InfoZoom kann die Daten eines Infoscape importieren, die in anderen Programmen zusammengestellt worden sind, und kann Daten aus einem Infoscape für die Bearbeitung in anderen Programmen exportieren. InfoZoom verwendet dazu ein Dateiformat, das Datenbanksysteme und Tabellenkalkulationsprogramme üblicherweise beherrschen: ASCII-Text, in dem die Feldinhalte durch Tabulatoren und die Datensätze durch Absatz-Marken abgegrenzt werden (ascii, tab delimited). Auch Dateien im .csv-Format, bei dem die Feldinhalte durch ";" (Semikolon) getrennt sind, kann InfoZoom importieren..
Für den Import von Daten wird damit ein Rahmen abgesteckt, in dem Ihnen InfoZoom
zwei Optionen für die Struktur der Importdatei anbietet,
Attributformate weitgehend automatisch erkennt und
es ermöglicht, Inhalte mit speziellen Strukturvorgaben und Funktionen zu importieren.
Für den Export von Daten bietet InfoZoom Ihnen zwei Dateiformate:
Die Datei im InfoZoom-Textformat (.foc) sollten Sie dann verwenden, wenn Sie einen Basis-Infoscape an andere InfoZoom-Benutzer weitergeben wollen, aber alle persönlichen Formatierungen, Navigationshistorie etc. daraus tilgen wollen.
Die Formeln, aus denen abgeleitete Attribute berechnet werden, sind in .foc-Dateien nicht enthalten. Die Werte abgeleiteter Attribute sind dagegen in der .foc Datei enthalten, soweit sie berechnet wurden: abgeleitete Attribute, die nur für einen fokussierten Infoscape berechnet wurden, haben bei den übrigen Objekten den Wert leer.
Die Gliederung des Infoscape in Attributgruppen und Überschriften ist in der .foc-Datei enthalten.
Zusätzlich schreibt InfoZoom Dateien in einem Standard Import/Export-Textformat (.txt), bei dem gegenüber einer .foc-Datei alle InfoZoom-spezifischen Strukturinformationen getilgt sind.
Dieses Format sollten Sie verwenden, wenn Sie die Informationen aus einem Infoscape in eine Datenbank oder in ein Tabellenkalkulationsprogramm importieren wollen.