Erzeugung einer Excel Pivot-Tabelle

Um eine Pivot-Tabelle zu erzeugen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Markieren Sie die InfoZoom-Attribute, die in der Pivot-Tabelle enthalten sein sollen (siehe Attributauswahl beim Export).

  2. Rufen Sie den Excel-Assistenten auf (Registerkarte Ergebnisse, Gruppe Erweitert).

  3. Wählen Sie die Option nach Excel-Datei exportieren und geben Sie den Dateinamen an.

  4. Bestätigen Sie die Attributauswahl durch Drücken der Schaltfläche Weiter.

  5. Wählen Sie die Option Pivot Tabelle erstellen.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche Fertigstellen.

    Microsoft Excel wird geöffnet und die Excel PivotTable-Tools werden gestartet.

  7. Ziehen Sie die exportierten InfoZoom-Attribute in den Daten-, Spalten- beziehungsweise Rubrikenbereich der Pivot-Tabelle.

  8. Passen Sie ggf. das Layout der Pivot-Tabelle mit den PivotTable-Tools an.

Nähere Informationen über die Bedienung der Microsoft Excel PivotTable-Tools finden Sie in der Onlinehilfe zu MS Excel.

Attributauswahl beim Export

Bei der Auswahl der zu exportierenden Attribute in InfoZoom ist zu unterscheiden, ob es sich um

  • Rohdaten, d.h. Attributwerte von nicht-dynamischen Attributen oder

  • verdichtete Daten, d.h. Kennzahlen und Dimensionen aus einer Analysegruppe oder Zusammenfassungen von einem beziehungsweise zwei Attributen

handelt. Dies hat unmittelbaren Einfluss darauf, ob die Werte in der in Excel erzeugten Pivot-Tabelle korrekt berechnet werden (siehe Tabelle). Die unter Umständen falsche Berechnung der Werte der Pivot-Tabelle resultiert aus dem Verfahren wie InfoZoom Daten exportiert:

Ist die Kennung (also das erste Attribut) unter den ausgewählten Attributen, werden alle angezeigten Datensätze exportiert. Ist die Kennung nicht ausgewählt, wird eine Projektion der Datensätze auf die ausgewählten Attribute vorgenommen, d.h. es werden keine identischen Wertekombinationen exportiert. Siehe

ohne Kennung

mit Kennung

mit beliebigen statischen Attributen (außer Kennung)

Rohdaten exportieren

falsche Werte

  • richtige Werte

  • Änderung der Zusammenfassung im Datenbereich möglich

  • Beschränkung auf 65536 Datensätze

  • Verdichtung (z.B. Summenbildung) der Werte in Excel

Beispiel: Erzeugung einer Pivot-Tabelle aus Rohdaten

falsche Werte

Analysegruppe exportieren

  • richtige Werte

  • Keine Änderung der Zusammenfassung im Datenbereich möglich

  • Verdichtung (z.B. Summenbildung) der Werte in InfoZoom

Beispiel: Erzeugung einer Pivot-Tabelle aus einer Analysegruppe

falsche Werte

falsche Werte
Siehe auch: