Tabellenausschnitt mit einer Stichprobe als neue Tabelle
Sie können eine Stichprobe aus der aktuellen Tabelle als neue Tabelle öffnen. Eine Stichprobe besteht aus einer zufällig ausgewählten Teilmenge der Objekte aus der aktuellen Tabelle. Mit Hilfe der Stichprobe können Sie z.B. zu einer Tabelle mit vielen Daten zunächst eine kleine Auswahl von Daten in einer separaten Datei speichern und damit arbeiten. Auch können Sie die Tabelle mit der Stichprobe anderen Sachbearbeitern zur Verfügung stellen.
Tipp: Die neue Tabelle kann z. B. mit Hilfe
des InfoZoom .NET Data
Providers als dynamische Datenquelle für Crystal Reports
genutzt werden.
Inhalt dieser Seite
Hinweise zur Stichprobe
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Hinweise... |
Hinweise |
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...zu Berechtigungen |
Voraussetzung für die Nutzung der Funktionalität ist, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Tabelle besitzen. |
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...zum Dateiformat der Ursprungstabelle |
Das Öffnen von Tabellenausschnitten mit Stichproben ist nicht für Ursprungstabellen im FOP-Format zulässig. |
Inhalt der Stichprobe
In die neue Tabelle werden alle Attribute der aktuell dargestellten Tabelle übernommen. Übernommen werden auch Objekte, die auf Grund des Zoom-Zustands der Ursprungstabelle vorübergehend ausgeblendet sind.
Tipp: Wenn die Stichprobe nicht alle Attribute
enthalten soll, dann öffnen Sie vor der Erstellung der Stichprobe
einen Tabellenausschnitt als neue Tabelle mit den gewünschten
Attributen. Anschließend erstellen Sie die Stichprobe zu dem
Tabellenausschnitt.
Sie bestimmen, wie viele Datensätze (Objekte) als Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Dazu legen Sie beim Erstellen der Stichprobe die gewünschte Anzahl der Objekte fest.
Besonderheiten:
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Daten |
Erläuterungen |
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Anfragen |
In der Ursprungstabelle hinterlegte Anfragen werden in die neue Tabelle übernommen. |
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Berechtigungen und Passwörter |
In der Ursprungstabelle hinterlegte Berechtigungen und Passwörter werden in die neue Tabelle übernommen.
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Hinweis: Attribute, die auf Grund der fehlenden
Berechtigung in der Ursprungstabelle permanent ausgeblendet sind,
werden nicht in die neue Tabelle übernommen. Ein Attribut ist in
der Ursprungstabelle permanent ausgeblendet, wenn in den
Berechtigungen für das Attribut das Kontrollkästchen Stichprobe als neue Tabelle öffnen
Im Dialog zum Öffnen der neuen Tabelle mit der Stichprobe bestimmen Sie, wie viele Datensätze (Objekte) als Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Der Dialog (Fenster Stichprobe erzeugen) wird bei der Erstellung der Stichprobe automatisch geöffnet.
Felder in dem Fenster
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Felder |
Erläuterungen |
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Kontrollkästchen Stichprobe auf angezeigte Datensätze beschränken |
Wenn in der aktuellen Tabelle eine Fokussierung vorliegt, dann bestimmen Sie mit dem Kontrollkästchen, ob die Stichprobe für den aktuellen Zoom-Zustand erstellt wird. Mit dem aktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Stichprobe auf Basis der im aktuellen Zoom-Zustand angezeigten Objekte erstellt wird. Mit dem inaktiven Kontrollkästchen bestimmen Sie, dass die Stichprobe auf Basis aller Objekte erstellt wird. Wenn in der aktuellen Tabelle keine Fokussierung vorliegt, z.B. nach einem Reset, dann ist das Kontrollkästchen inaktiv und ausgegraut. |
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Schieberegler |
Schieberegler zur Einstellung des prozentualen Anteils der Objekte, die für die Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Beim Öffnen des Fensters Stichprobe erzeugen ist der Schieberegler auf 50 % eingestellt. Je nach Einstellung des Kontrollkästchens Stichprobe auf angezeigte Datensätze beschränken bezieht sich der prozentuale Anteil entweder auf alle Objekte oder auf die Anzahl der Objekte des aktuellen Zoom-Zustands. |
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Feld zur Eingabe eines Prozentsatzes |
Feld zur Eingabe des prozentualen Anteils der Objekte, die für die Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Beim Öffnen des Fensters Stichprobe erzeugen wird der Prozentsatz 50 vorgeschlagen. |
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Feld zur Eingabe der Anzahl der Datensätze |
Feld zur Eingabe der Anzahl der Objekte, die für die Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Beim Öffnen des Fensters Stichprobe erzeugen wird die Anzahl entsprechend 50 % vorgeschlagen. |
Die Einstellung des Schiebereglers und die Feldinhalte der Eingabefelder werden automatisch synchronisiert. Wenn Sie z. B. den Schieberegler auf 20 % ziehen, dann wird im einen Eingabefeld der Prozentsatz 20 angezeigt und im anderen Eingabefeld die daraus resultierende Anzahl.
Die neue Tabelle wird temporär im FOX-Format dargestellt, z. B. "Umsatz1.FOX". Der Dateiname enthält eine fortlaufende Nummer, die automatisch hochgezählt wird, wenn Sie von weiteren Tabellen Tabellenausschnitte öffnen.
Bedienung:
Tabellenausschnitt als neue Tabelle öffnen
Bedienung: Tabellenausschnitt als neue Tabelle öffnen
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Wählen Sie die Registerkarte Daten.
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Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche
unter der Schaltfläche 
Tabellenausschnitt, wodurch die
Funktionalitäten zum Tabellenausschnitt aufgelistet werden. Klicken
Sie auf die Schaltfläche 
Stichprobe.Das Fenster Stichprobe erzeugen wird geöffnet.
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Optional: Bestimmen Sie mit dem Kontrollkästchen Stichprobe auf angezeigte Datensätze beschränken, ob die Stichprobe für den aktuellen Zoom-Zustand erstellt wird.
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Bestimmen Sie, wie viele Objekte als Stichprobe in die neue Tabelle übernommen werden. Die Anzahl der Objekte können Sie wie folgt festlegen:
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Mit dem Schieberegler
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Durch die Eingabe eines Prozentsatzes.
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Durch die Eingabe der Anzahl.
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Bestätigen Sie mit OK.
Der Tabellenausschnitt mit der Stichprobe wird in einer neuen Tabelle dargestellt.
Stichprobe als neue Tabelle speichern
Die neue Tabelle mit der Stichprobe wird temporär im FOX-Format dargestellt. Sie kann wie für Tabellen üblich als separate Datei gespeichert werden:
Stichprobe als neue Tabelle drucken
Die neue Tabelle mit der Stichprobe können Sie wie für Tabellen üblich drucken.