Eigenschaften der Tabelle

Klick auf die Schaltfläche Eigenschaften in der Registerkarte Überprüfen, Gruppe Tabelle öffnet das Fenster Eigenschaften der Tabelle.

Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie sich über die wichtigsten Eigenschaften einer Tabelle informieren. Es sind teilweise Informationen die ansonsten nur sehr umständlich zu erlangen wären. Eine neue Tabelle weist naturgemäß sehr wenige Eigenschaften auf, eine umfangreiche Tabelle dagegen kann eine Fülle von Eigenschaften haben, die ihr Aussehen und Verhalten unter Umständen nicht so leicht nachvollziehbar macht. Der Dialog ist nicht modal. Auf Wunsch kann er also geöffnet bleiben und Änderungen der Inhalte beim Bearbeiten der Tabelle beobachtet werden.

Hauptüberschriften im Informationsfenster

Das Informationsfenster kann u.a. folgende Hauptüberschriften haben:

Datei

Hier wird Pfad der zugeordneten Datei ausgegeben. Das ist die InfoZoom-Datei (im fox -, fop- oder fot-Format), aus der diese Tabelle gelesen wurde bzw. in die diese Tabelle zuletzt mit Speichern oder Speichern unter abgespeichert wurde. Bei einem Import einer Tabelle aus einer Textdatei dagegen (z.B. im foc-Format), wird die Textdatei als Datenquelle angesehen und ausgegeben (siehe unten), nicht als zugeordnete Datei. Das Datum der Erstellung und der letzten Modifikation wird vom Dateisystem erfragt und (bei erfolgreicher Antwort) ebenfalls angegeben.

Zusätzlich werden gegebenenfalls folgende Informationen ausgegeben:

  • "Die Tabelle wurde (seit dem letzten Speichern) modifiziert."

    Um die Änderungen zu sichern, kann die Tabelle in einer Datei gespeichert werden.

  • "In der Datei ist eine initiale Anfrage gespeichert."

    Ein reiner Wechsel in eine andere Ansicht wird hier nicht gemeldet.

  • Die initiale Anfrage enthält temporäre Modifikationen aus einer benannten Anfrage.

  • Abhängig davon, welche Startanfrage für die Tabelle festgelegt ist, werden unterschiedliche Informationen ausgegeben:

    • Wenn ein Reset ausgeführt wird, dann wird folgende Information ausgegeben: "Beim Öffnen der Tabelle wird Reset aufgerufen."

    • Wenn der zuletzt gespeicherte Zoom-Zustand wiederhergestellt wird (initiale Anfrage), dann wird folgende Information ausgegeben: "Es ist eine initiale Anfrage aus <Anzahl der Kommandos> Kommandos gespeichert."

    • Wenn eine Anfrage ausgeführt wird, dann wird folgende Information ausgegeben: "Beim Öffnen der Tabelle wird folgende Anfrage ausgeführt: <Name der Anfrage>."

Initiale Anfragen (auch wenn sie temporäre Modifikationen enthalten) können mittels In Historie blättern in Erfahrung gebracht werden und mit Hilfe von Reset aufgehoben werden. Dabei werden auch ggf. temporäre Modifikationen der initialen Anfrage rückgängig gemacht.

Dateiformat

Falls der Tabelle eine Datei zugeordnet ist, wird hier angezeigt, in welchem Format die Tabelle gespeichert wurde.

In der ersten Zeile wird ein interner Bezeichner ausgegeben (z.B. FOX2005/06/13), der Jahr/Monat/Tag der Definition des Formates enthält. Die hier verwendeten Bezeichner werden Ihnen durch Kopie speichern unter bei Dateityp Altes Dateiformat angeboten. Das aktuelle Format der von Ihnen benutzten InfoZoom-Version erhalten Sie im Infofenster.

In der zweiten Zeile wird der Dateityp der InfoZoom-Datei ausgegeben. Das kann sein:

  • Komprimiertes Dateiformat (fox).

  • Geschütztes Dateiformat (fop) - kein Export der Daten möglich.

  • Vorlage ohne Objekte (fot).

Hinweis: Der Dateityp (fox, fop oder fot) sollte, muss aber nicht notwendigerweise mit der Endung des Dateinamens übereinstimmen.

In einer dritten Zeile wird bekannt gegeben, welche offizielle Version von InfoZoom in der Lage ist, die zugehörige Datei zu lesen.

Vorlage

Falls die Tabelle aus einer InfoZoom-Vorlage (*.fot-Datei) entstanden ist, wird hier der zugehörige Pfadname aufgeführt. Eine Tabelle ist aus einer Vorlage entstanden, wenn eine InfoZoom-Vorlage geöffnet wurde und darin Daten eingefügt wurden (zum Beispiel durch Daten nachladen). Wenn Sie allerdings mittels Kopie speichern unter eine Vorlage abspeichern, so wird diese Vorlage nicht als zugehörig gespeichert (falls sie nicht bereits vorher als Vorlage zugeordnet war).

Datenquelle

Die Informationen über die Datenquelle werden hier in Kurzform ausgegeben. Eine ausführlichere Information erhalten Sie im Dialog Datenquelle. Dort kann die Datenquelle auch editiert werden.

Speicher

Hier wird der Hauptspeicherbedarf für die aktuelle Tabelle und das Programm InfoZoom angegeben. Es handelt sich dabei um errechnete Richtwerte, die nicht garantiert werden können.

Bitte beachten Sie, dass nach der Bearbeitung einer Tabelle ein großer Speicherbedarf nötig sein kann, da alle Änderungen an der Tabelle rückgängig gemacht werden können. So wird zum Beispiel der Speicherbedarf nicht sofort durch das Löschen von Objekten reduziert. Erst wenn Sie die Tabelle abspeichern und neu laden, erhalten Sie hier die Information darüber, wie viel Hauptspeicher gebraucht wird, um diese Tabelle zu öffnen (als Summe der beiden angezeigten Zahlen).

Zum Öffnen von mehreren Tabellen muss man den Wert für das Programm (zweite Zeile) einmalig zu dem Speicherbedarf der Tabellen (jeweils nur der ersten Zeilen) addieren. Der Speicherbedarf von Bildern, die in der Tabelle enthalten sind, wird nicht berücksichtigt.

Besonderheiten

Hier erscheint gegebenenfalls eine Liste von bemerkenswerten Besonderheiten der Tabelle. Eine neu erzeugte Tabelle weist noch keine Einträge auf, eine bearbeitete Tabelle kann eine lange Liste haben. Es sind folgende Besonderheiten möglich:

  • Für diese Tabelle ist ein eigenes Farbschema definiert.

  • Ein Attribut bestimmt die Farben der übrigen Attribute.

  • Werte und Linien fett anzeigen wurde im Dialog Farbanalyse eingeschaltet.

  • Das Zusammenfassen von gleichen Anfangsbuchstaben wurde ausgeschaltet:

    • in der Registerkarte Ansicht oder

    • im Dialog Farbanalyse

  • Die Schriftart für diese Tabelle wurde modifziert.

  • Ein Attribut bestimmt die Spaltenbreite der Tabelle.

  • Einige Attribute sind per Dialog Berechtigungen permanent ausgeblendet.

    Voraussetzung für die Anzeige dieser Information ist, dass der Dialog für die Berechtigungen aufrufbar und nicht passwortgeschützt ist.

  • Einige Attribute sind vorübergehend ausgeblendet via ausblenden, einwertige Attribute ausblenden, vollständige Attribute ausblenden oder leere Attribute ausblenden.

    (Sie können diese mittels Ausgeblendete zeigen wieder anzeigen.)

  • Einige Attribute existieren nur vorübergehend (sie sind temporär), da sie durch eine Anfrage erzeugt wurden.

  • Das Format einiger Attribute konnte nicht sicher bestimmt werden.

  • Bei einigen Attributen wurden Werte im Dialog Farbanalyse gefärbt.

  • Änderungen an dieser geschützten Tabellen im fop-Format können nicht gespeichert werden.

  • Die Tabelle ist durch ein Kennwort geschützt

  • Der Dialog Berechtigungen ist durch ein Kennwort geschützt.

  • Der Dialog Berechtigungen verbietet bestimmte Operationen auf dieser Tabelle.

  • Der Dialog Berechtigungen verbietet bestimmte Operationen für einige Attribute.

Zoom-Zustand

Anhand des Zoom-Zustands erkennen Sie, welche Navigationsschritte in der Tabelle ausgeführt wurden. So sehen Sie z.B., ob und welche Werte ausgeblendet sind. Die Informationen werden nur dann angezeigt, wenn die Ursprungstabelle Anfragen enthält.

Anfragen

Informationen zu Anfragen in der Ursprungstabelle:

  • Anzahl der Anfragen in der Ursprungstabelle.

  • Liste mit Namen der Anfragen in der Ursprungstabelle.

Die Informationen werden nur dann angezeigt, wenn die Ursprungstabelle Anfragen enthält.

Attribute

Hier werden die einzelnen Attribute der Tabelle mit ihren Bezeichnungen aufgeführt. Je Attribut sind verschiedene Informationen ersichtlich. Mit Hilfe dieser Informationen erhalten Sie z.B. einen Überblick über die Attribute einer Tabelle. Welche Informationen zu einem Attribut ersichtlich sind, ist u.a. von den Werten des Attributs abhängig. So können je nach Attribut u.a. Informationen über die Formate, die Häufigkeit der Attributwerte oder die Abhängigkeiten der Attribute ersichtlich sein. Diese Informationen sind weitgehend identisch mit denen in den Metadaten der Tabelle. Im Gegensatz zu den Tabelleneigenschaften sind die Metadaten tabellarisch strukturiert.

In den Tabelleneigenschaften wird eine Information zu einem Attribut nur dann angezeigt, wenn sie sinnvoll ist. So wird z.B. der Importname nur dann angezeigt, wenn er vom Attributnamen abweicht. Ebenso werden die Informationen zu Min., Max. und Durchschnitt nur dann angezeigt, wenn ein Attribut mehr als einen Wert enthält.

Zu der Anzahl der verschiedenen Werte wird der Eintrag "+1" angezeigt, wenn ein Attribut leere Werte enthält. Zudem wird die Anzahl der Objekte mit leeren Werten angezeigt.

Zu einem abgeleiteten Attribut wird die Definition gezeigt, z.B. die Formel.

Voraussetzung für die Anzeige der Definition ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für das Attribut besitzen.

Fensterinhalt kopieren

Der Inhalt des Informationsfensters kann mit Hilfe des Knopfes Kopieren in die Zwischenablage kopiert werden und steht so zur Dokumentation einer Tabelle zum Einfügen in eine Textverarbeitung zur Verfügung. Selbstverständlich kann der Inhalt des Ausgabebereichs teilweise oder ganz nach dem Markieren auch mit Tastendruck Strg-C in die Zwischenablage kopiert werden

Anzeigetext für die Objekte der Tabelle

Die Anzeige im Fokusfeld kann mit dem unteren Editierfeld dieses Dialogs geändert werden.

Siehe auch: