Sie können Daten aus unterschiedlichen Quellen in InfoZoom importieren. Dabei unterstützt Sie der Auswahlassistent.
Zur Datenquelle einer Tabelle können Sie verschiedene Informationen einsehen sowie Einstellungen zum Nachladen von Daten aus der Datenquelle festlegen.
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Sie können Daten aus Textdateien folgender Dateiformate importieren:
Dateiformate |
Bedeutungen |
Erläuterungen |
---|---|---|
FOC-Format |
- |
|
TXT-Format |
Standard Import-/Export-Dateiformat (Textdatei mit Tabulatorzeichen als Feldtrennzeichen) |
Das Importieren aus Textdateien erfolgt mit Hilfe des Fensters Textimport. |
CSV-Format |
Standard Import-/Export-Dateiformat (Textdatei mit Semikolon als Feldtrennzeichen) |
Sie können Daten über das Internet importieren, z.B. Daten aus einer Textdatei. Der Import steht für folgende Dateiformate zur Verfügung:
InfoZoom-Formate (FOX, FOP, FOC, FOT)
Textformate (TXT, CSV)
Excel-Formate (XLS, XLSX)
Zum Importieren erfassen Sie die URL, unter der die Daten im Internet verfügbar sind. In der URL muss zwingend das Protokoll angegeben sein ("http" oder "https").
Möglich ist auch der Import aus "normalen" Internetseiten im HTML-Format. Ebenso können Sie Daten von Servern, z.B. FTP-Servern, importieren. Daten, die Sie dabei ggf. zur Benutzerauthentifizierung eingeben müssen, werden nicht zu der InfoZoom-Tabelle gespeichert. Diese Daten müssen Sie zum Nachladen erneut eingeben.
Tipp: Zur Arbeitserleichterung bei wiederholtem Import werden die zehn zuletzt eingegebenen URLs zur Auswahl angeboten.
Beim Importieren werden die Daten aus dem Internet in eine temporäre Datei geladen und aus dieser Datei in eine InfoZoom-Tabelle eingelesen. Dabei wird die URL der Datei als Datenquelle an die InfoZoom-Tabelle angebunden. Je nach Dateiformat der Quelldatei werden die Informationen zur Datenquelle in der entsprechenden Registerkarte hinterlegt, z.B. in der Registerkarte Textdatei bei einer Datei im Textformat.
Die Daten können Sie wie für Datenquellen üblich nachladen.
Bedienung:
Bedienung: Daten importieren
Wählen Sie den Menüpunkt Datei | Import | Tabelle aus URL.
Klicken Sie in der Registerkarte Daten, Gruppe Import auf die Schaltfläche Tabelle aus URL.
Das Fenster Import aus URL wird geöffnet.
Erfassen Sie die gewünschte URL im dafür vorgesehenen Feld.
Bestätigen Sie mit OK.
Die Daten werden in eine temporäre Datei heruntergeladen und in eine InfoZoom-Tabelle eingelesen.
Bedienung: Daten nachladen
Öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
Klicken Sie in der Registerkarte Daten, Gruppe Datenquelle auf die Schaltfläche Nachladen.
Alternativ: Drücken Sie die Funktionstaste <F5>.
Wenn das Nachladen erfolgreich war, dann werden Sie in einer Systemmeldung über den Umfang der nachgeladenen Daten informiert.
Wenn das Nachladen nicht erfolgreich war, dann werden Sie in einer Systemmeldung über die Ursache informiert, sodass Sie die Einstellungen ggf. korrigieren können.
Sie können:
Daten aus verschiedenen Datenquellen zusammenstellen und importieren
Dabei unterstützt Sie der Datenbankassistent.
Daten aus einer Datenbank mit Hilfe einer SQL-Abfrage importieren
Das dafür benötigte SQL-Statement können Sie mit Hilfe des SQL-Assistenten erfassen und ausführen.
Daten aus einer Datenbank mit Hilfe eines ODBC-Treibers importieren
Dazu wählen Sie den Server und die Datenbank aus, auf die Sie zugreifen wollen. Danach wählen Sie die Datenbanktabelle aus, die Sie in InfoZoom analysieren wollen. Beim Import wird diese Datenbanktabelle wie eine lokale FOC-Datei in eine InfoZoom-Tabelle umgesetzt.
Hinweis: Damit Sie auf eine ODBC-Datenquelle zugreifen können, müssen die entsprechenden Treiber auf Ihrem Rechner installiert sein und Sie müssen Zugriffsrechte für den betreffenden Server haben. Kontaktieren Sie wegen dieser technischen Fragen Ihre System- und Datenbank-Administratoren.
Daten aus einer Datenbank mit Hilfe eines OLE-DB-Treibers importieren
Dazu wählen Sie den Server und die Datenbank aus, auf die Sie zugreifen wollen. Danach wählen Sie die Datenbanktabelle aus, die Sie in InfoZoom analysieren wollen. Beim Import wird diese Datenbanktabelle wie eine lokale FOC-Datei in eine InfoZoom-Tabelle umgesetzt.
Hinweis: Damit Sie auf eine OLE-DB-Datenquelle zugreifen können, müssen die entsprechenden Treiber auf Ihrem Rechner installiert sein und Sie müssen Zugriffsrechte für den betreffenden Server haben. Kontaktieren Sie wegen dieser technischen Fragen Ihre System- und Datenbank-Administratoren.
Daten von einem Microsoft SQL Server importieren
Dabei unterstützt Sie InfoZoom Connect for Microsoft SQL
Beim Import wird jeweils eine neue Tabelle mit den importierten Daten erstellt.
Beim Import aus Excel unterstützt Sie der Excel-Assistent. Den Datenimport aus einer Excel-Datei mit dem Excel-Assistenten können Sie wie folgt starten:
Sie öffnen die Datei in InfoZoom über den Auswahlassistenten oder über den Menüpunkt Datei | Öffnen.
Sie ziehen die Datei von ihrem Speicherort per Drag & Drop auf das InfoZoom-Fenster.
Sie klicken in der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche
Beim Import mit dem Excel-Assistenten wird die Excel-Datei als Datenquelle an die InfoZoom-Tabelle angebunden. Die Einstellungen, die Sie für den Import gewählt haben, werden zu der InfoZoom-Tabelle gespeichert. So können Sie jederzeit Daten aus der Excel-Datei in die InfoZoom-Tabelle nachladen. Dabei können Sie die ursprünglichen Einstellungen beibehalten oder ändern.
Wenn Sie mit dem InfoZoom Excel Add-In arbeiten, dann können Sie zudem Daten direkt aus einem Excel-Tabellenblatt nach InfoZoom importieren. Beim Import mit dem InfoZoom Excel Add-In wird die Excel-Datei nur für die Dauer des Imports angebunden. Ein späteres Nachladen in die InfoZoom-Tabelle ist daher nicht möglich. Sie können jedoch Daten in eine neue InfoZoom-Tabelle importieren und nach Ihren Anforderungen mit den Daten in der ursprünglichen InfoZoom-Tabelle abgleichen.