Beispiel: Erzeugen einer Pivot-Tabelle aus einer Analysegruppe

An folgendem Beispiel wird schrittweise die Erzeugung einer Microsoft Excel-Pivot-Tabelle aus dem Inhalt einer InfoZoom-Tabelle erläutert:

  1. Öffnen Sie die Beispieltabelle Beispieltabellen\Umsatzanalyse\Elektronikfachhandel\Umsatz.fox.

  2. Schieben Sie das Attribut Kalenderwoche als neue Dimension in die Analysegruppe Analyse von Branche.

  3. Markieren Sie die Dimensionen Branche und Kalenderwoche sowie die Kennzahl Summe(Gesamtpreis) der Analysegruppe (siehe Exkurs: Warum dürfen nur Dimensionen und Kennzahlen exportiert werden?).

  4. Starten Sie den Excel-Assistenten.

  5. Wählen Sie die Option nach Excel-Datei exportieren und geben Sie den Dateinamen der Exportdatei an. Betätigen Sie die Schaltfläche Weiter.

  6. Bestätigen Sie die zu exportierenden Attribute durch Betätigung der Schaltfläche Weiter.

  7. Wählen Sie die Option Pivot Tabelle erstellen und klicken Sie Fertigstellen.

    Microsoft Excel wird geöffnet und der Excel-Pivot-Tabellen-Assistent wird gestartet.

  8. Ziehen Sie das Attribut Kalenderwoche mit der Maus in das Spaltenfeld der Pivot-Tabelle.

  9. Ziehen Sie das Attribut Branche in das Zeilenfeld der Pivot Tabelle.

  10. Ziehen Sie das Attribut Summe(Gesamtpreis) in den Datenbereich der Pivot-Tabelle.

Mit Hilfe des Excel-Pivot-Tabellen-Assistenten können Sie

  • das Layout der Tabelle ändern beziehungsweise den Pivot-Bericht formatieren,

  • einzelne Zeilen oder Spalten der Tabelle ausblenden oder

  • ein Pivot-Diagramm erstellen.

Die Zusammenfassung der Werte (Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.) im Datenbereich können Sie nicht ändern, da der Excel-Pivot-Tabelle die bereits verdichteten Daten aus der InfoZoom Analysegruppe zu Grunde liegen. Sie können die Zusammenfassung der Werte ändern, indem Sie die Rohdaten exportieren (siehe Beispiel: Erzeugung einer Pivot-Tabelle aus Rohdaten).

Weitere Informationen über die Bedienung des Excel-Pivot-Tabellen-Assistenten finden Sie in der Excel Online-Hilfe.

Exkurs: Warum dürfen nur Dimensionen und Kennzahlen exportiert werden?

Die Kennzahlen in einer Analysegruppe enthalten im allgemeinen verdichtete Werte. Durch die Hinzunahme von anderen Attributen (oder der Kennung), die nicht Dimension dieser Analysegruppe sind, werden die Ergebnisse bei der Berechnung der Pivot-Tabelle verfälscht, weil die bereits verdichteten Werte mehrfach in die Berechnung eingehen.

Dass der Export eines Attributes, das nicht Dimension oder Kennzahl der Analysegruppe ist, die Berechnungen verfälscht, können Sie mit folgenden Schritten erkennen:

  1. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte 1 und 2 zur Erzeugung einer Pivot-Tabelle.

  2. Markieren Sie in Schritt 3 zusätzlich das Attribut Farbe.

  3. Vergleichen Sie die Pivot-Tabellen.

Der Fehler liegt darin, dass durch Hinzunahme des Attributes Farbe einige bereits verdichtete Werte für Summe(Umsatz) bei der Berechnung der Werte der Pivot-Tabelle mehrfach aufsummiert werden.

Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der Erzeugung einer Pivot-Tabelle aus Rohdaten immer die Kennung (beziehungsweise das erste Attribut der InfoZoom-Tabelle) exportieren, damit alle Werte in die Berechnung eingehen. Siehe Exkurs: Warum muss die Kennung exportiert werden? im Beispiel: Erzeugung einer Pivot-Tabelle aus Rohdaten

Siehe auch: