InfoZoom-Kurzhilfe in 5 Schritten

1. Datenquelle öffnen

Ob diese Funktionalität uneingeschränkt, eingeschränkt oder nicht zur Verfügung steht, ist von der Produktvariante abhängig.

InfoZoom kann auf alle gängigen Daten zugreifen, die in Tabellenform vorliegen. Mit dem Auswahlassistenten können sowohl InfoZoom-Dateien (*.foc, *.fox, *.fop) als auch Tabellen aus Textdateien (*.txt, *.csv, und andere) im Format "Unicode" oder "ANSI" eingelesen sowie Datenbanken wahlweise über ODBC oder OLE DB angesprochen werden. Zudem verfügt InfoZoom über einen Excel-Assistenten zum Datenaustausch mit Microsoft Excel.

Themen:

2. Daten darstellen

InfoZoom stellt die eingelesenen Daten in drei Ansichten dar.

InfoZoom stellt die eingelesenen Daten in drei Ansichten dar.

Breite Tabelle

Die breite Tabelle ist eine herkömmliche, auf Zeilen und Spalten basierende tabellarische Ansicht, bei der alle Datensätze in Spalten (Objekte) abgebildet sind. Zellen sind einzeln editierbar, horizontales und vertikales Scrollen ist möglich.

Thema: Breite Tabelle

Komprimierte Tabelle

In der komprimierten Tabelle werden zunächst alle Objektspalten zusammengeschoben, sodass alle Datensätze auf der Breite des Bildschirms dargestellt werden können. Horizontales Scrollen ist nicht mehr nötig.

Hier können Sie durch Anklicken der Pfeile einzelne Attribute auf- oder absteigend sortieren. Dabei gilt immer die zuletzt definierte Sortierung als die primäre (roter Pfeil mit Inschrift "1."), die zuvor definierten Sortierungen als nachrangig (blaue Pfeile mit entsprechender Zahl).

Themen:

Übersicht

Die Übersicht ist die optimale Ansicht für den Einstieg. Dabei wird die gesamte Tabelle horizontal komprimiert, um alle Objekte auf einer Bildschirmbreite abzubilden. Lästiges Scrollen von links nach rechts entfällt.

InfoZoom fasst gleiche Werte eines Attributs in einer Zelle zusammen. Die sich daraus ergebenden Zellenbreiten geben Auskunft über die Verteilung (Häufigkeit) der Werte des jeweiligen Attributs. Jeder Attributwert wird entweder alphabetisch oder numerisch sortiert dargestellt; alphanumerische Werte bei großer Datenvielfalt nur mit den Anfangsbuchstaben, numerische Werte als Höhenlinie zwischen Minimum und Maximum aller vorkommenden Zahlenwerte. In der "Übersicht" sind die Inhalte aller Attributzeilen unabhängig voneinander sortiert, d.h. übereinanderstehende Werte sind ohne direkten Bezug.

Thema: Übersicht

3. Filtern und recherchieren

Zoom in

Interessieren Sie sich für den Wert einer bestimmten Zelle, zoomen Sie einfach durch einen Doppelklick darauf. Es werden nur noch die Objekte angezeigt, die den angeklickten Wert aufweisen. Alternativ markieren Sie den Wert mit einem einfachen Klick und schränken die Auswahl per Schaltfläche "Zoom in" ein oder schließen Werte aus ("Ausschließen"). Mit "Zoom out" heben Sie die Einschränkung eines Attributs auf bestimmte Werte wieder auf. Ein Klick auf die Schaltfläche "Reset" hebt alle zuvor getätigten Einschränkungen auf.

Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Zellen erzielen Sie durch Festhalten der Steuerungs- (Strg) oder der Umschalt-Taste (Shift) kombiniert mit entsprechenden Mausklicks. Durch Ziehen der Maus mit gedrückter Maustaste wählen Sie Bereiche aus.

Die beschriebenen Zoomschritte können Sie beliebig oft durchführen, bis Sie Ihre Daten auf die gewünschten Informationen eingeschränkt haben.

Thema: Objekte fokussieren

Zoom out

Ausschließen

Reset

4. Ein- und mehrdimensionale Analysen

Ob diese Funktionalität uneingeschränkt, eingeschränkt oder nicht zur Verfügung steht, ist von der Produktvariante abhängig.

Analysegruppe

Mit Hilfe des Formeleditors definieren Sie neue Berechnungen (abgeleitete Attribute), die auf Basis vorhandener Daten neue Kennwerte schaffen.

Über die Schaltfläche "Analysegruppe" definieren Sie mit Hilfe des Analyseassistenten mehrdimensionale Schnitte eines OLAP-Würfels.

Das Einfärben von Attributwerten (Farbanalyse) erlaubt Ihnen, Abhängigkeiten zwischen Attributen auf einen Blick zu erkennen und Schwellenwerte zu definieren und sichtbar zu machen.

Themen:

Attribut

Farben

5. Grafiken und Reporte erstellen

Ob diese Funktionalität uneingeschränkt, eingeschränkt oder nicht zur Verfügung steht, ist von der Produktvariante abhängig.

Diagramm

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Analyseergebnisse an integrierte Module oder Microsoft Excel für das Berichtswesen zu übergeben. Markieren Sie die gewünschten Attribute und klicken dann z.B. auf die Diagramm- oder Report-Schaltfläche. Als Resultat erhalten Sie eine entsprechende Präsentationsgrafik oder eine klassische Tabellendarstellung. Zusätzlich können Sie Daten komfortabel nach Microsoft Excel exportieren.

Themen:

Excel-Assistent

Report