Mit abgeleiteten Attributen des Attributtyps "Zusammenfassung" können Sie bequem horizontale Berechnungen durchführen. So können Sie z.B. die Summe aller Werte eines Attributs berechnen. Für die Berechnung werden die Werte bereits existierender Attribute herangezogen. Die Berechnung erfolgt durch eine Zusammenfassung der Werte eines Attributs oder zweier Attribute.
In InfoZoom ist zum Definieren von abgeleiteten Attributen des Attributtyps "Zusammenfassung" eine Vielzahl von Funktionen vordefiniert. Die zur Verfügung stehenden Funktionen können Sie beim Definieren der Attribute entweder aus einer Auflistung oder über Schaltflächen im Ribbon auswählen.
Inhalt dieser Seite
Hinweise... |
Hinweise |
---|---|
...zu Berechtigungen |
Voraussetzung für das Definieren und Umdefinieren von abgeleiteten Attributen mit Zusammenfassungen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle und die Attribute besitzen. |
Folgende Zusammenfassungen werden unterschieden:
Zusammenfassung eines Attributs
Eine solche Zusammenfassung basiert auf den Werten eines einzelnen Attributs. So erhalten Sie z.B. eine Aussage über die Anzahl oder die Summe der Werte eines Attributs (Von-Attribut).
Solche Zusammenfassungen werden auch als einfache Zusammenfassungen bezeichnet.
Zusammenfassung von zwei Attributen
Eine solche Zusammenfassung basiert auf den Werten von zwei Attributen. So erhalten Sie z.B. eine Aussage über die Anzahl oder die Summe der Werte eines Attributs (Von-Attribut) bezogen auf die Werte eines anderen Attributs (Pro-Attribut).
Hinweis: Als Pro-Attribut können Sie auch die Überschrift einer Attributgruppe verwenden. Dadurch erhalten Sie eine besonders flexible, evtl. mehrdimensionale Analysegruppe.
Für die unterschiedlichen Zusammenfassungen stehen jeweils vordefinierte Funktionen zur Verfügung.
Funktionen für... |
Funktionen |
Themen |
---|---|---|
...einfache Zusammenfassungen |
Akkumulation |
|
Anzahl |
||
Durchschnitt |
||
Häufigkeit |
||
Maximum |
||
Minimum |
||
Summe |
||
...prozentuale Zusammenfassungen |
% Akkumulation |
|
% angezeigt |
||
% Anteil |
||
% Durchschnitt |
||
% Summe |
||
...statistische Zusammenfassungen |
Median |
|
Modalwert |
||
Perzentil |
||
Standardabweichung |
||
Varianz |
||
...weitere Zusammenfassungen |
Liste |
|
Nachfolger |
||
Nummer |
||
Rangliste |
||
Vorgänger |
||
Wiederholungen |
Hinweis: Auch für die abgeleiteten Attribute des Attributtyps "Formel" stehen vordefinierte Funktionen und Operatoren zur Verfügung. Die dort zur Verfügung stehenden Funktionen und Operatoren können beim Definieren einer Formel entweder direkt eingegeben oder aus einer Auflistung ausgewählt werden.
Hinweis: Beim Definieren von abgeleiteten Attributen mit Zusammenfassungen gelten die für abgeleitete Attribute üblichen Regeln. Erläuterungen dazu finden Sie in der Hilfeseite "Attribute definieren und umdefinieren".
Für abgeleitete Attribute mit Zusammenfassungen ist eine Vielzahl von Funktionen vordefiniert, die Sie beim Definieren auswählen können.
Zum Definieren eines abgeleiteten Attributs mit Zusammenfassungen gibt es folgende Vorgehensweisen:
Sie definieren das Attribut im Fenster Neues Attribut definieren.
In dem Fenster wählen Sie die gewünschte Funktion aus einer Auflistung aus. Zudem können Sie verschiedene Einstellungen für die Zusammenfassung hinterlegen. So können Sie z.B. den Namen des neuen Attributs eingeben und bestimmen, an welcher Stelle das Attribut eingefügt wird.
Sie definieren das Attribut über die der gewünschten Funktion entsprechenden Schaltfläche im Ribbon.
