Menüpunkt Datei | Optionen (Registerkarte Ergebnisse).
Auf dieser Registerkarte können Sie einstellen, welche Diagramm- und welche Reportkomponente Sie verwenden wollen.
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Für Diagramme haben Sie die Wahl zwischen
Interne Diagrammkomponente verwenden
Excel-Diagramm erzeugen (falls Microsoft Excel installiert ist)
Interaktives Diagramm verwenden
Die eingestellte Komponente wird in der Werteliste ohne
Nachfrage aufgerufen (Schaltfläche ).
Für Reporte haben Sie die Wahl zwischen
Interne Reportkomponente verwenden
HTML-Datei erzeugen und öffnen
Daten in die Zwischenablage kopieren
Textdatei erzeugen und öffnen
Excel-Tabelle erzeugen (falls Microsoft Excel installiert ist)
Die eingestellte Komponente wird in der Werteliste ohne
Nachfrage aufgerufen (Schaltfläche ).
Der Befehl Attribute kopieren kopiert unabhängig von der obigen Einstellung immer in die Zwischenablage; allerdings können Sie das Verhalten über die folgenden Optionen - falls zutreffend - beeinflussen.
Falls Sie die interne Reportkomponente ausgewählt haben, können Sie das Gebietsschema für die Darstellung numerischer Werte bestimmen.
Hinweis: Die Auswahl des Gebietsschemas
wird sowohl beim Aufruf eines Reports aus der Werteliste als auch
beim Aufruf eines Reports aus dem Ribbon (Registerkarte
Ergebnisse, Gruppe
Bericht erstellen,
Schaltfläche Report )
berücksichtigt.
Falls Sie Zwischenablage oder Textdatei ausgewählt haben, können Sie das zu erzeugende Trennzeichen bestimmen. Sie können aus einer Reihe von Vorgaben auswählen oder nach Auswahl von anderes Zeichen durch Tastatureingabe ein beliebiges Trennzeichen bestimmen. (Eine Zeichenkombination aus mehreren Trennzeichen ist nicht möglich.)
Falls Sie Textdatei ausgewählt haben, können Sie die Dateiendung bestimmen. Auch hier können Sie eine der Vorgaben wählen oder selbst eine Zeichenfolge bestimmen. Falls in Ihrem Betriebssystem eine Anwendung mit der gewählten Endung verknüpft wurde, öffnet sich diese Anwendung und erhält den von InfoZoom erzeugten Report als Eingabe.
Falls Sie Daten in die Zwischenablage kopieren ausgewählt haben, können Sie sich wünschen, ob zur Bestätigung folgende Meldung angezeigt werden soll:
Bei Aufruf eines Reports oder eines Diagramms wird unter Umständen eine Projektion durchgeführt, die nicht alle Objekte der Tabelle enthält. Eine Projektion und damit eine Verringerung der Anzahl der kopierten Objekte wird ausgeführt, wenn ein oder mehrere Attribute selektiert sind, und gleiche Kombination aller Werte vorkommen würden. Das ist sicher nicht der Fall, wenn die Kennung selektiert war. Bei einer solchen Projektion erscheint standardmäßig folgende Warnung:
Wenn nur ein Attribut für einen Report oder ein Diagramm ausgewählt ist, ist es oft sinnvoll, die Anzahl der Häufigkeit für jeden vorkommenden Wert hinzuzufügen. Dies geschieht immer, wenn Sie Diagramm oder Report mit den Knöpfen der Werteliste aufrufen oder wenn Sie ein Diagramm mit einem Attribut vom Formattyp String aufrufen. Für die übrigen Fälle können Sie hier bestimmen, ob die Anzahl ebenfalls automatisch hinzugefügt werden soll oder ob jeweils folgende Nachfrage erscheinen soll:
Reporte und Diagramme können beim weiteren Arbeiten mit InfoZoom geöffnet bleiben. Dabei stellt sich die Frage, ob Sie durch Sortieren und Zoomen automatisch aktualisiert werden sollen oder ob sie - wie ein Schnappschuss - auf dem Stand des Aufrufes bleiben sollen. Falls Sie diese Option ausschalten, können Sie dennoch jederzeit mit dem Befehl Alle aktualisieren alle offenen Reporte und Diagramme auf den neusten Stand bringen. Beim Aktualisieren von Diagrammen und Reporten werden sie in den Vordergrund gebracht, wenn ihre Fenster offen (aber nicht minimiert) sind.
Hinweis: Reporte, die auf Grund der automatischen Aktualisierung mehr als 65.535 Zeilen und/oder 255 Spalten enthalten, können Sie nur im Excel-Dateiformat "*.xlsx" speichern. Das Speichern als InfoZoom-Reportdatei (*.irp) mit Verbindung zur InfoZoom-Tabelle ist nicht möglich. Beim Speichern eines Reports, dessen Anzahl von Zeilen und Spalten die angegebenen Werte überschreitet, werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. So können Sie ggf. die Datenselektion in der InfoZoom-Tabelle ändern.