfoZoom stellt die Rückfrage, ob die im Report gespeicherten Attribute oder die jetzt markierten verwendet werden sollen. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise für das Aufrufen von bereits abgespeicherten Reporten.

• Editieren Sie die Kommentare der Reportkomponente mittels Befehl Kommentar ändern im Menü Bearbeiten.

• Editieren Sie den Importnamen des zugehörigen Attributes. Das ist nicht zu empfehlen, falls Sie später noch Daten aus der ursprünglichen Datenquelle lesen wollen.

Ein numerisches Attribut wird als Häufigkeit angesehen, wenn InfoZoom die Anzahl der Werte des ersten Attributes hinzugefügt hat. Das geschieht entweder

• wenn Sie nur ein Attribut vom Format String ausgewählt haben,

• wenn Sie nur ein anderes Attribut ausgewählt haben: je nach Einstellung der Option Rückfrage oder

• wenn der Report aus der Werteliste aufgerufen wurde.

Standardvorlagen

Bei direktem Aufruf eines Reports (also wenn Sie nicht eine zuvor abgespeicherte Reportdatei verwenden), füllt InfoZoom die Daten der markierten Attribute in eine Standardvorlage mit dem Namen DefaultReportTemplate.irp. InfoZoom sucht diese Standardvorlage in folgenden Verzeichnissen in dieser Reihenfolge (Suchpfad):

• Verzeichnis der Tabelle (siehe zugeordnete Datei in Tabelleneigenschaften)

• Verzeichnis Eigene Dateien

• Übergeordnetes Installationsverzeichnis

• Installationsverzeichnis (Verzeichnis, in dem sich InfoZoom.exe befindet)

Das gibt Ihnen die Möglichkeit, eigene Standardvorlagen mit dem Namen DefaultReportTemplate.irp zu erstellen, ohne die von InfoZoom vorinstallierten zu löschen. Soll Ihre Standardvorlage für alle Tabellen gelten (zum Beispiel firmenspezifisch), dann speichern Sie diese in das Verzeichnis oberhalb des Installationsverzeichnisses; wenn die Standardvorlage für eine Gruppe von Tabellen gelten soll, dann speichern Sie sie in das Verzeichnis dieser Tabellen. Dadurch können Sie Ihre Reporte gestalterisch auf Ihre Erfordernisse anpassen.

Spezielle Reporte für bestimmte Tabellen speichern Sie aber besser unter einem anderen Namen ab; diese können - wie oben beschrieben - als Vorlage verwendet oder bearbeitet werden.

Vorgehensweise zum Erstellen einer eigenen bzw. firmenspezifischen Standardvorlage: Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der Registerkarte Ergebnisse, Gruppe Bearbeiten und öffnen Sie die Datei "DefaultReportTemplate.irp" aus dem Installationsverzeichnis (Verzeichnis, in dem sich InfoZoom.exe befindet). Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Wünschen und speichern Sie sie dann unter dem gleichem Namen an einem anderen Ort des oben beschriebenen Suchpfads ab. Wenn Sie das nächste Mal einen neuen Report aufrufen, wird Ihre so veränderte Standardvorlage verwendet.

• Verfügbarkeit von Reporten und Diagrammen