Felder zuordnen

Für die Analyse können Sie Daten aus einer Datenquelle, z.B. einer Datenbank oder Datei, in InfoZoom importieren. Die Angaben zur Datenquelle werden in der InfoZoom-Tabelle gespeichert. So können Sie die InfoZoom-Tabelle durch Nachladen aus der Datenquelle jederzeit aktualisieren. Beim Importieren werden die Felder der Datenquelle anhand ihrer Feldnamen den korrespondierenden Attributen in der InfoZoom-Tabelle zugeordnet. In InfoZoom werden die Feldnamen der Datenquelle als Importnamen gespeichert und können zu den Attributen angezeigt werden.

Die InfoZoom-Tabelle können Sie als InfoZoom-Vorlage abspeichern, um sie auch zur Analyse von Daten aus anderen Datenquellen zu verwenden.

Wenn Sie Daten aus der ursprünglichen Datenquelle nachladen oder Daten aus einer anderen Datenquelle importieren, dann werden die Zuordnungen von Feldern der Datenquelle zu Attributen in der InfoZoom-Datei geprüft. Geprüft wird, ob mit den Feldnamen der Datenquelle übereinstimmende Importnamen existieren. Wenn Zuordnungen nicht mehr gefunden werden, z.B. nach Namensänderungen, dann ordnen Sie die Felder den Attributen neu zu, um die Importnamen zu aktualisieren. Dabei unterstützt Sie der Assistent für Feldzuordnungen. Mit Hilfe des Assistenten können Sie nicht nur Verbindungen zwischen Datenquellen und InfoZoom-Dateien auf einfache Weise erstellen, sondern auch InfoZoom-Vorlagen schnell und bequem für unterschiedliche Datenquellen anpassen.

Inhalt dieser Seite

Felder zuordnen
Hinweise zu Feldzuordnungen
Aufbau und Inhalt des Fensters "Felder zuordnen"
Übersichten im Fenster "Felder zuordnen"
Übersichten eingrenzen und sortieren
Fenster "Felder zuordnen" öffnen
Feldzuordnungen prüfen
Feldzuordnungen erstellen
Feldzuordnungen aufheben
Feldzuordnungen speichern

Hinweise zu Feldzuordnungen

Hinweise...	Hinweise
...zu Berechtigungen	Voraussetzung für das Zuordnen von Feldern ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für das Einlesen von Daten besitzen.
...für die Verwendung	Voraussetzung für die Verwendung des Assistenten zum Zuordnen ist, dass in den Optionen für den Datenimport das Kontrollkästchen Importnamen beachten aktiv ist. Erläuterungen zur Option Importnamen beachten Erläuterungen zur Option Importnamen beachten Wenn das Kontrollkästchen Importnamen beachten aktiv ist (Standardeinstellung), dann werden für die Prüfung der Feldzuordnungen die zur betreffenden InfoZoom-Datei gespeicherten Importnamen herangezogen. Bei Abweichungen zwischen den Importnamen und den Feldnamen der Datenquelle können die Felder der Datenquelle den Attributnamen neu zugeordnet werden und damit die Importnamen aktualisiert werden. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiv ist, dann werden für die Prüfung nicht die Importnamen, sondern die Attributnamen herangezogen. Beim Testen des Nachladens werden ggf. Abweichungen ermittelt und im Fenster Überprüfung Felder zuordnen angezeigt. Sie können jedoch keine Zuordnungen erstellen. Darüber werden Sie in einem entsprechenden Hinweis informiert, die Schaltfläche Felder zuordnen ist ausgegraut. Beim eigentlichen Nachladen entscheiden Sie, ob die nicht zugeordneten Felder der Datenquelle als neue Attribute in die InfoZoom-Datei eingefügt werden.
...zu Attributgruppen und abgeleiteten Attributen	Attributgruppen und abgeleitete Attribute aus der Datenquelle werden nicht als Felder betrachtet und daher nicht anhand von Importnamen zugeordnet. Daher sind sie von der Prüfung der Zuordnungen beim Nachladen ausgenommen.

Hinweise...

Hinweise

...zu Berechtigungen

Voraussetzung für das Zuordnen von Feldern ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für das Einlesen von Daten besitzen.

...für die Verwendung

Voraussetzung für die Verwendung des Assistenten zum Zuordnen ist, dass in den Optionen für den Datenimport das Kontrollkästchen Importnamen beachten aktiv ist.

Anzeigen Erläuterungen zur Option Importnamen beachten

Erläuterungen zur Option Importnamen beachten

Wenn das Kontrollkästchen Importnamen beachten aktiv ist (Standardeinstellung), dann werden für die Prüfung der Feldzuordnungen die zur betreffenden InfoZoom-Datei gespeicherten Importnamen herangezogen. Bei Abweichungen zwischen den Importnamen und den Feldnamen der Datenquelle können die Felder der Datenquelle den Attributnamen neu zugeordnet werden und damit die Importnamen aktualisiert werden.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiv ist, dann werden für die Prüfung nicht die Importnamen, sondern die Attributnamen herangezogen. Beim Testen des Nachladens werden ggf. Abweichungen ermittelt und im Fenster Überprüfung Felder zuordnen angezeigt. Sie können jedoch keine Zuordnungen erstellen. Darüber werden Sie in einem entsprechenden Hinweis informiert, die Schaltfläche Felder zuordnen ist ausgegraut. Beim eigentlichen Nachladen entscheiden Sie, ob die nicht zugeordneten Felder der Datenquelle als neue Attribute in die InfoZoom-Datei eingefügt werden.

...zu Attributgruppen und abgeleiteten Attributen

Attributgruppen und abgeleitete Attribute aus der Datenquelle werden nicht als Felder betrachtet und daher nicht anhand von Importnamen zugeordnet. Daher sind sie von der Prüfung der Zuordnungen beim Nachladen ausgenommen.

Aufbau und Inhalt des Fensters "Felder zuordnen"

Zum besseren Verständnis der nachfolgenden Erläuterungen hier eine beispielhafte Abbildung des Fensters Felder zuordnen

Erläuterungen

Das Fenster ist aus folgenden Elementen aufgebaut:

Elemente

Erläuterungen

Titelleiste

Die Titelleiste enthält den Fenstertitel sowie die Windows-üblichen Schaltflächen zum Anpassen und Schließen des Fensters.

Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So werden die Änderungen an den Zuordnungen verworfen und nicht für die InfoZoom-Datei übernommen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Übersicht Felder in der Datenquelle

Thema: Übersichten im Fenster "Felder zuordnen"

Übersicht Attribute in der Vorlage

Übersicht Feldzuordnungen

Schaltflächen und Kontrollkästchen

In dem Fenster stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Schaltflächen	Aktionen
Zuordnen	Die Zuordnung zwischen dem Feld und dem Attribut wird erstellt.
Trennen	Die Zuordnung zwischen Feld und Attribut wird aufgehoben.
Zugeordnete Felder ausblenden	Blendet in den Übersichten Felder in der Datenquelle und Attribute in der Vorlage Felder und Attribute aus, für die bereits Zuordnungen bestehen. So sehen Sie, welche Felder noch zuzuordnen sind.
Zugeordnete Felder einblenden	Blendet in den Übersichten Felder in der Datenquelle und Attribute in der Vorlage Felder und Attribute wieder ein, für die bereits Zuordnungen bestehen.
Automatisch zuordnen	Die Zuordnungen für Felder und Attribute, deren Namen identisch sind, werden automatisch erstellt.
Alle Zuordnungen löschen	Alle Feldzuordnungen werden aufgehoben.
Zuordnungen speichern	Die Schaltfläche steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fenster Felder zuordnen in den Einstellungen für die Datenquelle oder beim Testen des Nachladens geöffnet wurde. Die Zuordnungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Tabelle aktualisieren/Daten anfügen	Die Schaltfläche steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fenster Felder zuordnen beim Nachladen geöffnet wurde. Die Beschriftung der Schaltfläche entspricht der Einstellung, die in den Optionen für den Datenimport festgelegt ist (Option Existierende Objekte mit gleicher Kennung aktualisieren/anfügen.) Die Zuordnungen werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.
Kontrollkästchen Nicht zugeordnete Felder an die Tabelle anhängen	Wenn beim Nachladen in der Datenquelle Felder ermittelt wurden, für die keine Zuordnungen zu Attributen bestehen, dann bestimmen Sie mit dem Kontrollkästchen, ob die Felder als neue Attribute eingefügt werden. Das Kontrollkästchen steht nur dann zur Verfügung, wenn das Fenster Felder zuordnen beim Nachladen geöffnet wurde. Hinweis: Die Voreinstellung des Kontrollkästchens entspricht der Einstellung, die in den Optionen für den Datenimport festgelegt ist (Option Neue Attribute erzeugen). Die Voreinstellung können Sie übernehmen oder ändern. Die geänderte Einstellung gilt nur für den aktuellen Nachladevorgang, sie wird nicht in die Optionen übernommen.
Abbrechen	Bricht die Bearbeitung der Zuordnungen ab und schließt das Fenster. Hinweis: Die Funktionalitäten der Schaltflächen und Abbrechen sind identisch. So werden die Änderungen an den Zuordnungen verworfen und nicht für die InfoZoom-Datei übernommen, wenn Sie das Fenster mit einer der Schaltflächen schließen.

