Tabellen verbinden (Link)
Mit der Funktion Link können Sie Verbindungen zwischen zwei oder mehreren gleichzeitig geöffneten Tabellen herstellen. Damit diese Verbindungen angelegt werden können, muss in beiden Tabellen ein Attribut mit demselben Namen existieren. In der Regel ist dieses Attribut eine eindeutige Kennung (Primärschlüssel) für alle Objekte in mindestens einer der beiden Tabellen. In der verbundenen Tabelle dienen die Werte dieses Attributes dazu, Objekte aus der verbindenden Tabelle zu referenzieren (Fremdschlüssel).
Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität
ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für
die Tabelle besitzen. Für das Verbinden von Tabellen benötigen Sie
die Berechtigung für das Verknüpfen von Daten in Tabellen.
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Link-Funktion
Mit der Link-Funktion wird eine (bidirektionale) Verbindung zwischen beiden Tabellen hergestellt. So kann erreicht werden, dass alle Zoomschritte, die in einer der beiden Tabelle ausgeführt werden, in der anderen Tabelle synchron nachvollzogen werden.
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Öffnen Sie die beiden Tabellen, die Sie verlinken möchten.
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Ordnen Sie beide Tabellen horizontal an. Wählen Sie dazu die Registerkarte Ansicht und klicken Sie in der Gruppe Fenster auf die Schaltfläche
Untereinander. -
Markieren Sie das Link-Attribut in einer der beiden Tabellen
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Wählen Sie die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie in der Gruppe Erweitert auf die Schaltfläche
Link.
Daraufhin erscheint das Link-Dialogfenster. Solange das Dialogfenster nicht geschlossen wird, sind die beiden Tabellen über das Link-Attribut verknüpft. Die Verknüpfung bleibt auch bestehen, wenn das Dialogfenster minimiert wird.
Im Link-Dialogfenster können Sie festlegen, ob die Verbindung bzw. der Link nur in einer oder in beiden Richtungen gültig sein soll (Option in beiden Richtungen).
Durch die Deaktivierung der Option Link automatisch aktualisieren ist es möglich, die automatische Übernahme der Zoomschritte zwischen beiden Tabellen kurzzeitig zu deaktivieren, ohne den Link zu entfernen (durch Schließen des Link-Dialogfensters). Zoomschritte können durch Betätigung der Schaltfläche Link übernommen werden.
Beim Zoomen in verbundenen Tabellen Reset ausführen
Beim Zoomen in der führenden Tabelle wird in der Regel für die abhängige Tabelle automatisch ein Reset (Tabelle zurücksetzen) ausgeführt, bevor die Zoomschritte in der abhängigen Tabelle durchgeführt werden. Als führende Tabelle wird dabei diejenige Tabelle verstanden, aus der der Link in die andere Tabelle führt. Ist der Link in beide Richtungen gültig, und zoomen Sie in einer der beiden Tabellen, dann wird das Reset jeweils für die andere Tabelle ausgeführt.
Jedoch kann das Reset auch unterdrückt werden, so dass in den Tabellen manuell vorgenommene Fokussierungen erhalten bleiben. In der abhängigen Tabelle wird lediglich ein "Zoom out" auf das verbundene Attribut ausgeführt. Auf diese Weise können in den Tabellen Objekte auch unabhängig voneinander fokussiert werden. So können Sie gezielt auf bestimmte Objekte zoomen und dazu beliebig zwischen den verbundenen Tabellen wechseln.
Ob beim Zoomen automatisch ein Reset ausgeführt wird, bestimmen Sie je Verbindung im Fenster Link mit dem Kontrollkästchen Die abhängige Tabelle jeweils zurücksetzen.
Tipp: Wenn Sie die Recherche in den verbundenen Tabellen neu beginnen wollen, dann können Sie in einem Arbeitsschritt ein Reset (Alle Tabellen zurücksetzen) für alle geöffneten Tabellen ausführen.
Thema: Reset (Zurücksetzen)
Beispiel für das Verknüpfen von zwei Tabellen (Link)
Für dieses Beispiel wird die Nordwind-Datenbank verwendet, die bei der Installation von Microsoft Access optional installiert werden kann.
Öffnen Sie über die ODBC-Schnittstelle die Tabellen Bestellungen und Bestelldetails.
Ordnen Sie beide Tabellen horizontal an.
Die Tabelle Bestellungen enthält Informationen über die einzelnen Bestellungen bei der Nordwind GmbH. Jede Bestellung wird über eine eindeutige Bestell-Nr identifiziert. Die Tabelle Bestelldetails enthält die zu einer Bestell-Nr gehörigen Artikelpositionen.
Markieren Sie in der Tabelle Bestellungen das Attribut Bestell-Nr.
Wählen Sie die Registerkarte Daten.
Klicken Sie in der Gruppe Erweitert auf die Schaltfläche
Link.
Solange das Dialogfenster nicht geschlossen wird, sind die beiden Tabellen Bestellungen und Bestelldetails nun über das Attribut Bestell-Nr verknüpft. Die Verknüpfung bleibt auch bestehen, wenn das Dialogfenster minimiert wird.
Die Voreinstellungen im Dialogfenster bewirken, dass jeder Zoomschritt in einer der beiden Tabellen (Option in beiden Richtungen) automatisch in der verknüpften Tabelle ausgeführt wird (Option Link automatisch aktualisieren).
Öffnen Sie in der Tabelle Bestellungen die Werteliste des Attributes Empfänger.
Zoomen Sie auf den Empfänger Alfred’s Futterkiste.
Mit diesem Zoomschritt werden in der Tabelle Bestellungen alle 5 Bestellungen von Alfred’s Futterkiste angezeigt. Anschließend wird in der Tabelle Bestelldetails automatisch auf die zu gehörigen Bestellpositionen gezoomt.