Mit einem Drilldown-Attribut können Sie bequem und platzsparend in eine Hierarchie von Attributen hineinzoomen (Drilldown) und aus ihr herauszoomen (Rollup).
Ein Drilldown-Attribut ist ähnlich einer Verknüpfung auf eine Attributgruppe. Jedoch bezieht sich die Verknüpfung nicht auf die Attributgruppe, sondern jeweils auf ein Attribut innerhalb der Attributgruppe - der Drilldown-Gruppe. Die Verknüpfung ist dynamisch und wird nach jedem Zoomen (Zoom in) auf das jeweils nachfolgende Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von oben nach unten immer tiefer eingezoomt, bis kein Drilldown mehr möglich ist.
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Ein Drilldown-Attribut besteht in der Regel aus folgenden Attributen:
Einem übergeordneten Attribut (Drilldown-Attribut)
Einer Drilldown-Gruppe
Mehreren Attributen, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind
Eine Attributgruppe kann mehrere Hierarchie-Ebenen zusammenfassen. Für das Drilldown-Attribut sind jedoch nur die Attribute der obersten Hierarchie-Ebene relevant.
Damit in einem Drilldown-Attribut ein Drilldown möglich ist, muss die Drilldown-Gruppe mindestens zwei Attribute auf der obersten Hierarchie-Ebene enthalten.
Zum Namen der Drilldown-Gruppe wird die Schaltfläche angezeigt. Ein Klick auf die Schaltfläche markiert das Drilldown-Attribut, das sich auf die Drilldown-Gruppe bezieht. Eine Drilldown-Gruppe kann auch für mehrere Drilldown-Attribute verwendet werden. In einem solchen Fall werden alle Drilldown-Attribute markiert, die sich auf die Drilldown-Gruppe beziehen.
Zum Namen des übergeordneten Attributs - des Drilldown-Attributs - wird ebenfalls eine Schaltfläche angezeigt. Anhand der Schaltfläche erkennen Sie z.B., ob in dem Attribut ein Drilldown ausgeführt werden kann. Dazu werden folgende Schaltflächen unterschieden:
Schaltfläche |
Erläuterung |
---|---|
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Nur Drilldown ist möglich. |
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Drilldown und Rollup ist möglich. |
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Nur Rollup ist möglich. |
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Weder Drilldown noch Rollup ist möglich. |
Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt die aktuelle Verknüpfung des Drilldown-Attributs mit dem betreffenden Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe. Dazu wird die Drilldown-Gruppe ggf. geöffnet und das verknüpfte Attribut markiert. Die Funktionalität der Schaltfläche entspricht der Funktionalität der Schaltfläche .
Hinweis: Im Tooltip zu der Schaltfläche werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.
Ein Drilldown-Attribut ist ähnlich einer Verknüpfung auf eine Attributgruppe. Jedoch bezieht sich die Verknüpfung nicht auf die Attributgruppe, sondern jeweils auf ein Attribut innerhalb der Attributgruppe - der Drilldown-Gruppe. Dabei sind nur die Attribute der obersten Hierarchie-Ebene innerhalb der Drilldown-Gruppe relevant.
Die Verknüpfung ist dynamisch und wird nach jedem Zoomen (Zoom in) auf das jeweils nachfolgende Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert. Dabei werden Name, Werte und Format des Drilldown-Attributs automatisch angepasst, sodass das Drilldown-Attribut die Daten des jeweils aktuell verknüpften Attributs zeigt. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von oben nach unten immer tiefer eingezoomt, bis kein Drilldown mehr möglich ist.
Hinweis: Als Drilldown-Gruppe können Sie auch eine Analysegruppe verwenden. Für ein sinnvolles Drilldown sollten die Kennzahlen der Analysegruppe entweder gar nicht oder nicht auf oberster Ebene der Analysegruppe enthalten sein.
Mit einem Rollup wird das zuletzt ausgeführte Drilldown rückgängig gemacht. Dabei wird die Verknüpfung auf das jeweils vorherige Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert und die Daten dieses Attributs im Drilldown-Attribut angezeigt. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von unten nach oben wieder ausgezoomt, bis kein Rollup mehr möglich ist.
Tipp: Zur optimalen Nutzung der Funktionalität zoomen Sie im Drilldown-Attribut bei geschlossener Drilldown-Gruppe.
Schritte bei einem Drilldown
Zu Beginn und nach jedem Reset bezieht sich die Verknüpfung des Drilldown-Attributs auf das erste Attribut der Drilldown-Gruppe. Das Drilldown-Attribut zeigt die Werte und den Namen des ersten Attributs.
Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" auf einen einzelnen Wert zoomen, dann wird ein Drilldown ausgeführt. Dabei geschieht Folgendes:
Das Einzoomen wird auf dem Drilldown-Attribut animiert.
Die Restriktion der Tabelle wird auf das verknüpfte Attribut gesetzt.
Name und Wert des ersten Attributs innerhalb der Drilldown-Gruppe werden in Rot angezeigt.
Die Verknüpfung des Drilldown-Attributs auf das erste Attribut wird aufgehoben.
Das Drilldown-Attribut wird mit dem nachfolgenden Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe verknüpft.
Das Drilldown-Attribut erhält den Namen des verknüpften Attributs.
Das Drilldown-Attribut zeigt die Werte des verknüpften Attributs.
Das Drilldown-Attribut erhält das Format des verknüpften Attributs.
Beispiel: Drilldown
Zu der Attributgruppe "Zeiten" wurde ein Drilldown-Attribut eingefügt. Der Attributgruppe sind folgende Attribute untergeordnet:
Jahr
Quartal
Monat
Tag
Das Drilldown-Attribut ist mit dem Attribut "Jahr" verknüpft und zeigt die Werte und den Namen dieses Attributs. Zum Namen des Drilldown-Attributs wird die Schaltfläche angezeigt.
Aktionen |
Auswirkungen |
---|---|
Sie fokussieren (Zoom in) auf das Jahr "2016". |
Name und Wert des Attributs "Jahr" werden in Rot angezeigt. Die Verknüpfung des Drilldown-Attributs mit dem Attribut "Jahr" wird aufgehoben. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Quartal" verknüpft.
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Sie fokussieren (Zoom in) auf das Quartal "3". |
Name und Wert des Attributs "Quartal" werden in Rot angezeigt. Die Verknüpfung des Drilldown-Attributs mit dem Attribut "Quartal" wird aufgehoben. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Monat" verknüpft.
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Sie fokussieren (Zoom in) auf den Monat "1". |
Name und Wert des Attributs "Monat" werden in Rot angezeigt. Die Verknüpfung des Drilldown-Attributs mit dem Attribut "Monat" wird aufgehoben. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Tag" verknüpft.
|
Besonderheiten beim Drilldown
In der Regel zoomen Sie direkt im Drilldown-Attribut. Dabei werden die in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von oben nach unten immer tiefer eingezoomt. Jedoch können Sie auch direkt in den Attributen der Drilldown-Gruppe zoomen.
So können Sie im Drilldown-Attribut auch einen Wert einzoomen, nachdem bereits in einem Attribut der Drilldown-Gruppe eingezoomt wurde. In einem solchen Fall wird das Drilldown-Attribut mit dem obersten Attribut der Drilldown-Gruppe verknüpft, dessen Name und Werte nicht in Rot angezeigt werden. Dabei sind nur die Attribute der obersten Hierarchie-Ebene innerhalb der Drilldown-Gruppe relevant.
Beispiel:
Der Drilldown-Gruppe "Zeiten" sind folgende Attribute untergeordnet:
Jahr
Quartal
Monat
Tag
Aktionen |
Auswirkungen |
---|---|
Sie fokussieren (Zoom in) im Attribut "Jahr" auf das Jahr "2016". |
Name und Wert des Attributs "Jahr" werden in Rot angezeigt. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Quartal" verknüpft. |
Sie fokussieren (Zoom in) im Attribut "Monat" auf den Monat "1". |
Name und Wert des Attributs "Quartal" werden nicht in Rot angezeigt. Name und Wert des Attributs "Monat" werden in Rot angezeigt. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Quartal" verknüpft. |
Sie fokussieren (Zoom in) im Drilldown-Attribut auf das Quartal "1". |
Name und Wert des Attributs "Quartal" werden in Rot angezeigt. Name und Wert des Attributs "Monat" werden in Rot angezeigt. Das Drilldown-Attribut wird mit dem Attribut "Tag" verknüpft. |
Schritte bei einem Rollup
Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom out" Werte wieder auszoomen, dann wird ein Rollup ausgeführt. Dabei geschieht Folgendes:
Die Restriktion der Tabelle bezüglich des momentan verknüpften Attributs wird aufgehoben.
Die Verknüpfung des Drilldown-Attributs auf das momentane Attribut wird aufgehoben.
Das Drilldown-Attribut wird mit dem vorausgehenden Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe verknüpft.
Das Drilldown-Attribut erhält den Namen des verknüpften Attributs.
Das Drilldown-Attribut zeigt die Werte des verknüpften Attributs.
Das Drilldown-Attribut erhält das Format des verknüpften Attributs.
Das Auszoomen wird auf dem Drilldown-Attribut animiert.
Zum Einfügen eines Drilldown-Attributs gibt es folgende Vorgehensweisen:
Drilldown-Attribute über die Schaltfläche im Ribbon einfügen
Drilldown-Attribute über das Fenster "Neues Attribut definieren" einfügen
Voraussetzung für das Einfügen von Drilldown-Attributen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle und die Attribute besitzen. Für das Einfügen von Drilldown-Attributen benötigen Sie die Berechtigung für das Definieren von abgeleiteten Attributen.
Ein Drilldown-Attribut können Sie über die Schaltfläche im Ribbon einfügen.
Hinweis: Die Schaltfläche wird aktiv, sobald mindestens ein Attribut oder eine Attributgruppe markiert ist.
Vor dem Einfügen eines Drilldown-Attributs bestimmen Sie, welche Attribute die Drilldown-Gruppe enthalten soll. Dazu markieren Sie die gewünschten Attribute. Sie können:
Eine Attributgruppe markieren
In diesem Fall wird die Attributgruppe zur Drilldown-Gruppe.
Die untergeordneten Attribute der Attributgruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten.
Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.
Hinweis: Bei dieser Vorgehensweise zum Einfügen eines Drilldown-Attributs wird ein Editierkommando ausgeführt, das Sie wie in InfoZoom für Editierkommandos üblich rückgängig machen können.
Mehrere Attribute markieren
In diesem Fall wird über dem zuerst markierten Attribut eine Drilldown-Gruppe mit dem Namen Neue Drilldown-Gruppe eingefügt. Die markierten Attribute werden der Attributgruppe untergeordnet.
In welcher Reihenfolge die Attribute der Drilldown-Gruppe untergeordnet werden, bestimmen Sie beim Markieren der Attribute. Das zuerst markierte Attribut wird als erstes Attribut untergeordnet. Das zuletzt markierte Attribut wird als letztes Attribut untergeordnet.
Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.
Hinweis: Bei dieser Vorgehensweise zum Einfügen eines Drilldown-Attributs werden mehrere Editierkommandos ausgeführt. Um das Einfügen rückgängig zu machen, müssen Sie daher jedes einzelne Editierkommando rückgängig machen, bis das komplette Drilldown-Attribut nicht mehr vorhanden ist.
Bedienung: Drilldown-Attribut für eine Attributgruppe einfügen
Bedienung: Drilldown-Attribut für eine Attributgruppe einfügen
Markieren Sie die gewünschte Attributgruppe.
Wählen Sie die Registerkarte Analyse.
Klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf die Schaltfläche Drilldown.
Die Attributgruppe wird zur Drilldown-Gruppe. Zum Namen der Drilldown-Gruppe wird die Schaltfläche angezeigt.
Die untergeordneten Attribute der Drilldown-Gruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten.
Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt. Das Drilldown-Attribut ist mit dem ersten Attribut der Drilldown-Gruppe verknüpft. Zum Namen des Drilldown-Attributs wird die Schaltfläche angezeigt, sofern ein Drilldown möglich ist.
Bedienung: Drilldown-Attribut für mehrere Attribute einfügen
Bedienung: Drilldown-Attribut für mehrere Attribute einfügen
Markieren Sie die gewünschten Attribute in der gewünschten Reihenfolge.
Wählen Sie die Registerkarte Analyse.
Klicken Sie in der Gruppe Einfügen auf die Schaltfläche Drilldown.
Die markierten Attribute werden einer neuen Drilldown-Gruppe untergeordnet. Zum Namen der Drilldown-Gruppe wird die Schaltfläche angezeigt.
Die Attribute sind der Drilldown-Gruppe sind der Reihenfolge untergeordnet, wie sie markiert wurden.
Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt. Das Drilldown-Attribut ist mit dem ersten Attribut der Drilldown-Gruppe verknüpft. Zum Namen des Drilldown-Attributs wird die Schaltfläche angezeigt, sofern ein Drilldown möglich ist.
Ein Drilldown-Attribut können Sie über das Fenster Neues Attribut definieren (Registerkarte Verknüpfung) einfügen.
Vor dem Einfügen eines Drilldown-Attributs bestimmen Sie, auf welche Attributgruppe sich das Drilldown-Attribut beziehen soll. Dazu markieren Sie die gewünschte Attributgruppe. Diese Attributgruppe wird zur Drilldown-Gruppe. Die untergeordneten Attribute der Attributgruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten. Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.
Nachdem Sie die gewünschte Attributgruppe markiert haben, öffnen Sie das Fenster Neues Attribut definieren. Beim Öffnen des Fensters wird die Registerkarte Verknüpfung mit folgenden Daten angezeigt:
Im Feld Name für das Attribut wird "<automatisch>" angezeigt. Der Name des Drilldown-Attributs wird automatisch vergeben und kann nicht editiert werden.
Im Feld Verknüpfung mit wird der Name der markierten Attributgruppe vorgeschlagen. Sie können eine andere Attributgruppe auswählen.
Im Feld Neues Attribut einfügen hinter wird der Name des Attributs vorgeschlagen, hinter dem das Drilldown-Attribut eingefügt wird. Der Vorschlagswert wird immer so gewählt, dass das Drilldown-Attribut über der zugehörigen Drilldown-Gruppe eingefügt wird. Sie können ein anderes Attribut auswählen, sodass das Drilldown-Attribut an einer anderen Stelle eingefügt wird.
Das Kontrollkästchen Neues Attribut ankoppeln ist inaktiv. Beim Einfügen von Drilldown-Attributen ist diese Einstellung unabhängig von der Einstellung des Kontrollkästchens Neu definierte Attribute automatisch ankoppeln in den Optionen zur Bedienung.
Hinweis: Beim Einfügen eines Drilldown-Attributs wird ein Editierkommando ausgeführt, das Sie wie in InfoZoom für Editierkommandos üblich rückgängig machen können.
Bedienung: Drilldown-Attribut einfügen
Bedienung: Drilldown-Attribut einfügen
Markieren Sie die gewünschte Attributgruppe.
Wählen Sie im Kontextmenü der Attributgruppe den Menüpunkt Neues Attribut definieren.
Das Fenster Neues Attribut definieren wird geöffnet.
In dem Fenster werden die Daten zum Einfügen des Drilldown-Attributs angezeigt oder vorgeschlagen.
Optional: Wählen Sie eine andere Attributgruppe aus. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie in das Feld Verknüpfung mit und bewegen Sie den Mauszeiger in die Attributspalte.
In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.
Klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen der Attributgruppe, für die das Drilldown-Attribut erstellt werden soll.
Klicken Sie in das Feld Neues Attribut einfügen hinter und bewegen Sie den Mauszeiger in der Attributspalte.
In der Attributspalte wird der Mauszeiger zu einem Fadenkreuz.
Klicken Sie in der Attributspalte auf den Namen des Attributs, hinter dem das Drilldown-Attribut eingefügt werden soll.
Hinweis: Zum Auswählen einer anderen Attributgruppe können Sie auch den Attributnamen der gewünschten Attributgruppe eingeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Attribut.
Die Attributgruppe wird zur Drilldown-Gruppe. Zum Namen der Drilldown-Gruppe wird die Schaltfläche angezeigt.
Die untergeordneten Attribute der Drilldown-Gruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten.
Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt. Das Drilldown-Attribut ist mit dem ersten Attribut der Drilldown-Gruppe verknüpft. Zum Namen des Drilldown-Attributs wird die Schaltfläche angezeigt, sofern ein Drilldown möglich ist.
Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen einzelnen Wert einzoomen, dann wird ein Drilldown ausgeführt. In der Regel zoomen Sie direkt im Drilldown-Attribut bei geschlossener Drilldown-Gruppe.
Ob ein Drilldown ausgeführt werden kann, erkennen Sie anhand der Schaltfläche, die zum Namen des Drilldown-Attributs angezeigt wird. Ein Drilldown kann ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird.
Ein Drilldown kann nicht ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann ein Rollup ausgeführt werden. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann weder ein Drilldown noch ein Rollup ausgeführt werden. Dies betrifft z.B. folgende Fälle:
Die Drilldown-Gruppe enthält nur ein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene.
Die Drilldown-Gruppe enthält kein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene. In diesem Fall enthält das Drilldown-Attribut leere Werte.
Hinweis: Im Tooltip zur Schaltfläche des Drilldown-Attributs werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.
Bei folgenden Aktionen erfolgt kein Drilldown:
Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen Wert ein, obwohl bereits auf das letzte Attribut der Drilldown-Gruppe gezoomt wurde.
Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" mehrere Werte ein.
Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen Wert mit zusammengefassten Anfangsbuchstaben ein.
Sie schließen im Drilldown-Attribut mit "Ausschließen" einen oder mehrere Werte aus.
Sie zoomen innerhalb der Drilldown-Gruppe Werte in mehreren Attributen ein.
Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom out" Werte auszoomen, dann wird ein Rollup ausgeführt.
Ob ein Rollup ausgeführt werden kann, erkennen Sie anhand der Schaltfläche, die zum Namen des Drilldown-Attributs angezeigt wird. Ein Rollup kann ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird.
Ein Rollup kann nicht ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann ein Drilldown ausgeführt werden. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann weder ein Drilldown noch ein Rollup ausgeführt werden. Dies betrifft z.B. folgende Fälle:
Die Drilldown-Gruppe enthält nur ein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene.
Die Drilldown-Gruppe enthält kein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene. In diesem Fall enthält das Drilldown-Attribut leere Werte.
Hinweis: Im Tooltip zur Schaltfläche des Drilldown-Attributs werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.
Der Name des Drilldown-Attributs wird automatisch vergeben und kann nicht editiert werden. Hingegen können Sie die Namen der Drilldown-Gruppe und der untergeordneten Attribute wie gewohnt editieren.
Den Inhalt der Drilldown-Gruppe können Sie ändern. Sie können u.a.:
Weitere Attribute der Tabelle in die Drilldown-Gruppe verschieben
Die Reihenfolge der Attribute innerhalb der Drilldown-Gruppe ändern
Attribute aus der Drilldown-Gruppe löschen
Dabei wird das zugehörige Drilldown-Attribut automatisch angepasst, falls erforderlich. So kann z.B. durch das Verschieben eines Attributs die Verknüpfung des Drilldown-Attributs automatisch auf ein anderes Attribut der Drilldown-Gruppe geändert werden.
Hinweise zu... |
Hinweise |
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...abgeleiteten Attributen auf Drilldown-Attribute |
Grundsätzlich kann sich ein abgeleitetes Attribut auf ein Drilldown-Attribut beziehen, sodass die Werte des Drilldown-Attributs für die Berechnung des abgeleiteten Attributs herangezogen werden. Jedoch kann dies zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Attribute der Drilldown-Gruppe unterschiedliche Formate haben. Dagegen ist es zumeist sehr sinnvoll, ein Drilldown-Attribut in einer Zusammenfassung als Pro-Attribut zu verwenden. |
...abgeleiteten Attributen mit Verknüpfungen auf Drilldown-Attribute |
Eine Verknüpfung auf ein Drilldown-Attribut wird nicht als tatsächliche Verknüpfung erstellt, sondern als Kopie. Wenn Sie also eine solche Verknüpfung einfügen, dann wird ein neues Drilldown-Attribut erstellt, das mit derselben Attributgruppe verknüpft ist wie das ursprüngliche Drilldown-Attribut. In einem solchen Fall zeigt ein Klick auf die Schaltfläche der Drilldown-Gruppe die beiden Drilldown-Attribute, die sich auf diese Drilldown-Gruppe beziehen. Tipp: Anstelle einer Verknüpfung können Sie ein weiteres Drilldown-Attribut mit derselben Drilldown-Gruppe einfügen. |