Um einen schnellen Überblick über die Attribute einer Tabelle (Ursprungstabelle) zu erhalten, können Sie die Metadaten der Tabelle nutzen. Diese sind weitgehend identisch mit den Informationen in den Eigenschaften der Tabelle. Jedoch sind die Metadaten zur besseren Übersichtlichkeit tabellarisch strukturiert (separate Tabelle im FOX-Format). Durch diese Struktur erhalten Sie auf einfache Art und Weise Informationen wie z.B. die Anzahl der Werte, die Formate sowie die Abhängigkeiten der Attribute in der Ursprungstabelle. Die Metadaten werden automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Ursprungstabelle Änderungen vornehmen, z.B. ein Attribut löschen oder das Format eines Attributs ändern.
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Hinweise... |
Hinweise |
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...zu Berechtigungen |
Über Attribute, die auf Grund der fehlenden Berechtigung in der Ursprungstabelle permanent ausgeblendet sind, erhalten Sie in den Metadaten keine Informationen. Ein Attribut ist in der Ursprungstabelle permanent ausgeblendet, wenn in den Berechtigungen für das Attribut das Kontrollkästchen sichtbar nicht aktiv ist. Über Attribute, die auf Grund des Zoom-Zustands der Ursprungstabelle vorübergehend ausgeblendet sind, erhalten Sie Metadaten im Attribut Anzahl temporär ausgeblendeter Attribute. |
...zur Aktualisierung der Metadaten |
Die Metadaten werden automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Ursprungstabelle Änderungen vornehmen, so z.B. wenn Sie ein Attribut löschen oder das Format eines Attributs ändern. Die Aktualisierung der Metadaten erfolgt so lange wie die Ursprungstabelle geöffnet bleibt. Die Metadaten werden nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn Sie die Ursprungstabelle schließen und anschließend wieder öffnen. In diesem Fall müssen die Metadaten neu erstellt werden. |
Die Metadaten werden in einer Tabelle dargestellt. Die Attribute der Ursprungstabelle werden in den Metadaten als Objekte dargestellt. Die Attribute sind vordefiniert. So erhalten Sie je Attribut der Ursprungstabelle Informationen über den Attributwert. In den Metadaten gibt es folgende vordefinierte Attribute:
Vordefinierte Attribute |
Erläuterungen |
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Attribut |
Je Objekt fortlaufende Nummer. |
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Tabellenname |
Dateiname der Ursprungstabelle. |
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Zoom-Zustand |
Zoom-Zustand der Ursprungstabelle. Anhand des Zoom-Zustands erkennen Sie, welche Navigationsschritte in der Ursprungstabelle ausgeführt wurden. So sehen Sie z.B., ob und welche Werte ausgeblendet sind. |
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Anfragen |
Attributgruppe zur Zusammenfassung von Informationen zu Anfragen. |
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Anzahl |
Anzahl der Anfragen in der Ursprungstabelle. |
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Namen der Anfragen |
Liste mit Namen der Anfragen in der Ursprungstabelle. Maximal kann die Liste 254 Namen enthalten. Wenn die Ursprungstabelle mehr als 254 Anfragen enthält, dann wird nach dem letzten Namen "..." angezeigt. |
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Anzahl temporär ausgeblendeter Attribute |
Attribute, die in der Ursprungstabelle vorübergehend ausgeblendet sind, werden in den Metadaten nicht als Objekte angezeigt. Anhand der Anzahl der temporär ausgeblendeten Attribute sehen Sie, wie viele Attribute ausgeblendet sind. So dient diese Information zur Erläuterung des Zoom-Zustands der Ursprungstabelle. Wenn es keine ausgeblendeten Attribute gibt, dann ist die Anzahl "0". |
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Attributname |
Bezeichnungen der Attribute in der Ursprungstabelle. |
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Importname |
Importname der in die Ursprungstabelle importierten Felder. In der Regel sind die Importnamen und die Bezeichnungen der Attribute identisch. |
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Definition |
Attributarten der Attribute in der Ursprungstabelle. Je nach Attributart gibt es verschiedene Definitionen, wie z.B.:
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Details |
Details der Attribute in der Ursprungstabelle. Anhand der Details können Sie u.a. die Gruppenstruktur der Attribute erkennen. Je nach Attributart gibt es verschiedene Details, wie z.B.:
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Kommentar |
Kommentare, die zu den Attributen in der Ursprungstabelle erfasst sind. |
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Enthalten in Gruppe |
Bezeichnung der Attributgruppe oder Analysegruppe, in der das Attribut enthalten ist. Es wird die Bezeichnung der nächst höheren Attributgruppe oder Analysegruppe zu dem Attribut angezeigt. |
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Werteinformation |
Attributgruppe zur Zusammenfassung von Informationen zu Attributwerten. |
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Format |
Formate der Attributwerte je Attribut in der Ursprungstabelle. |
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Anzahl verschiedener Werte (mit leerem Wert) |
Anzahl der unterschiedlichen Attributwerte je Attribut in der Ursprungstabelle. Leere Werte werden als ein Wert mitgezählt. |
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Anzahl verschiedener Werte (ohne leeren Wert) |
Anzahl der unterschiedlichen Attributwerte je Attribut in der Ursprungstabelle. Leere Werte werden nicht mitgezählt. |
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Objekte mit leerem Wert |
Anzahl der Objekte mit leeren Werten je Attribut in der Ursprungstabelle. |
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Füllungsgrad in Prozent |
Prozentualer Anteil der Objekte je Attribut in der Ursprungstabelle, die keine leeren Werte haben. Wenn ein Attribut keine leeren Werte enthält, dann ist der Füllungsgrad "100 %". Zu Attributgruppen wird kein Füllungsgrad ermittelt. Anhand des Füllungsgrads können Sie z.B. erkennen, ob bei einer Berechnung auf Grund der Werte des Attributs ein aussagefähiges Ergebnis entsteht. |
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Anzahl illegaler Werte |
Anzahl der illegalen Werte je Attribut in der Ursprungstabelle. Ein Attribut kann z.B. illegale Werte enthalten, wenn das Format des Attributs nicht zu den Werten passt. |
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Objekte mit illegalen Werten |
Anzahl der Objekte mit illegalen Werten je Attribut in der Ursprungstabelle. |
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Prozent Objekte mit illegalen Werten |
Prozentualer Anteil der Objekte mit illegalen Werten je Attribut in der Ursprungstabelle. Wenn ein Attribut keine illegalen Objekte hat, dann ist der prozentuale Anteil "0 %". Der prozentuale Anteil wird nur für Objekte mit numerischen Werten ermittelt. Anhand des prozentualen Anteils können Sie z.B. erkennen, ob bei einer Berechnung auf Grund der Werte des Attributs ein aussagefähiges Ergebnis entsteht. |
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Häufigster Wert |
Wert, der in einem Attribut der Ursprungstabelle am häufigsten vorkommt. Hinweis: Der häufigste Wert ist ein leerer Wert, wenn leere Werte am häufigsten vorkommen oder kein Wert häufiger als alle anderen Werte vorkommt. |
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Maximale Wertelänge |
Anzahl der Zeichen des längsten Attributwerts je Attribut in der Ursprungstabelle. Leerzeichen zählen als Zeichen. |
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Minimum |
Kleinster Wert eines Attributs in der Ursprungstabelle. Wenn zu den unterschiedlichen Attributen der Ursprungstabelle kein einheitliches Format für das Attribut "Minimum" ermittelt werden kann, dann wird für das Attribut "Minimum" das Format "String" vergeben. Zudem wird der Sachverhalt in einem Kommentar zum Attribut "Minimum" vermerkt. |
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Maximum |
Größter Wert eines Attributs in der Ursprungstabelle. Wenn zu den unterschiedlichen Attributen der Ursprungstabelle kein einheitliches Format für das Attribut "Maximum" ermittelt werden kann, dann wird für das Attribut "Maximum" das Format "String" vergeben. Zudem wird der Sachverhalt in einem Kommentar zum Attribut "Maximum" vermerkt. |
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Durchschnitt |
Durchschnitt der Werte eines Attributs in der Ursprungstabelle. Wenn zu den unterschiedlichen Attributen der Ursprungstabelle kein einheitliches Format für das Attribut "Durchschnitt" ermittelt werden kann, dann wird für das Attribut "Durchschnitt" das Format "String" vergeben. Zudem wird der Sachverhalt in einem Kommentar zum Attribut "Durchschnitt" vermerkt. |
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Abhängigkeiten |
Attributgruppe zur Zusammenfassung von Informationen zu Abhängigkeiten. Anhand der Abhängigkeiten sehen Sie u.a., welche Attribute im Rahmen von Berechnungen voneinander abhängig sind. So sehen Sie z.B. auch, welche Attribute nicht gelöscht werden können, da die Werte der Attribute als Berechnungsgrundlagen für andere Attribute dienen. |
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Abgeleitet von |
Anhand der Einträge sehen Sie zu einem berechneten Attribut der Ursprungstabelle, welche Werte als Berechnungsgrundlage herangezogen werden. Dazu werden die Bezeichnungen der Attribute angezeigt, deren Werte als Berechnungsgrundlagen dienen. So werden z.B. zu einem abgeleiteten Attribut die Bezeichnungen der Attribute angezeigt, deren Werte mit Hilfe einer Formel für die Berechnung herangezogen werden. Zu einem verknüpften Attribut wird die Bezeichnung des Attributs angezeigt, mit dem das Attribut verknüpft ist. |
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Von diesem Attribut abgeleitet |
Anhand der Einträge sehen Sie zu einem Attribut der Ursprungstabelle, für welche berechneten Attribute die Werte des Attributs als Berechnungsgrundlage herangezogen werden. Dazu werden die Bezeichnungen der Attribute angezeigt, für deren Berechnungen die Werte des Attributs als Berechnungsgrundlage dienen. So werden zu einem Attribut z.B. die Bezeichnungen der abgeleiteten Attribute angezeigt, für deren Berechnung die Werte des Attributs herangezogen werden. Ist das Attribut mit einem anderen Attribut verknüpft, so wird die Bezeichnung des Attributs angezeigt, mit dem das Attribut verknüpft ist. |
Wenn Sie zu einer Tabelle Metadaten öffnen, dann werden diese temporär im FOX-Format dargestellt, z.B. "Metadaten_Umsatz_1.fox". Der Dateiname enthält eine fortlaufende Nummer, die automatisch hochgezählt wird, wenn Sie zu weiteren Tabellen Metadaten öffnen.
Die Metadaten können Sie an verschiedenen Stellen öffnen.
Bedienung: Metadaten öffnen
Die Metadaten können Sie wie folgt öffnen:
In den Eigenschaften der Tabelle über die Schaltfläche Tabelle mit Metadaten.
Über die Schaltfläche Metadaten in der Registerkarte Überprüfen, Gruppe Tabelle.
Wenn Sie in den Metadaten zu einer Tabelle Objekte einzoomen, dann werden die entsprechenden Attribute in der Ursprungstabelle markiert. Auf diese Weise können Sie mit wenig Aufwand in der Ursprungstabelle Attribute mit bestimmten Eigenschaften ermitteln, z.B. Attribute, die keine oder nur wenige Werte enthalten. Dazu ordnen Sie Ursprungstabelle und Metadatentabelle nebeneinander an. Anschließend zoomen Sie in der Metadatentabelle im Attribut "Füllungsgrad" auf den gewünschten Wert, z.B. "0". In der Ursprungstabelle werden alle Attribute markiert, die den Füllungsgrad "0" haben, also keine Werte enthalten. Die Markierung in der Ursprungstabelle bleibt bei einem Reset der Metadatentabelle erhalten.
Zusätzlich können Sie in der Ursprungstabelle alle nicht markierten Attribute ausblenden. Auf diese Weise gewinnen Sie sehr leicht einen Überblick über die Attribute, die durch den Zoom in den Metadaten markiert sind.
Die Metadaten zu einer Tabelle werden temporär im FOX-Format dargestellt. Sie können wie für Tabellen üblich als separate Datei gespeichert werden:
Hinweis: Gespeicherte Metadaten können lediglich als Momentaufnahme betrachtet werden. Wenn Sie die gespeicherten Metadaten schließen und wieder öffnen, dann werden diese bei Änderungen in der Ursprungstabelle nicht mehr automatisch aktualisiert.