Anteilsanalyse

Die Anteilsanalyse verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über die Gewichtung der Werte eines Attributs (Bezugsgröße) relativ zu den Werten weiterer Attribute (Dimensionen). So sehen Sie für jede Dimension den prozentualen Anteil der Summe der Werte aus der Bezugsgröße.

Die Berechnung erfolgt jeweils mit Hilfe einer Zusammenfassung zweier Attribute mit der Funktion "% Summe". Zusätzlich zu den Prozentwerten können die absoluten Werte berechnet werden. Auch kann bei der Anteilsanalyse eine Paretoanalyse mit Prozentwerten und absoluten Werten durchgeführt werden.

Das Ergebnis einer Anteilsanalyse wird in einer neuen Attributgruppe dargestellt. In der Attributgruppe ist für jede Dimension eine Analysegruppe mit den berechneten Werten enthalten.

Inhalt dieser Seite

Anteilsanalyse
Hinweise zur Anteilsanalyse
Inhalt der Attributgruppe
Aufbau und Inhalt des Fensters "Anteilsanalyse"
Fenster "Anteilsanalyse" öffnen
Anteilsanalyse definieren
Anteilsanalyse umdefinieren

Hinweise zur Anteilsanalyse

Hinweise...	Hinweise
...zu Berechtigungen	Voraussetzung für das Definieren und Umdefinieren von Anteilsanalysen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle und die Attribute besitzen.

Inhalt der Attributgruppe

Das übergeordnete Attribut der Attributgruppe hat den Namen "Anteilsanalyse von <Name des Attributs, das als Bezugsgröße dient>", z.B. "Anteilsanalyse von Gesamtpreis".

Die Attributgruppe enthält für jede Dimension, die Sie beim Definieren der Anteilsanalyse festlegen, eine Analysegruppe. Das übergeordnete Attribut einer Analysegruppe hat den Namen "Analyse von <Name des Attributs, das als Dimension dient>", z.B. "Analyse von Sachbearbeiter".

Eine Analysegruppe kann folgende untergeordnete Attribute enthalten:

