Aktualisieren oder Anfügen aus einer Datei

Klick auf die Schaltfläche Datei in der Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen

importiert eine InfoZoom-, Text- oder Excel-Datei in die aktuell geöffnete Tabelle oder Vorlage.

Der Name des Befehls (Aktualisieren oder Anfügen) richtet sich nach der Einstellung der Option Existierende Objekte mit gleicher Kennung aktualisieren/anfügen im Dialog Datenquelle bzw. im Dialog Optionen.

Nach dem Aufruf von Aktualisieren bzw. Anfügen werden Sie in einem Dialog aufgefordert, eine InfoZoom-, Import-, oder Excel-Datei auszuwählen. Falls Sie eine Importdatei (TXT- oder CSV-Format) wählen, erscheint der Dialog Textimport. Falls Sie eine Excel-Datei wählen, wird der Excel-Assistent geöffnet.

Analog können Sie eine Datei importieren, die über das Internet verfügbar ist. Dazu steht in der Registerkarte Daten, Gruppe Aktualisieren/Anfügen die Schaltfläche URL zur Verfügung. Nach dem Aufruf von Aktualisieren bzw. Anfügen können Sie in einem Dialog die gewünschte Datenquelle aus dem Internet angeben.

Wenn Sie nicht Abbrechen drücken, wird die Datei (unsichtbar) eingelesen.

Vor dem Einfügen vergleicht InfoZoom die Attribute in der aktuellen Tabelle mit den Feldnamen der einzufügenden Datenquelle. Wenn nicht alle Namen zugeordnet werden können, dann werden Sie in einer Systemmeldung entsprechend informiert. Um die fehlenden Feldzuordnungen direkt zu erstellen, können Sie das Fenster Felder zuordnen in der Systemmeldung öffnen.

Hinweis: Das genaue Verfahren, wie Felder aus einer Importquelle den Attributen einer InfoZoom-Tabelle zugeordnet werden, wird unter Zuordnung von importierten Feldern zu Attributen erläutert.

Anhand der Attributwerte der Kennung (dem ersten Attribut der Tabelle) und den Werten des ersten Feldes der Datenquelle identifiziert InfoZoom zugehörige Objekte. Drei Optionen im Dialog Datenquelle bzw. im Dialog Optionen bestimmen, ob

Objekte mit übereinstimmender Kennung aktualisiert oder (unter neuer Kennung) hinzugefügt werden

(Existierende Objekte mit gleicher Kennung aktualisieren/anfügen),
fehlende Objekte in der Datenquelle aus der aktuellen Tabelle gelöscht werden oder erhalten bleiben

(Nicht mehr existierende Objekte löschen) und, ob
neue Objekte aus der Datenquelle eingefügt oder ignoriert werden

(Neue Objekte einfügen).

Nach dem Aktualisieren oder Anfügen aus einer Datei wird deren Name und Pfad als Datenquelle der Tabelle gemerkt und ggf. beim Speichern in einer InfoZoom-Tabelle gesichert. Mittels Nachladen (F5) wird die zuletzt gespeicherte Datenquelle verwendet. Sie kann im Dialog Datenquelle eingesehen und modifiziert werden. Die Namen der importierten Felder werden für die Zukunft ebenfalls (automatisch) gemerkt und können mittels Importierte Namen anzeigen eingesehen und editiert werden.

Hinweise zum Aktualisieren/Anfügen

Hinweise	Hinweise
...zu Berechtigungen	Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen. Dazu müssen in den Berechtigungen für die Tabelle in der Gruppe Daten einlesen die entsprechenden Kontrollkästchen aktiv sein.
...zu Tabellen mit Anfragen	Beim Aktualisieren oder Anfügen aus einer Tabelle, in der Anfragen definiert sind, können Sie in einer Systemmeldung entscheiden, ob diese Anfragen übernommen werden. In der zu übernehmenden Tabelle können Attribute enthalten sein, die in der ursprünglichen Tabelle nicht enthalten sind. In einer Systemmeldung entscheiden Sie, ob diese Attribute als neue Attribute in die ursprüngliche Tabelle übernommen werden. Wenn die Anfragen der Tabelle übernommen werden sollen, dann müssen Sie die Systemmeldung mit "Ja" bestätigen. Die übernommenen Anfragen erhalten einen Namen mit vorangestelltem Zeichen ">" und werden in der Auflistung der Anfragen ganz oben angezeigt.
...zu abgeleiteten Attributen und Analysegruppen	Beim Aktualisieren oder Anfügen aus einer Tabelle können auch abgeleitete Attribute und Analysegruppen übernommen werden. Abgeleitete Attribute werden dabei zu einfachen Attributen, d.h. sie werden nicht mehr neu berechnet.

Hinweise

...zu Berechtigungen

Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen. Dazu müssen in den Berechtigungen für die Tabelle in der Gruppe Daten einlesen die entsprechenden Kontrollkästchen aktiv sein.

...zu Tabellen mit Anfragen

Beim Aktualisieren oder Anfügen aus einer Tabelle, in der Anfragen definiert sind, können Sie in einer Systemmeldung entscheiden, ob diese Anfragen übernommen werden.

In der zu übernehmenden Tabelle können Attribute enthalten sein, die in der ursprünglichen Tabelle nicht enthalten sind. In einer Systemmeldung entscheiden Sie, ob diese Attribute als neue Attribute in die ursprüngliche Tabelle übernommen werden. Wenn die Anfragen der Tabelle übernommen werden sollen, dann müssen Sie die Systemmeldung mit "Ja" bestätigen.

Die übernommenen Anfragen erhalten einen Namen mit vorangestelltem Zeichen ">" und werden in der Auflistung der Anfragen ganz oben angezeigt.

...zu abgeleiteten Attributen und Analysegruppen

Beim Aktualisieren oder Anfügen aus einer Tabelle können auch abgeleitete Attribute und Analysegruppen übernommen werden. Abgeleitete Attribute werden dabei zu einfachen Attributen, d.h. sie werden nicht mehr neu berechnet.