Dabei werden die Standardeinstellungen für die Zusammenfassung verwendet. So wird z.B. der Name des neuen Attributs automatisch vergeben. Der Name entspricht der Definition des neuen Attributs, z.B. "Summe(Gesamtpreis) pro Kundennummer". Die Definition wird im Tooltip zum Menüpunkt einer Funktion angezeigt.
Zur Verwendung der Schaltflächen müssen Sie die gewünschten Attribute zuvor markieren. Das neue Attribut wird unter dem zuletzt markierten Attribut eingefügt.
Hinweis: Je nach Funktion muss das betreffende Attribut ein für die Funktion zulässiges Datenformat haben. So kann z.B. für ein Attribut mit dem Datenformat "String" (Zeichenkette) kein Durchschnittswert berechnet werden. Wogegen für ein solches Attribut z.B. die Anzahl der verschiedenen Werte ermittelt werden kann. Beim Definieren eines abgeleiteten Attributs wird geprüft, ob das Datenformat des betreffenden Attributs zulässig ist. Wenn das Datenformat unzulässig ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung informiert.
Einige Zusammenfassungen sind von der aktuellen Sortierung des jeweiligen Von-Attributs abhängig, so z.B. Zusammenfassungen mit der Funktion "Akkumulation". In der Ansicht "Übersicht" werden Attribute in der Regel unabhängig voneinander sortiert. Damit in dieser Ansicht die zusammenhängenden Attribute gemeinsam sortiert werden können, kann das abgeleitete Attribut mit dem Von-Attribut gekoppelt werden (Kontrollkästchen Neues Attribut ankoppeln).
Abgeleitete Attribute werden in der Regel automatisch neu berechnet. Daher wird für ein neues Attribut der Berechnungsmodus "Automatisch" vorgeschlagen. Ausnahmen sind die Funktionen "Wiederholungen", "Nummer" und "Akkumulation", für die der Berechnungsmodus "Automatisch" nicht zur Verfügung steht, da diese Zusammenfassungen von der aktuellen Sortierung abhängig sind. Dies könnte leicht zu Widersprüchen führen, wenn z.B. nach dem abgeleiteten Attribut selbst sortiert wird. Für diese Funktionen wird der Berechnungsmodus "Nach dem Laden von Daten" vorgeschlagen bzw. übernommen. Eine Neuberechnung wird z.B. erforderlich, nachdem ein Navigationskommando ausgeführt wurde. Wenn Sie die Neuberechnung manuell auslösen, dann erfolgt auch eine automatische Sortierung.
Ein eindeutiges Ergebnis, z.B. ein Durchschnittswert, wird in der Ansicht "Komprimiert" () oder "Übersicht" () wie in InfoZoom üblich nur in einer Zelle dargestellt, die über die gesamte Breite der Tabelle geht. Dennoch handelt es sich um viele einzelne Werte. Dies kann bei weiteren Berechnungen zu unerwarteten Ergebnissen führen, z.B. wenn Sie die Zusammenfassung "Summe" auf einen Durchschnitt anwenden.
Bedienung: Attribut im Fenster "Neues Attribut definieren" definieren
Bedienung: Attribut im Fenster "Neues Attribut definieren" definieren
Optional: Markieren Sie das oder die gewünschten Attribute. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Für die Zusammenfassung eines Attributs markieren Sie das Von-Attribut.
Für die Zusammenfassung zweier Attribute markieren Sie zuerst das Von-Attribut und anschließend das Pro-Attribut.
Hinweis: In der Regel ist es nicht sinnvoll, die Kennung als Pro-Attribut zu verwenden. Ausnahme ist z.B. die Funktion "Vorgänger". Wenn Sie die Kennung als Pro-Attribut für eine Funktion verwenden, bei der die Verwendung nicht sinnvoll ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.
Hinweis: Die Auswahl der Attribute können Sie im Fenster Neues Attribut definieren ändern.
Öffnen Sie das Fenster Neues Attribut definieren. Das Fenster können Sie wie folgt öffnen:
Über die Schaltfläche Attribut in der Registerkarte Analyse, Gruppe Einfügen.
Über den Menüpunkt Neues Attribut definieren im Kontextmenü eines Attributs in der Attributspalte.
Über den Menüpunkt Neues Attribut definieren im Kontextmenü eines Attributwerts.
Wählen Sie die Registerkarte Zusammenfassung.
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Vorgehensweisen:
Zusammenfassung eines Attributs definieren
Aktivieren Sie das Optionsfeld Zusammenfassung eines Attributs.
Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschte Funktion aus.
Optional: Geben Sie im Feld von den Namen des Von-Attributs ein. Dazu wird der Name des Attributs vorgeschlagen, das Sie vor dem Öffnen des Fensters Neues Attribut definieren markiert haben.
Alternativ: Klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des gewünschten Attributs.
In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.
Erfassen Sie die Daten in den dafür vorgesehenen Feldern nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Attribut.
Das Attribut wird erstellt und an der gewünschten Stelle eingefügt.
Zum Namen des Attributs wird die Schaltfläche angezeigt.
Zusammenfassung zweier Attribute definieren
Aktivieren Sie das Optionsfeld Zusammenfassung von zwei Attributen.
Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschte Funktion aus.
Optional: Geben Sie im Feld von den Namen des Von-Attributs ein. Dazu wird der Name des Attributs vorgeschlagen, das Sie vor dem Öffnen des Fensters Neues Attribut definieren zuerst markiert haben.
Alternativ: Klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des gewünschten Attributs.
In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.
Optional: Geben Sie im Feld pro den Namen des Pro-Attributs ein. Dazu wird der Name des Attributs vorgeschlagen, das Sie vor dem Öffnen des Fensters Neues Attribut definieren zuletzt markiert haben.
Alternativ: Klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des gewünschten Attributs.
In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.
Erfassen Sie die Daten in den dafür vorgesehenen Feldern nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Attribut.
Das Attribut wird erstellt und an der gewünschten Stelle eingefügt.
Zum Namen des Attributs wird die Schaltfläche angezeigt.
Bedienung: Attribut über die Schaltfläche definieren
Bedienung: Attribut über die Schaltfläche definieren
Markieren Sie das oder die gewünschten Attribute. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Für die Zusammenfassung eines Attributs markieren Sie das Von-Attribut.
Für die Zusammenfassung zweier Attribute markieren Sie zuerst das Von-Attribut und anschließend das Pro-Attribut.
Hinweis: In der Regel ist es nicht sinnvoll, die Kennung als Pro-Attribut zu verwenden. Ausnahme ist z.B. die Funktion "Vorgänger". Wenn Sie die Kennung als Pro-Attribut für eine Funktion verwenden, bei der die Verwendung nicht sinnvoll ist, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert.
Wählen Sie die Registerkarte Analyse.
Klicken Sie in der Gruppe Zusammenfassungen auf eine der folgenden Schaltflächen:
Schaltfläche Summe
Schaltfläche Prozent
Schaltfläche Statistik
Schaltfläche Weitere
Die jeweiligen Funktionen werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den Menüpunkt der gewünschten Funktion.
Das Attribut wird erstellt und unter dem zuletzt markierten Attribut eingefügt.
Zum Namen des Attributs wird die Schaltfläche angezeigt.
Hinweis: Beim Umdefinieren von abgeleiteten Attributen mit Zusammenfassungen gelten die für abgeleitete Attribute üblichen Regeln. Erläuterungen dazu finden Sie in der Hilfeseite "Attribute definieren und umdefinieren".
Ein abgeleitetes Attribut mit einer Zusammenfassung können Sie umdefinieren. So können Sie z.B. eine andere Funktion und/oder andere Attribute auswählen.
Beim Umdefinieren eines abgeleiteten Attributs erfolgt eine automatische Neuberechnung.
Bedienung: Attribut umdefinieren
Bedienung: Attribut umdefinieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche oder vor dem Namen des betreffenden Attributs in der Attributspalte.
Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü des Attributs den Menüpunkt Attribut ändern.
Alternativ: Klicken Sie auf den Namen des Attributs, wählen Sie die Registerkarte Analyse und klicken Sie in der Gruppe Attribut auf die Schaltfläche Ändern.
Das Fenster Attribut umdefinieren oder neues Attribut einfügen wird geöffnet.
Die Registerkarte Zusammenfassung ist ausgewählt.
Ändern Sie die Daten in den dafür vorgesehenen Feldern nach Ihren Anforderungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Attribut umdefinieren.
Das Attribut wird entsprechend geändert.