Attribute	Erläuterungen
Attribut, das als Dimension dient	Das Attribut ist ein abgeleitetes Attribut mit einer Verknüpfung. Es ist mit dem Attribut verknüpft, das beim Definieren der Anteilsanalyse als Dimension ausgewählt wird. Das Attribut hat denselben Namen wie das Ursprungsattribut, z.B. "Sachbearbeiter".
Attribut mit dem Ergebnis der Paretoanalyse in Prozentwerten	Das Attribut ist ein abgeleitetes Attribut mit einer Zusammenfassung von zwei Attributen mit folgender Definition: "% Akkumulation" von <Bezugsgröße> pro <Analysegruppe> Das Attribut hat den Namen "%Pareto(<Name des Attributs, das als Bezugsgröße dient>)", z.B. "%Pareto(Gesamtpreis)". Hinweis: Das Attribut ist für die Anteilsanalyse optional. Damit das Attribut in der Attributgruppe enthalten ist, muss beim Definieren der Anteilsanalyse das Kontrollkästchen Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich) aktiv sein. Wie für Zusammenfassungen mit Akkumulationen üblich, wird das Attribut nicht automatisch neu berechnet. Daher wird für das Attribut der Berechnungsmodus "Manuell (F9)" vorgeschlagen. Eine Neuberechnung wird z.B. erforderlich, nachdem ein Navigationskommando ausgeführt wurde. Wenn Sie die Neuberechnung manuell auslösen, dann erfolgt auch eine automatische Sortierung.
Attribut mit dem Ergebnis der Paretoanalyse in absoluten Werten	Das Attribut ist ein abgeleitetes Attribut mit einer Zusammenfassung von zwei Attributen mit folgender Definition: "Akkumulation" von <Bezugsgröße> pro <Analysegruppe>. Das Attribut hat den Namen "Pareto(<Name des Attributs, das als Bezugsgröße dient>)", z.B. "Pareto(Gesamtpreis)". Hinweis: Das Attribut ist für die Anteilsanalyse optional. Damit das Attribut in der Attributgruppe enthalten ist, müssen beim Definieren der Anteilsanalyse folgende Kontrollkästchen aktiv sein: Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich) Absolutwerte hinzufügen Hinweis: Wie für Zusammenfassungen mit Akkumulationen üblich, wird das Attribut nicht automatisch neu berechnet. Daher wird für das Attribut der Berechnungsmodus "Manuell (F9)" vorgeschlagen. Eine Neuberechnung wird z.B. erforderlich, nachdem ein Navigationskommando ausgeführt wurde. Wenn Sie die Neuberechnung manuell auslösen, dann erfolgt auch eine automatische Sortierung.
Attribut mit dem Ergebnis der Anteilsanalyse in absoluten Werten	Das Attribut ist ein abgeleitetes Attribut mit einer Zusammenfassung von zwei Attributen mit folgender Definition: "Summe" von <Bezugsgröße> pro <Analysegruppe>. Das Attribut hat den Namen "Summe(<Name des Attributs, das als Bezugsgröße dient>)", z.B. "Summe(Gesamtpreis)". Hinweis: Das Attribut ist für die Anteilsanalyse optional. Damit das Attribut in der Attributgruppe enthalten ist, muss beim Definieren der Anteilsanalyse das Kontrollkästchen Absolutwerte hinzufügen aktiv sein. Wie für Zusammenfassungen mit Summen üblich, wird das Attribut automatisch neu berechnet. Daher wird für das Attribut der Berechnungsmodus "Automatisch" vorgeschlagen.
Attribut mit dem Ergebnis der Anteilsanalyse in Prozentwerten	Das Attribut ist ein abgeleitetes Attribut mit einer Zusammenfassung von zwei Attributen mit folgender Definition: "% Summe" von <Bezugsgröße> pro <Analysegruppe>. Das Attribut hat den Namen "% Summe(<Name des Attributs, das als Bezugsgröße dient>)", z.B. "% Summe(Gesamtpreis)". Die Analysegruppe wird nach diesem Attribut automatisch absteigend sortiert, sodass die größten prozentualen Anteile zuerst ersichtlich sind. Bei der Anteilsanalyse erfolgt eine Farbanalyse. Somit sind die Werte der Attribute jeder Analysegruppe in drei Klassen "niedrig", "mittel" und "hoch" eingeteilt und je nach Klassenzugehörigkeit unterschiedlich eingefärbt. Anhand der Farben erkennen Sie auf einen Blick die Größe der prozentualen Anteile bezogen auf die Gesamtsumme. So können Sie z.B. sofort sehen, welche Sachbearbeiter viel Umsatz erzielt haben und welche wenig Umsatz erzielt haben. Die Farbzuordnung dieses Attributs wird für alle Attribute der Analysegruppe verwendet. Dies ist die Farbzuordnung, die beim Definieren der Anteilsanalyse für die Dimension festgelegt wird. Hinweis: Wie für Zusammenfassungen mit Summen üblich, wird das Attribut automatisch neu berechnet. Daher wird für das Attribut der Berechnungsmodus "Automatisch" vorgeschlagen.

Anzeigen Beispiel

Beispiel

In der Beispieltabelle "Umsatz.fox" ist die Attributgruppe "Anteilsanalyse von Gesamtpreis" enthalten. Die Attributgruppe enthält jeweils eine Analysegruppe für die Dimensionen "Sachbearbeiter" und "Branche".

Anhand der Werte der Analysegruppe "Analyse von Sachbearbeiter" sehen Sie Folgendes:

Welcher Sachbearbeiter hat wie viel Prozent vom Umsatz erzielt (Prozentwerte)?
Welcher Sachbearbeiter hat wie viel Umsatz erzielt (absolute Werte)?
Die Sachbearbeiter "Bauer, Harald" und "Zander, Emil" haben zusammen über 50 % des Umsatzes erzielt (Paretoanalyse).

Anhand der Werte der Analysegruppe "Analyse von Branche" sehen Sie Folgendes:

In welcher Branche wurden wie viel Prozent vom Umsatz erzielt (Prozentwerte)?
In welcher Branche wurde wie viel Umsatz erzielt (absolute Werte)?
In den Branchen "Maschinenbau", "Großhandel" und "Fachhandel, e.G., etc." wurden zusammen ca. 96 % des Umsatzes erzielt.

Aufbau und Inhalt des Fensters "Anteilsanalyse"

Zum besseren Verständnis der nachfolgenden Erläuterungen hier eine schematische Darstellung des Fensters:

Erläuterungen

Das Fenster ist aus folgenden Elementen aufgebaut:

Elemente

Erläuterungen

Titelleiste

Die Titelleiste enthält den Fenstertitel sowie die Schaltfläche zum Schließen des Fensters.

Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So wird die Definition der Anteilsanalyse abgebrochen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Bezugsgröße

In dem Auswahlfeld hinterlegen Sie den Namen des Attributs, das als Bezugsgröße für die Dimensionen dient.

Dimensionen

In dem Feld hinterlegen Sie die Namen der Attribute, die als Dimensionen dienen. Zur Festlegung der Farbzuordnung wird je Dimension ein Balken mit drei Farbbereichen dargestellt. Mit Hilfe der Schieberegler können Sie den Anteil sowie den Beginn des Mittelbereichs ändern.

Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Dimension positionieren, dann werden folgende Schaltflächen angezeigt:

Schaltflächen	Aktionen
	Die Dimension wird nach oben verschoben.
	Die Dimension wird nach unten verschoben.
	Die Dimension wird gelöscht.

Unterer Fensterbereich

In dem Fensterbereich stehen folgende Kontrollkästchen und Schaltflächen zur Verfügung:

Kontrollkästchen/Schaltflächen	Aktionen/Erläuterungen
Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich)	Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass je Dimension zusätzlich eine Paretoanalyse erfolgt. Anhand einer Paretoanalyse können Sie z.B. erkennen, wie viele Sachbearbeiter 80 % des Umsatzes erzielt haben. Bei aktivem Kontrollkästchen ist in der Analysegruppe ein zusätzliches Attribut mit den Prozentwerten der Paretoanalyse enthalten. Die absoluten Werte einer Paretoanalyse erhalten Sie, wenn Sie neben diesem Kontrollkästchen auch das Kontrollkästchen Absolutwerte hinzufügen aktivieren.
Absolutwerte hinzufügen	Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass je Dimension neben den Prozentwerten zusätzlich die absoluten Werte dargestellt werden. Bei aktivem Kontrollkästchen ist in der Analysegruppe ein zusätzliches Attribut mit den absoluten Werten der Anteilsanalyse enthalten. Wenn neben diesem Kontrollkästchen auch das Kontrollkästchen Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich) aktiv ist, dann ist in der Analysegruppe ein zusätzliches Attribut mit den absoluten Werten der Paretoanalyse enthalten.
OK	Fügt die Attributgruppe mit der Anteilsanalyse in die Tabelle ein und schließt das Fenster Anteilsanalyse.
Abbrechen	Bricht die Definition der Anteilsanalyse ab und schließt das Fenster. Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So wird die Definition der Anteilsanalyse abgebrochen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Fenster "Anteilsanalyse" öffnen

Das Fenster ist nicht modal, d.h. auch wenn das Fenster geöffnet ist, können Sie weitere Fenster in InfoZoom öffnen. Auch können Sie in bereits geöffneten Fenstern weiterarbeiten.

Die Fenstergröße und die Fensterposition des Fensters können Sie ändern. Die geänderte Fenstergröße und Fensterposition werden beim Schließen des Fensters automatisch für die Dauer Ihrer Arbeitssitzung gespeichert. So wird das Fenster beim nächsten Öffnen zur Definition einer neuen Anteilsanalyse während Ihrer Arbeitssitzung in der gespeicherten Fenstergröße und Fensterposition dargestellt.

Anzeigen Bedienung: Fenster "Anteilsanalyse" öffnen

Bedienung: Fenster "Anteilsanalyse" öffnen

Optional: Markieren Sie das Attribut, das als Bezugsgröße dienen soll und die Attribute, die als Dimensionen dienen sollen.
Wählen Sie die Registerkarte Analyse.
Klicken Sie in der Gruppe Erweiterte Analyse auf die Schaltfläche Anteilsanalyse.

Das Fenster Anteilsanalyse wird geöffnet.

Wenn vor dem Öffnen ein Attribut markiert wurde, dann wird der Name des Attributs im Auswahlfeld Bezugsgröße vorgeschlagen.

Wenn vor dem Öffnen mehrere Attribute markiert wurden, dann wird der Name des zuerst markierten Attributs im Auswahlfeld Bezugsgröße vorgeschlagen. Der Name des zweiten markierten Attributs wird im Feld Dimensionen als erste Dimension vorgeschlagen. Der Name des zuletzt markierten Attributs wird als zweite Dimension vorgeschlagen. Je Dimension wird der Balken mit den Farbbereichen angezeigt.

Anteilsanalyse definieren

Beim Definieren einer Anteilsanalyse legen Sie zuerst das Attribut fest, das als Bezugsgröße dient. Anschließend legen Sie ein oder mehrere Attribute fest, die als Dimensionen dienen. Für jede Dimension bestimmen Sie die Farbzuordnungen.

Mit dem Kontrollkästchen Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich) bestimmen Sie, ob je Dimension zusätzlich eine Paretoanalyse erfolgt und für deren Ergebnisse zusätzliche Attribute in der Analysegruppe enthalten sind.

Mit dem Kontrollkästchen Absolutwerte hinzufügen bestimmen Sie, ob zusätzlich zu den Prozentwerten der Anteils- und Paretoanalyse die absoluten Werte in zusätzlichen Attributen dargestellt werden.

Die Attributgruppe mit der Anteilsanalyse wird unter dem Attribut der Bezugsgröße eingefügt.

Hinweis: Beim Erstellen einer Attributgruppe werden mehrere Editierkommandos ausgeführt. Um das Erstellen rückgängig zu machen, müssen Sie daher jedes einzelne Editierkommando rückgängig machen, bis die komplette Attributgruppe nicht mehr vorhanden ist. Sie können die Attributgruppe aber auch wie in InfoZoom für Attribute üblich in einem Arbeitsschritt löschen. Beim Löschen des übergeordneten Attributs der Attributgruppe werden alle Attribute der Attributgruppe gelöscht.

Anzeigen Bedienung: Anteilsanalyse definieren

Bedienung: Anteilsanalyse definieren

Öffnen Sie das Fenster Anteilsanalyse.
Wählen Sie im Auswahlfeld Bezugsgröße den Namen des gewünschten Attributs aus.

Alternativ: Geben Sie den Namen des gewünschten Attributs ein.

Alternativ: Klicken Sie auf <Attribut anklicken> und klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des gewünschten Attributs.

In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.

Klicken Sie im Feld Dimensionen auf <Attribut anklicken> und klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des Attributs für die erste Dimension.

Für die erste Dimension werden folgende Elemente zur Farbanalyse angezeigt:

Elemente	Aktionen
Eingabefelder Mittelbereich von und bis	Mit den Eingabefeldern können Sie den Mittelbereich durch Eingabe von Prozentwerten ändern.
Balken mit drei Farbbereichen und Schiebereglern	Mit den Schiebereglern können Sie den Mittelbereich festlegen.

Optional: Ändern Sie die Farbzuordnung je Farbbereich. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie in dem Balken auf den Farbbereich, den Sie ändern wollen.
  
  Das Fenster für die Auswahl der Farbe wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.
  
  Die Farbe wird in den entsprechenden Farbbereich des Balkens übernommen.
  
  Hinweis: Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Farbe bewegen, dann ist diese Farbe sofort in dem entsprechenden Farbbereich des Balkens ersichtlich.
Optional: Hinterlegen Sie ein weiteres Attribut für die zweite Dimension. Wiederholen Sie dazu die Schritte 3 und 4.
Optional: Ändern Sie die Reihenfolge der Dimensionen oder löschen Sie eine Dimension. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf die Dimension, die Sie verschieben oder löschen wollen.

Zu der Dimension werden folgende Schaltflächen angezeigt:

Schaltflächen

Aktionen

Die Dimension wird nach oben verschoben.

Die Dimension wird nach unten verschoben.

Die Dimension wird gelöscht.
Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Paretoanalyse hinzufügen (manuelle Neuberechnung durch F9 erforderlich).
Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Absolutwerte hinzufügen.
Bestätigen Sie mit OK.

Die Attributgruppe wird erstellt und unter dem Attribut der Bezugsgröße eingefügt.

Anteilsanalyse umdefinieren

Die Anteilsanalyse selbst können Sie nicht umdefinieren. Das bedeutet, dass Sie das Fenster, in dem Sie diese Anteilsanalyse definiert haben, nicht erneut für diese Analysegruppe öffnen können. Jedoch können Sie die einzelnen Attribute wie für abgeleitete Attribute üblich umdefinieren.

Auch können Sie die Einstellungen für die Farbanalyse ändern, z.B. die Farbzuordnung und/oder den Mittelbereich ändern. Die Änderungen nehmen Sie in der Regel in dem Fenster der einfachen Farbanalyse vor. Sie können dazu jedoch auch das Fenster der herkömmlichen Farbanalyse öffnen.

Themen:

Einfache Farbanalyse: Farbzuordnung und/oder Mittelbereich ändern
Herkömmliche Farbanalyse: Farbanalyse umdefinieren