Übersichten im Fenster "Felder zuordnen"

Das Fenster enthält folgende Übersichten:

Übersichten

Erläuterungen

Felder in der Datenquelle

In der Übersicht werden die Felder der Datenquelle zeilenweise angezeigt. Die Zeilen der zugeordneten Felder sind ausgegraut und enthalten in der ersten Spalte einen Haken (). Die Zeilen der nicht zugeordneten Felder sind weiß und enthalten in der ersten Spalte keinen Haken.

Zu jedem Feld werden verschiedene Daten spaltenweise angezeigt.

Anzeigen Erläuterungen zu den Spalten

Erläuterungen zu den Spalten

Spalten	Spalteninhalte
	In der Spalte wird ein Haken angezeigt (), wenn das Feld zugeordnet ist.
#	Laufende Nummer des Felds
Name	Name des Felds
Datentyp	Datentyp des Felds Der Datentyp wird entsprechend der Art der Datenquelle angezeigt.
Format	Datenformat des Felds (Attributs)

Wenn Sie in der Übersicht ein zugeordnetes Feld markieren, dann wird in der Übersicht Attribute in der Vorlage das zugehörige Attribut markiert.

Attribute in der Vorlage

In der Übersicht werden die Attribute der InfoZoom-Datei zeilenweise angezeigt. Die Zeilen der zugeordneten Attribute sind ausgegraut und enthalten in der ersten Spalte einen Haken (). Die Zeilen der nicht zugeordneten Attribute sind weiß und enthalten in der ersten Spalte keinen Haken.

Zu jedem Attribut werden verschiedene Daten spaltenweise angezeigt.

Anzeigen Erläuterungen zu den Spalten

Erläuterungen zu den Spalten

Spalten	Spalteninhalte
	In der Spalte wird ein Haken angezeigt (), wenn das Feld zugeordnet ist.
#	Laufende Nummer des Attributs
Name	Name des Attributs
Format	Datenformat des Attributs Das Datenformat wird angezeigt, wenn die Datenquelle eine InfoZoom-Datei ist.

Wenn Sie in der Übersicht ein Attribut mit Zuordnung markieren, dann wird in der Übersicht Felder in der Datenquelle das zugeordnete Feld markiert.

Feldzuordnungen

In der Übersicht werden alle bestehenden Zuordnungen zeilenweise angezeigt.

Zu jeder Zuordnung werden verschiedene Daten spaltenweise angezeigt.

Anzeigen Erläuterungen zu den Spalten

Erläuterungen zu den Spalten

Spalten	Spalteninhalte
#	Laufende Nummer des Felds in der Datenquelle
Datenquelle	Name des Felds in der Datenquelle
#	Laufende Nummer des Attributs in der InfoZoom-Datei
Vorlage	Name des Attributs in der InfoZoom-Datei

Die Übersicht wird automatisch aktualisiert, sobald Sie eine Zuordnung erstellen oder aufheben.

Wenn Sie in der Übersicht eine Zuordnung markieren, dann werden in den anderen beiden Übersichten das entsprechende Feld und das entsprechende Attribut ebenfalls markiert. So sehen Sie direkt, welches Feld welchem Attribut zugeordnet ist.

Hinweis: Attribute, die auf Grund fehlender Berechtigungen in der InfoZoom-Datei permanent ausgeblendet sind, werden im Fenster Felder zuordnen nicht angezeigt. Ein Attribut ist permanent ausgeblendet, wenn in den Berechtigungen für das Attribut das Kontrollkästchen sichtbar nicht aktiv ist.

