Die Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Datenquellen wird als gemeinsame Datenquelle vom Typ "Datenbank" zu der InfoZoom-Tabelle gespeichert. Die Zusammenstellung können Sie nach Ihren Anforderungen ändern, z.B. weil Sie weitere Daten für die Analyse benötigen.
Eine Änderung kann auch erforderlich sein, wenn an einer der Datenquellen zwischenzeitlich Änderungen vorgenommen wurden, sodass das Nachladen aus der Datenquelle nicht mehr möglich ist. So können in einer Datenbank, die als Datenquelle dient, Tabellen oder Tabellenspalten entfallen oder umbenannt worden sein. Für Datenbanken als Datenquellen können Sie prüfen, welche Abweichungen es zwischen der Datenbank und den entsprechenden Quelltabellen im Datenbankassistenten gibt, und die Zusammenstellung entsprechend ändern. Gleiches gilt für CSV-Dateien als Datenquelle.
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Zum Ändern der Zusammenstellung von Daten öffnen Sie den Datenbankassistenten. Dort werden die verschiedenen Datenquellen wie beim ursprünglichen Zusammenstellen verbunden und angezeigt.
Bedienung: Datenbankassistent zur Datenquelle öffnen
Bedienung: Datenbankassistent zur Datenquelle öffnen
Öffnen Sie die gewünschte InfoZoom-Tabelle.
Wählen Sie die Registerkarte Daten.
Klicken Sie in der Gruppe Datenquelle auf die Schaltfläche Konfigurieren.
Das Fenster Datenquelle wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbankassistent.
Der Datenbankassistent mit der Zusammenstellung der Daten wird geöffnet.
Die Prüfung auf Abweichungen können Sie für Quelltabellen ausführen, die auf Datenbanken zugreifen. Die Prüfung erfolgt in mehreren Schritten.
Es wird geprüft, ob in der verbundenen Datenbank eine Datenbanktabelle mit dem Namen der Quelltabelle existiert.
Wenn keine Datenbanktabelle mit diesem Namen gefunden wird, dann werden alle Datenbanktabellen der Datenbank in einem Fenster aufgelistet. Aus der Auflistung können Sie eine Datenbanktabelle als neue Quelltabelle auswählen. Der Abgleich der Tabellenspalten und das Nachladen aus der Datenbank erfolgen zukünftig über den Namen dieser neuen Quelltabelle.
Es wird geprüft, ob es Abweichungen zwischen den Tabellenspalten der Quelltabelle und denen der Datenbank gibt. Abweichungen werden in der Quelltabelle wie folgt farblich gekennzeichnet:
Farben |
Erläuterungen |
Hinweise |
---|---|---|
Rot |
Entfallene Tabellenspalten |
Eine Tabellenspalte, deren Name sich in der Datenbank geändert hat, wird in der Quelltabelle als "Entfallen" (Rot) gekennzeichnet. Zugleich wird die Tabellenspalte unter dem geänderten Namen als "Neu" (Blau) angezeigt. |
Blau |
Neue Tabellenspalten |
|
Pink |
Tabellenspalten, deren Datentyp sich geändert hat |
- |
Auf Basis der Kennzeichnung können Sie Filter und Verknüpfungen, in denen die betreffenden Tabellenspalten verwendet werden, wie folgt anpassen:
Entfallene Tabellenspalten
Ersetzen Sie die Tabellenspalten ggf. durch neue Tabellenspalten, oder löschen Sie die betreffenden Filter und Verknüpfungen.
Neue Tabellenspalten
Erstellen oder ändern Sie ggf. Filter und Verknüpfungen auf Basis der neuen Tabellenspalten.
Tabellenspalten, deren Datentyp sich geändert hat
Stellen Sie in Filtern sicher, dass der Datentyp der Tabellenspalte mit dem Datentypen des als Filterkriterium erfassten Werts übereinstimmt. Wenn die Datentypen nicht übereinstimmen, dann können Sie den Wert nicht als Filterkriterium verwenden.
Stellen Sie in Verknüpfungen sicher, dass die Datentypen der verknüpften Tabellenspalten übereinstimmen. Dazu sind die Datentypen der verknüpften Tabellenspalten ggf. zu vereinheitlichen.
Abschließend übernehmen Sie die geänderten Daten.
Hinweis: Beim Übernehmen werden Sie in einer Systemmeldung informiert, wenn Anpassungen fehlen. Die Übernahme erfolgt dann nicht, sodass Sie die Anpassungen vornehmen können. Wenn alle erforderlichen Anpassungen durchgeführt sind, dann werden bei der Übernahme die entfallenen Tabellenspalten aus der Quelltabelle gelöscht. Bei den übrigen Tabellenspalten wird die farbliche Kennzeichnung entfernt.
Bedienung: Quelltabellen auf Abweichungen zur Datenquelle prüfen
Bedienung: Quelltabellen auf Abweichungen zur Datenquelle prüfen
Klicken Sie in der gewünschten Quelltabelle auf die Schaltfläche .
Die Prüfung wird gestartet.
Gehen Sie abhängig vom Prüfergebnis wie folgt vor:
Wählen Sie aus der Auflistung eine Datenbanktabelle als neue Quelltabelle aus.
Ändern Sie Filter und Verknüpfungen. Gehen Sie dazu vor wie unter "Zusammenstellung der Daten ändern" beschrieben.
Bestätigen Sie mit OK.
Sie können u.a.:
Weitere Datenquellen hinzufügen
Die Auswahl des Katalogs, d.h. der Datenbank, ändern (gilt nur für Datenbanksysteme als Datenquellen)
Weitere Quelltabellen aus einer verbundenen Datenquelle hinzufügen, z.B. weitere Datenbanktabellen
Dazu können Sie die komplette Datenquelle im Datenbankassistenten laden, sodass auch bisher noch nicht verwendete Elemente der Datenquelle zur Verfügung stehen.
Sie können auch bereits hinzugefügte Quelltabellen erneut hinzufügen, wenn Sie deren Daten mehrfach verwenden wollen.
Die Auswahl der Daten ändern, z.B. weitere Tabellenspalten auswählen
Quelltabellen entfernen
Filter definieren, ändern oder löschen
Weitere Verknüpfungen erstellen
Eigenschaften von Datenquellen ändern, so z.B. die Codierung bei CSV-Dateien
Bedienung: Auswahl des Katalogs ändern
Bedienung: Auswahl des Katalogs ändern
Klicken Sie in der Symbolleiste der Datenquelle auf die Schaltfläche .
Das Fenster Katalog ändern wird geöffnet.
Die verfügbaren Kataloge des Datenbanksystems werden aufgelistet.
Klicken Sie auf den gewünschten Katalog.
Bestätigen Sie mit OK.
Das Fenster Katalog ändern wird geschlossen.
Klicken Sie in der Symbolleiste der Datenquelle auf die Schaltfläche .
Die komplette Datenquelle wird geladen.
Alle in der Datenquelle enthaltenen Elemente werden eingeblendet.
Bedienung: Weitere Quelltabelle aus einer verbundenen Datenquelle hinzufügen
Bedienung: Weitere Quelltabelle aus einer verbundenen Datenquelle hinzufügen
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die gewünschte Datenquelle.
Die bereits als Quelltabellen hinzugefügten Elemente der Datenquelle werden eingeblendet, z.B. Datenbanktabellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Die komplette Datenquelle wird geladen. Dabei werden zusätzlich die noch nicht verwendeten Elemente der Datenquelle eingeblendet.
Alle in der Datenquelle enthaltenen Elemente werden eingeblendet.
Ziehen Sie die gewünschte Quelltabelle per Drag & Drop in den rechten Fensterbereich.
Bedienung: Auswahl der Daten ändern
Bedienung: Auswahl der Daten ändern
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die gewünschte Datenquelle und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü der Quelltabelle den Menüpunkt Datenquelle | Datenfelder.
Das Fenster für die Auswahl von Feldern wird geöffnet.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Spalte Auswahl der gewünschten Felder, um diese auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
Tipp: Sie können in einem Arbeitsschritt alle Felder auswählen oder die gesamte Auswahl aufheben. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Alle auswählen oder das Kontrollkästchen Auswahl aufheben. Diese Vorgehensweise ist dann zu empfehlen, wenn die gewünschte neue Auswahl von der ursprünglichen Auswahl stark abweicht. Wenn z.B. nur noch wenige Felder übernommen werden sollen, dann können Sie im ersten Schritt die Auswahl aufheben und anschließend die wenigen Felder wieder einzeln auswählen.
Optional: Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Felder als Tabellenspalten übernommen werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Zeile des Felds, das Sie verschieben wollen.
Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
Schaltflächen |
Auswirkungen |
---|---|
|
Das Feld wird an den Anfang verschoben. |
|
Das Feld wird um eine Zeile nach oben verschoben. |
|
Das Feld wird um eine Zeile nach unten verschoben. |
|
Das Feld wird an das Ende verschoben. |
Bestätigen Sie mit OK.
Bedienung: Quelltabelle entfernen
Bedienung: Quelltabelle entfernen
Klicken Sie im Fenster der Quelltabelle auf die Schaltfläche .
Die Tabelle wird aus dem rechten Fensterbereich entfernt.
Hinweis: Versehentlich entfernte Quelltabellen können Sie aus der Auflistung im linken Fensterbereich per Drag & Drop wieder hinzufügen.
Bedienung: Filter definieren, ändern oder löschen
Bedienung: Filter definieren, ändern oder löschen
Klicken Sie in der gewünschten Quelltabelle auf die Schaltfläche .
Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü der gewünschten Tabelle den Menüpunkt Filter.
Das Fenster für die Definition der Filter wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld Feld die gewünschte Tabellenspalte aus.
Entscheiden Sie sich für eine der folgenden Vorgehensweisen:
Für das Feld soll ein Filter definiert werden. Erfassen Sie dazu die Filterkriterien nach Ihren Anforderungen und bestätigen Sie mit OK.
Der bestehende Filter soll geändert werden. Ändern Sie dazu die Filterkriterien nach Ihren Anforderungen.
Bestätigen Sie mit OK.
Der bestehende Filter soll gelöscht werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Filter löschen.
Bedienung: SQL-Optionen einer Datenquelle ändern
Bedienung: SQL-Optionen einer Datenquelle ändern
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die gewünschte Datenquelle und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü der Quelltabelle den Menüpunkt Datenquelle | SQL-Optionen.
Das Fenster SQL-Optionen wird geöffnet.
Ändern Sie die SQL-Optionen nach Ihren Anforderungen und bestätigen Sie mit OK.
Bedienung: CSV-Eigenschaften einer Datenquelle ändern
Bedienung: CSV-Eigenschaften einer Datenquelle ändern
Klicken Sie im linken Fensterbereich auf die gewünschte Datenquelle und klicken Sie auf die Schaltfläche .
Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü der Quelltabelle den Menüpunkt Datenquelle | CSV-Eigenschaften.
Das Fenster CSV-Eigenschaften wird geöffnet.
Ändern Sie die CSV-Eigenschaften nach Ihren Anforderungen und bestätigen Sie mit OK.