Drilldown-Attribute

Mit einem Drilldown-Attribut können Sie bequem und platzsparend in eine Hierarchie von Attributen hineinzoomen (Drilldown) und aus ihr herauszoomen (Rollup).

Ein Drilldown-Attribut ist ähnlich einer Verknüpfung auf eine Attributgruppe. Jedoch bezieht sich die Verknüpfung nicht auf die Attributgruppe, sondern jeweils auf ein Attribut innerhalb der Attributgruppe - der Drilldown-Gruppe. Die Verknüpfung ist dynamisch und wird nach jedem Zoomen (Zoom in) auf das jeweils nachfolgende Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von oben nach unten immer tiefer eingezoomt, bis kein Drilldown mehr möglich ist.

Inhalt von Drilldown-Attributen

Ein Drilldown-Attribut besteht in der Regel aus folgenden Attributen:

  • Einem übergeordneten Attribut (Drilldown-Attribut)

  • Einer Drilldown-Gruppe

  • Mehreren Attributen, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind

    Eine Attributgruppe kann mehrere Hierarchie-Ebenen zusammenfassen. Für das Drilldown-Attribut sind jedoch nur die Attribute der obersten Hierarchie-Ebene relevant.

    Damit in einem Drilldown-Attribut ein Drilldown möglich ist, muss die Drilldown-Gruppe mindestens zwei Attribute auf der obersten Hierarchie-Ebene enthalten.

Zum Namen der Drilldown-Gruppe wird die Schaltfläche angezeigt. Ein Klick auf die Schaltfläche markiert das Drilldown-Attribut, das sich auf die Drilldown-Gruppe bezieht. Eine Drilldown-Gruppe kann auch für mehrere Drilldown-Attribute verwendet werden. In einem solchen Fall werden alle Drilldown-Attribute markiert, die sich auf die Drilldown-Gruppe beziehen.

Zum Namen des übergeordneten Attributs - des Drilldown-Attributs - wird ebenfalls eine Schaltfläche angezeigt. Anhand der Schaltfläche erkennen Sie z.B., ob in dem Attribut ein Drilldown ausgeführt werden kann. Dazu werden folgende Schaltflächen unterschieden:

Schaltfläche

Erläuterung

Nur Drilldown ist möglich.

Drilldown und Rollup ist möglich.

Nur Rollup ist möglich.

Weder Drilldown noch Rollup ist möglich.

Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt die aktuelle Verknüpfung des Drilldown-Attributs mit dem betreffenden Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe. Dazu wird die Drilldown-Gruppe ggf. geöffnet und das verknüpfte Attribut markiert. Die Funktionalität der Schaltfläche entspricht der Funktionalität der Schaltfläche .

Hinweis: Im Tooltip zu der Schaltfläche werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.

Funktionsweise der Drilldown-Attribute

Ein Drilldown-Attribut ist ähnlich einer Verknüpfung auf eine Attributgruppe. Jedoch bezieht sich die Verknüpfung nicht auf die Attributgruppe, sondern jeweils auf ein Attribut innerhalb der Attributgruppe - der Drilldown-Gruppe. Dabei sind nur die Attribute der obersten Hierarchie-Ebene innerhalb der Drilldown-Gruppe relevant.

Die Verknüpfung ist dynamisch und wird nach jedem Zoomen (Zoom in) auf das jeweils nachfolgende Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert. Dabei werden Name, Werte und Format des Drilldown-Attributs automatisch angepasst, sodass das Drilldown-Attribut die Daten des jeweils aktuell verknüpften Attributs zeigt. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von oben nach unten immer tiefer eingezoomt, bis kein Drilldown mehr möglich ist.

Hinweis: Als Drilldown-Gruppe können Sie auch eine Analysegruppe verwenden. Für ein sinnvolles Drilldown sollten die Kennzahlen der Analysegruppe entweder gar nicht oder nicht auf oberster Ebene der Analysegruppe enthalten sein.

Mit einem Rollup wird das zuletzt ausgeführte Drilldown rückgängig gemacht. Dabei wird die Verknüpfung auf das jeweils vorherige Attribut innerhalb der Drilldown-Gruppe geändert und die Daten dieses Attributs im Drilldown-Attribut angezeigt. So werden die Werte der in der Drilldown-Gruppe enthaltenen Attribute schrittweise von unten nach oben wieder ausgezoomt, bis kein Rollup mehr möglich ist.

Tipp: Zur optimalen Nutzung der Funktionalität zoomen Sie im Drilldown-Attribut bei geschlossener Drilldown-Gruppe.

AnzeigenSchritte bei einem Drilldown

AnzeigenBeispiel: Drilldown

AnzeigenBesonderheiten beim Drilldown

AnzeigenSchritte bei einem Rollup

Drilldown-Attribute einfügen

Zum Einfügen eines Drilldown-Attributs gibt es folgende Vorgehensweisen:

Voraussetzung für das Einfügen von Drilldown-Attributen ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle und die Attribute besitzen. Für das Einfügen von Drilldown-Attributen benötigen Sie die Berechtigung für das Definieren von abgeleiteten Attributen.

Drilldown-Attribute über die Schaltfläche im Ribbon einfügen

Ein Drilldown-Attribut können Sie über die Schaltfläche im Ribbon einfügen.

Hinweis: Die Schaltfläche wird aktiv, sobald mindestens ein Attribut oder eine Attributgruppe markiert ist.

Vor dem Einfügen eines Drilldown-Attributs bestimmen Sie, welche Attribute die Drilldown-Gruppe enthalten soll. Dazu markieren Sie die gewünschten Attribute. Sie können:

  • Eine Attributgruppe markieren

    In diesem Fall wird die Attributgruppe zur Drilldown-Gruppe.

    Die untergeordneten Attribute der Attributgruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten.

    Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.

    Hinweis: Bei dieser Vorgehensweise zum Einfügen eines Drilldown-Attributs wird ein Editierkommando ausgeführt, das Sie wie in InfoZoom für Editierkommandos üblich rückgängig machen können.

  • Mehrere Attribute markieren

    In diesem Fall wird über dem zuerst markierten Attribut eine Drilldown-Gruppe mit dem Namen Neue Drilldown-Gruppe eingefügt. Die markierten Attribute werden der Attributgruppe untergeordnet.

    In welcher Reihenfolge die Attribute der Drilldown-Gruppe untergeordnet werden, bestimmen Sie beim Markieren der Attribute. Das zuerst markierte Attribut wird als erstes Attribut untergeordnet. Das zuletzt markierte Attribut wird als letztes Attribut untergeordnet.

    Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.

    Hinweis: Bei dieser Vorgehensweise zum Einfügen eines Drilldown-Attributs werden mehrere Editierkommandos ausgeführt. Um das Einfügen rückgängig zu machen, müssen Sie daher jedes einzelne Editierkommando rückgängig machen, bis das komplette Drilldown-Attribut nicht mehr vorhanden ist.

AnzeigenBedienung: Drilldown-Attribut für eine Attributgruppe einfügen

AnzeigenBedienung: Drilldown-Attribut für mehrere Attribute einfügen

Drilldown-Attribute über das Fenster "Neues Attribut definieren" einfügen

Ein Drilldown-Attribut können Sie über das Fenster Neues Attribut definieren (Registerkarte Verknüpfung) einfügen.

Vor dem Einfügen eines Drilldown-Attributs bestimmen Sie, auf welche Attributgruppe sich das Drilldown-Attribut beziehen soll. Dazu markieren Sie die gewünschte Attributgruppe. Diese Attributgruppe wird zur Drilldown-Gruppe. Die untergeordneten Attribute der Attributgruppe bleiben in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten. Über der Drilldown-Gruppe wird das Drilldown-Attribut eingefügt.

Nachdem Sie die gewünschte Attributgruppe markiert haben, öffnen Sie das Fenster Neues Attribut definieren. Beim Öffnen des Fensters wird die Registerkarte Verknüpfung mit folgenden Daten angezeigt:

  • Im Feld Name für das Attribut wird "<automatisch>" angezeigt. Der Name des Drilldown-Attributs wird automatisch vergeben und kann nicht editiert werden.

  • Im Feld Verknüpfung mit wird der Name der markierten Attributgruppe vorgeschlagen. Sie können eine andere Attributgruppe auswählen.

  • Im Feld Neues Attribut einfügen hinter wird der Name des Attributs vorgeschlagen, hinter dem das Drilldown-Attribut eingefügt wird. Der Vorschlagswert wird immer so gewählt, dass das Drilldown-Attribut über der zugehörigen Drilldown-Gruppe eingefügt wird. Sie können ein anderes Attribut auswählen, sodass das Drilldown-Attribut an einer anderen Stelle eingefügt wird.

  • Das Kontrollkästchen Neues Attribut ankoppeln ist inaktiv. Beim Einfügen von Drilldown-Attributen ist diese Einstellung unabhängig von der Einstellung des Kontrollkästchens Neu definierte Attribute automatisch ankoppeln in den Optionen zur Bedienung.

Hinweis: Beim Einfügen eines Drilldown-Attributs wird ein Editierkommando ausgeführt, das Sie wie in InfoZoom für Editierkommandos üblich rückgängig machen können.

AnzeigenBedienung: Drilldown-Attribut einfügen

Drilldown ausführen

Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen einzelnen Wert einzoomen, dann wird ein Drilldown ausgeführt. In der Regel zoomen Sie direkt im Drilldown-Attribut bei geschlossener Drilldown-Gruppe.

Ob ein Drilldown ausgeführt werden kann, erkennen Sie anhand der Schaltfläche, die zum Namen des Drilldown-Attributs angezeigt wird. Ein Drilldown kann ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird.

Ein Drilldown kann nicht ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann ein Rollup ausgeführt werden. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann weder ein Drilldown noch ein Rollup ausgeführt werden. Dies betrifft z.B. folgende Fälle:

  • Die Drilldown-Gruppe enthält nur ein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene.

  • Die Drilldown-Gruppe enthält kein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene. In diesem Fall enthält das Drilldown-Attribut leere Werte.

Hinweis: Im Tooltip zur Schaltfläche des Drilldown-Attributs werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.

Bei folgenden Aktionen erfolgt kein Drilldown:

  • Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen Wert ein, obwohl bereits auf das letzte Attribut der Drilldown-Gruppe gezoomt wurde.

  • Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" mehrere Werte ein.

  • Sie zoomen im Drilldown-Attribut mit "Zoom in" einen Wert mit zusammengefassten Anfangsbuchstaben ein.

  • Sie schließen im Drilldown-Attribut mit "Ausschließen" einen oder mehrere Werte aus.

  • Sie zoomen innerhalb der Drilldown-Gruppe Werte in mehreren Attributen ein.

Rollup ausführen

Wenn Sie im Drilldown-Attribut mit "Zoom out" Werte auszoomen, dann wird ein Rollup ausgeführt.

Ob ein Rollup ausgeführt werden kann, erkennen Sie anhand der Schaltfläche, die zum Namen des Drilldown-Attributs angezeigt wird. Ein Rollup kann ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird.

Ein Rollup kann nicht ausgeführt werden, wenn die Schaltfläche oder die Schaltfläche angezeigt wird. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann ein Drilldown ausgeführt werden. Wenn die Schaltfläche angezeigt wird, dann kann weder ein Drilldown noch ein Rollup ausgeführt werden. Dies betrifft z.B. folgende Fälle:

  • Die Drilldown-Gruppe enthält nur ein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene.

  • Die Drilldown-Gruppe enthält kein Attribut auf oberster Hierarchie-Ebene. In diesem Fall enthält das Drilldown-Attribut leere Werte.

Hinweis: Im Tooltip zur Schaltfläche des Drilldown-Attributs werden die Namen der Attribute angezeigt, die der Drilldown-Gruppe untergeordnet sind. Zur besseren Orientierung ist der Name des Attributs fett dargestellt, dessen Werte das Drilldown-Attribut aktuell zeigt.

Drilldown-Attribute pflegen

Der Name des Drilldown-Attributs wird automatisch vergeben und kann nicht editiert werden. Hingegen können Sie die Namen der Drilldown-Gruppe und der untergeordneten Attribute wie gewohnt editieren.

Den Inhalt der Drilldown-Gruppe können Sie ändern. Sie können u.a.:

  • Weitere Attribute der Tabelle in die Drilldown-Gruppe verschieben

  • Die Reihenfolge der Attribute innerhalb der Drilldown-Gruppe ändern

  • Attribute aus der Drilldown-Gruppe löschen

Dabei wird das zugehörige Drilldown-Attribut automatisch angepasst, falls erforderlich. So kann z.B. durch das Verschieben eines Attributs die Verknüpfung des Drilldown-Attributs automatisch auf ein anderes Attribut der Drilldown-Gruppe geändert werden.

Hinweise zum Verwenden von Drilldown-Attributen

Hinweise zu...

Hinweise

...abgeleiteten Attributen auf Drilldown-Attribute

Grundsätzlich kann sich ein abgeleitetes Attribut auf ein Drilldown-Attribut beziehen, sodass die Werte des Drilldown-Attributs für die Berechnung des abgeleiteten Attributs herangezogen werden. Jedoch kann dies zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Attribute der Drilldown-Gruppe unterschiedliche Formate haben.

Dagegen ist es zumeist sehr sinnvoll, ein Drilldown-Attribut in einer Zusammenfassung als Pro-Attribut zu verwenden.

...abgeleiteten Attributen mit Verknüpfungen auf Drilldown-Attribute

Eine Verknüpfung auf ein Drilldown-Attribut wird nicht als tatsächliche Verknüpfung erstellt, sondern als Kopie. Wenn Sie also eine solche Verknüpfung einfügen, dann wird ein neues Drilldown-Attribut erstellt, das mit derselben Attributgruppe verknüpft ist wie das ursprüngliche Drilldown-Attribut. In einem solchen Fall zeigt ein Klick auf die Schaltfläche der Drilldown-Gruppe die beiden Drilldown-Attribute, die sich auf diese Drilldown-Gruppe beziehen.

Tipp: Anstelle einer Verknüpfung können Sie ein weiteres Drilldown-Attribut mit derselben Drilldown-Gruppe einfügen.