Übersichten eingrenzen und sortieren

Zu besseren Übersichtlichkeit können Sie die Inhalte der Übersichten anhand von Suchbegriffen eingrenzen und/oder sortieren.

Übersichten eingrenzen

Zum schnelleren Auffinden von bestimmten Feldnamen, Attributnamen oder Zuordnungen können Sie die jeweilige Übersicht mit einem Suchtext eingrenzen. Die Suche erfolgt nach dem Muster "Suchen und Aufsetzen". Als Suchtext können Sie den gesamten oder einen Teil des Namens erfassen. Groß- oder Kleinschreibung ist dabei nicht von Bedeutung. Als Suchergebnis werden in der Übersicht nur die Namen angezeigt, die den Suchtext enthalten. Wenn der Suchtext z.B. "best" lautet, dann werden Namen wie "Bestellnummer" und "Bestelldatum", aber auch "abbestellt" oder "Asbest" gefunden. Die Auflistung erfolgt alphabetisch. Um die Eingrenzung für eine Übersicht aufzuheben, löschen Sie den Suchtext.

Zudem können Sie die bereits zugeordneten Felder ausblenden (Schaltfläche ).

Übersichten sortieren

Die Übersichten können Sie jeweils auf- oder absteigend nach den enthaltenen Angaben sortieren, z.B. alphabetisch nach den Namen. Beim Öffnen des Fensters Felder zuordnen sind die Übersichten aufsteigend nach laufenden Nummern sortiert. Um eine Überschrift zu sortieren, klicken Sie jeweils auf die Spaltenüberschrift zur gewünschten Angabe. Um die Sortierung für eine Übersicht aufzuheben, klicken Sie jeweils auf die Spaltenüberschrift der ersten Spalte ().

Fenster "Felder zuordnen" öffnen

Das Fenster Felder zuordnen kann wie folgt geöffnet werden:

Nach der Prüfung der Feldzuordnung beim Importieren von Daten aus einer neuen Datenquelle oder beim Testen des Nachladens.

Wenn bei der Prüfung Abweichungen festgestellt wurden, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. In diesem Fall öffnen Sie das Fenster direkt in der Systemmeldung über die Schaltfläche Felder zuordnen.

Beim eigentlichen Nachladen wird das Fenster automatisch geöffnet, wenn Abweichungen festgestellt werden.
In den Einstellungen für die Datenquelle der betreffenden InfoZoom-Datei (Registerkarte Einstellungen) öffnen Sie das Fenster über die Schaltfläche Felder zuordnen.

Feldzuordnungen prüfen

Die Feldzuordnungen werden in folgenden Fällen geprüft:

Beim Importieren von Daten aus einer neuen Datenquelle

So können in der neuen Datenquelle z.B. andere Feldnamen verwendet werden als in der ursprünglichen Datenquelle. Somit weichen die Feldnamen der Datenquelle von den Importnamen der Attribute in der InfoZoom-Datei ab.
Beim Testen des Nachladens aus der Datenquelle

So können z.B. seit dem letzten Import in der Datenquelle Felder gelöscht oder umbenannt worden sein. Somit weichen die Feldnamen der Datenquelle von den Importnamen der Attribute in der InfoZoom-Datei ab. Auch können neue Felder hinzugekommen sein, die für den Import in die InfoZoom-Tabelle den neu anzulegenden Attributen anhand von Importnamen zuordnet werden müssen.

Beim eigentlichen Nachladen werden die Feldzuordnungen erneut geprüft. So können Sie fehlende Feldzuordnungen, die sich durch zwischenzeitliche Änderungen in der Datenquelle ergeben haben, nachträglich erstellen.

Beim automatisierten Nachladen mit der Stapelverarbeitung werden die Feldzuordnungen nicht geprüft.

Ergebnis der Prüfung

Wenn Abweichungen zwischen den zur InfoZoom-Datei gespeicherten Importnamen und den Feldnamen der Datenquelle gefunden wurden, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. In der Systemmeldung sehen Sie, welche Abweichungen gefunden wurden.

Zum besseren Verständnis der nachfolgenden Erläuterungen hier eine beispielhafte Abbildung der Systemmeldung:

Der linke Fensterbereich stellt die Sicht der Datenquelle dar. Dort sehen Sie, für welche Felder der Datenquelle kein übereinstimmender Importname und somit keine Zuordnung zu einem Attribut in der InfoZoom-Tabelle gefunden wurde. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn ein Feld in der Datenquelle neu ist oder umbenannt wurde.

Der rechte Fensterbereich stellt die Sicht der InfoZoom-Tabelle dar. Dort sehen Sie, für welche Importnamen und somit Attribute der InfoZoom-Tabelle es in der Datenquelle keine übereinstimmenden Felder gibt, sodass keine Zuordnung gefunden wurde. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn ein Feld in der Datenquelle umbenannt oder gelöscht wurde.

Um die Feldzuordnungen direkt zu erstellen, öffnen Sie das Fenster Felder zuordnen direkt in der Systemmeldung über die Schaltfläche Felder zuordnen. Wenn Sie die Feldzuordnungen erst später erstellen wollen, dann bestätigen Sie die Systemmeldung mit OK. Um die Feldzuordnungen später zu erstellen, öffnen Sie das Fenster Felder zuordnen in den Einstellungen für die Datenquelle.

Feldzuordnungen erstellen

Tipp: Bevor Sie mit dem Erstellen beginnen, können Sie zur besseren Übersichtlichkeit die bereits zugeordneten Felder ausblenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche .

Zum Zuordnen von Feldnamen zu Attributnamen gibt es folgende Vorgehensweisen:

Feldnamen den Attributnamen einzeln zuordnen

Feldnamen ordnen Sie einzeln zu, indem Sie nacheinander auf die Zeile des gewünschten Feldnamens und die Zeile des gewünschten Attributs klicken und anschließend auf die Schaltfläche .

Diese Verfahrensweise ermöglicht es, Felder mit identischen Namen unterschiedlichen Attributen zuzuordnen. Wenn z.B. in der Datenquelle sowohl Firmennamen als auch Personennamen jeweils in einem Feld "Name" geführt werden, dann können Sie ohne Änderung des Importnamens Zuordnungen erstellen.
Feldnamen den Attributnamen gesammelt zuordnen

Gleichnamige Felder und Attribute werden in einem Arbeitsschritt automatisch einander zugeordnet, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Dabei werden nur aktuell nicht zugeordnete Felder berücksichtigt, bestehende Zuordnungen werden nicht geändert.

Die Zuordnungen werden in der Übersicht Feldzuordnungen ergänzt.

Wenn beim Nachladen in der Datenquelle Felder ermittelt wurden, für die keine Zuordnungen zu Attributen bestehen, dann bestimmen Sie mit dem aktiven Kontrollkästchen Nicht zugeordnete Felder an die Tabelle anhängen, dass die Felder als neue Attribute eingefügt werden. Wenn die Datenquelle selbst eine InfoZoom-Datei ist, dann werden auch Attributgruppen und abgeleitete Attribute aus der Datenquelle eingefügt.

Feldzuordnungen aufheben

Für das Aufheben von Zuordnungen gibt es folgende Vorgehensweisen:

Zuordnungen einzeln aufheben

Zuordnungen heben Sie auf, indem Sie in der Übersicht Feldzuordnungen auf die Zeile der gewünschten Zuordnung klicken und anschließend auf die Schaltfläche .
Alle Zuordnungen gesammelt aufheben

Alle Zuordnungen werden in einem Arbeitsschritt automatisch aufgehoben, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.

Die Zuordnungen werden aus der Übersicht Feldzuordnungen entfernt.

Feldzuordnungen speichern

Zum Speichern der Feldzuordnungen stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Schaltfläche Zuordnungen speichern, wenn das Fenster in den Einstellungen für die Datenquelle oder beim Testen des Nachladens geöffnet wurde.
Schaltfläche Tabelle aktualisieren/Daten anfügen, wenn das Fenster beim Nachladen geöffnet wurde.

Beim Speichern werden die Feldzuordnungen für die InfoZoom-Datei übernommen. Dabei werden für neu erstellte Zuordnungen die zugeordneten Feldnamen als Importnamen gespeichert. Für aufgehobene Zuordnungen werden die Importnamen gelöscht und der Importindex auf "-1" gesetzt.