Kopie speichern unter

Der Menüpunkt Datei | Speichern unter | Kopie speichern unter dient dazu, eine Kopie der aktuellen Tabelle in eine Datei zu schreiben bzw. den Inhalt der Tabelle zu exportieren. Es können dazu zahlreiche Dateiformate ausgewählt werden. Wählen Sie dann Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll. InfoZoom macht jeweils geeignete Vorschläge für Dateinamen.

Hinweis: Der Menüpunkt Kopie speichern unter steht nicht zur Verfügung, wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, die aus einem geschützten Dateiformat (*.fop-Datei) gelesen wurde, oder wenn die dafür notwendige Berechtigung für die vorliegende Tabelle entzogen wurde.

Durch einen Aufruf von Kopie speichern unter wird die aktuelle Tabelle nicht geändert und behält auch die ihr vorher zugeordnete Datei, in die ihr Inhalt durch den Befehl Speichern weiterhin gesichert wird. Welche Datei der Tabelle zugeordnet ist, erfahren Sie in der Dialogbox Tabelleneigenschaften (Schaltfläche Eigenschaften in der Registerkarte Überprüfen, Gruppe Tabelle.

Beim Aufruf von Kopie speichern unter stehen ihnen in der angezeigten Dialogbox folgende Dateiformate zur Auswahl:

Art und Umfang des Speicherns

Je nach Auswahl des Dateiformats unterscheiden sich die Art des Speicherns und der Speicherumfang erheblich:

  • Die umfangreichste Sicherung liefert das aktuelle *.fox-Dateiformat.

  • Tabellen im geschützten Dateiformat (*.fop) sind gegen Export und Abspeichern geschützt.

  • Vorlagen enthalten keine Objekte (und keine initiale Anfrage).

    Falls der aktuellen Tabelle bereits eine Vorlage zugeordnet wurde, erscheint ihr Dateiname und Pfad als Vorschlag. Welche Vorlage der Tabelle zugeordnet ist, erfahren Sie in der Dialogbox Tabelleneigenschaften (Schaltfläche Eigenschaften in der Registerkarte Überprüfen, Gruppe Tabelle.

  • Textdateien im *.foc-Format enthalten minimale Strukturinformationen.

  • Exportdateien im *.txt- oder *.csv-Format enthalten reine Daten. Siehe dazu auch InfoZoom Dateiformate.

    Beim Speichern in Exportdateien stehen verschiedene Optionen in einem Unterdialog zur Verfügung.

  • Dateien in älteren Dateiformaten enthalten nur Informationen über die Tabelleneigenschaften, die die zugehörige ältere InfoZoom-Version auch beherrscht. Dafür können sie im Gegensatz zu den aktuellen Formaten sowohl mit alten als auch mit der aktuellen oder neueren Info-Zoom-Versionen geöffnet werden. Wenn Sie eine Tabelle in einem alten Format weitergeben wollen, dann sollten Sie sie mit Kopie speichern unter abspeichern und danach öffnen, um sich davon zu überzeugen, ob benötigte Eigenschaften enthalten sind. Zum Beispiel kennt die InfoZoom Version 3.80 noch keine gekoppelten Attribute.

    In einem kleinen Unterdialog kann das gewünschte InfoZoom-Dateiformat aus einer Liste ausgewählt werden.

    Tipp: Der Unterdialog zu einem alten Dateiformat erscheint nur dann ein zweites Mal, wenn Sie zwischendurch ein anderes Dateiformat auswählen.

Unterdialog beim Speichern in Exportdateien

Nach Druck auf Speichern kann in einem Unterdialog die Text-Kodierung (ANSI, Unicode), das Trennzeichen zwischen den Datenfeldern sowie ein Texterkennungszeichen ausgewählt werden. Außerdem gibt es folgende Optionen:

Namen importierter Felder verwenden. Wenn Sie diese Option ausgeschaltet lassen, dann werden die Attribute mit ihren Werten in der aktuellen Reihenfolge und Benennung gespeichert. Wenn Sie diese Option einschalten, dann werden die Attribute mit ihren Importnamen und in der ursprünglichen Reihenfolge der Importdatei geschrieben. Falls importierte Attribute zwischenzeitlich gelöscht wurden, werden stattdessen Attribute und Werte mit drei Fragezeichen (???) generiert. Die Importnamen und die Ordnungszahlen der ursprünglichen Reihenfolge können Sie mit Hilfe des Befehls Importierte Namen anzeigen anschauen und ggf. sogar editieren.

Attributnamen als Spaltenüberschriften. Wenn Sie diese Option ausgeschaltet lassen, dann werden die Attributnamen nicht in die Exportdatei übernommen, d.h. es wird keine Zeile mit den Attributnamen als Spaltenüberschriften generiert.

Hinweis: Es ist nicht verboten und wird auch nicht verhindert, dass Tabellen in eine Datei mit unpassender Endung geschrieben werden. Allerdings sollte dies vermieden werden. In welchem Format eine Tabelle gespeichert wurde, erfahren Sie mittels Dialogbox Tabelleneigenschaften (Schaltfläche Eigenschaften in der Registerkarte Überprüfen, Gruppe Tabelle.

Siehe auch: