InfoZoom-Oberfläche

Die Oberfläche von InfoZoom Desktop orientiert sich optisch und funktional an den aktuellen Microsoft Office-Anwendungen.

Hinweis: Die Sprache der InfoZoom-Oberfläche können Sie in den Optionen zur Bedienung auswählen.

Inhalt dieser Seite

InfoZoom-Oberfläche
Aufbau des InfoZoom-Fensters
Erläuterungen zum Aufbau des InfoZoom-Fensters
Menü "Datei"
Ribbon (Multifunktionsleiste)
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Infoscape
Darstellung von Werten im Infoscape
Ansicht des InfoZoom-Fensters anpassen
Felder und Feldtypen

Aufbau des InfoZoom-Fensters

Zum besseren Verständnis der folgenden Erläuterungen hier eine Darstellung des InfoZoom-Fensters:

Erläuterungen zum Aufbau des InfoZoom-Fensters

Das InfoZoom-Fenster ist aus folgenden Elementen aufgebaut:

Elemente

Erläuterungen

Themen

Titelleiste

Die Titelleiste enthält den Fenstertitel (Name der Anwendung und Dateiname) sowie die Schaltflächen zum Minimieren, Maximieren und Schließen des InfoZoom-Fensters.

Anzeigen Schaltflächen

Schaltflächen

Schaltflächen	Aktionen
	Minimiert das Fenster.
	Verkleinert das Fenster.
	Maximiert das Fenster.
	Schließt das Fenster.

Menü Datei

Über das Menü erreichen Sie die wichtigsten Funktionalitäten, u.a. zum Einlesen, Speichern und Ausgeben von Daten in InfoZoom-Tabellen.

Menü "Datei"

Ribbon (Multifunktionsleiste)

Über das Ribbon erreichen Sie alle Funktionalitäten zum Arbeiten in der InfoZoom-Tabelle.

Ribbon (Multifunktionsleiste)

Symbolleiste für den Schnellzugriff

In die Symbolleiste können Sie zum schnellen und bequemen Zugriff häufig benötigte Funktionalitäten aus beliebigen Registerkarten aufnehmen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Infoscape

Im Infoscape werden die Analysedaten dargestellt.

Infoscape

Statusleiste

Die Statusleiste zeigt in der Regel die zur Zeit gewählte Fokussierung der aktuellen Tabelle. Zudem stehen in der Statusleiste verschiedene Schaltflächen zur Verfügung, u.a. zum Wechseln der Ansicht.

Statusleiste

Menü "Datei"

Über das Menü Datei erreichen Sie u.a. die wichtigsten Funktionalitäten zum Einlesen, Speichern und Ausgeben von Daten in InfoZoom-Tabellen.

Menüpunkte/Erläuterungen			Themen
Neu	Öffnet eine neue Tabelle. Über die Schaltfläche stehen weitere Funktionalitäten zur Verfügung.		Neue Tabelle erstellen
	Neu	Öffnet eine neue Tabelle.	Neue Tabelle erstellen
	Auswahlassistent	Öffnet den Auswahlassistenten.	Auswahlassistent
Öffnen	Öffnet das Fenster Öffnen. In dem Fenster ist als Dateityp "InfoZoom-Dateien (.foc,.fox,.fop,.fot)" voreingestellt. Wenn Sie den Mauszeiger auf den Menüpunkt positionieren, dann werden jeweils die zuletzt verwendeten Tabellen und Vorlagen zur Auswahl aufgelistet. Wie viele Tabellen oder Vorlagen jeweils aufgelistet werden, bestimmen Sie in den Optionen zur Bedienung.		Öffnen Letzte Dateien/Letzte Vorlagen
Beispieltabellen	Öffnet das Fenster Beispieltabellen. In dem Fenster können Sie eine der mit InfoZoom ausgelieferten Beispieltabellen auswählen und öffnen.		-
Import	Über die Schaltfläche stehen Funktionalitäten zum Importieren von Daten zur Verfügung.		Daten importieren
	Textdatei	Öffnet das Fenster Öffnen. In dem Fenster ist als Dateityp "Import-Datei (.txt,.csv)" voreingestellt.	Dialog Textimport
		Öffnet das Fenster zum Datenimport über das Internet.	Daten über das Internet importieren
	Excel	Startet den Excel-Assistenten.	Microsoft Excel in InfoZoom
	Datenbank	Startet den Datenbankassistenten.	Datenbankassistent
	SQL	Startet den SQL-Assistenten.	SQL-Assistent
	ODBC	Öffnet das Fenster zum Datenimport mit einem ODBC-Treiber.	Daten aus Datenbanken importieren
	OLE DB	Öffnet das Fenster zum Datenimport mit einem OLE-DB-Treiber.	Daten aus Datenbanken importieren
	Microsoft Analysis Services	Öffnet das Fenster zum Herstellen einer Verbindung mit einem Microsoft SQL Server. Hinweis: Die Funktionalität ist Bestandteil von "InfoZoom Connect for Microsoft SQL" und daher nicht in allen Versionen von InfoZoom verfügbar.	InfoZoom Connect for Microsoft SQL
Speichern	Speichert die aktuelle Tabelle unter dem bisherigen Dateinamen oder öffnet das Fenster Speichern unter, wenn die Tabelle noch nicht gespeichert wurde.		Speichern
Speichern unter	Öffnet das Fenster Speichern unter. Über die Schaltfläche stehen weitere Funktionalitäten zur Verfügung.		Speichern unter
	Kopie speichern unter	Öffnet das Fenster Kopie speichern unter.	Kopie speichern unter
	Objekte speichern unter	Öffnet das Fenster Objekte speichern unter.	Objekte speichern unter
Drucken	Öffnet das Fenster Drucken. Über die Schaltfläche stehen weitere Funktionalitäten zur Verfügung.		Drucken
	Druckvorschau	Zeigt die aktuelle Tabelle in der Druckvorschau.	Druckvorschau
	Druckseite einrichten	Öffnet das Fenster Druckseite einrichten.	Druckseite einrichten
	Schnelldruck	Druckt die aktuelle Tabelle sofort.	-
	Drucker einrichten	Öffnet das Fenster Druckeinrichtung.	Drucker einrichten
Schließen	Schließt die aktuelle Tabelle.
Lizenzierung	Über die Schaltfläche stehen Funktionalitäten und Informationen rund um die Lizenzierung zur Verfügung.		-
	Lizenzbedingung	Zeigt die Lizenzbedingungen.	Lizenzbedingungen
	Lizenz eintragen	Lizenziert InfoZoom.	-
	Produkt aktivieren	Aktiviert InfoZoom.	InfoZoom aktivieren
	Produktinformationen	Zeigt die Übersicht der InfoZoom-Produktvarianten.	Funktionsvergleich Produktvarianten
Optionen	Öffnet das Fenster Optionen.		Optionen
	Beendet InfoZoom.		Beenden

Ribbon (Multifunktionsleiste)

Über das Ribbon erreichen Sie alle Funktionalitäten zum Arbeiten mit den Daten in der InfoZoom-Tabelle. Die Funktionalitäten sind entsprechend ihrem Verwendungszweck in verschiedenen Registerkarten gruppiert. Das Ribbon können Sie minimieren, sodass die Inhalte der Registerkarten ausgeblendet und nur die Überschriften angezeigt werden.

Neben den Überschriften der Registerkarten stehen verschiedene Schaltflächen zur Verfügung, u.a. für den Aufruf der InfoZoom-Onlinehilfe.

Schaltflächen

Aktionen/Erläuterungen

Themen

Minimiert das Ribbon.

Maximiert das Ribbon.

Öffnet die InfoZoom-Onlinehilfe.

Über die Schaltfläche stehen Menüpunkte für weitere Funktionalitäten zur Verfügung.

Menüpunkte	Aktionen
Direkthilfe	Aktiviert die Direkthilfe, d.h. zu dem Mauszeiger wird ein Fragezeichen (?) angezeigt.
Info	Zeigt u.a. die Versionsnummer der verwendeten InfoZoom-Version an.

Über die InfoZoom-Onlinehilfe

Informationen über InfoZoom

Minimiert das Fenster der Tabelle.

Fenster anordnen

Verkleinert das Fenster der Tabelle.

Maximiert das Fenster der Tabelle.

Schließt das Fenster der Tabelle.

Anzeigen Bedienung: Ribbon minimieren

Bedienung: Ribbon minimieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche neben den Überschriften der Registerkarten.

Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü des Ribbons den Menüpunkt Multifunktionsleiste minimieren.

Das Ribbon wird minimiert.

Neben den Überschriften der Registerkarten wird die Schaltfläche angezeigt.

Im Kontextmenü wird zu dem Menüpunkt ein Haken angezeigt.

Anzeigen Bedienung: Ribbon maximieren

Bedienung: Ribbon maximieren

Klicken Sie auf die Schaltfläche neben den Überschriften der Registerkarten.

Alternativ: Wählen Sie im Kontextmenü des Ribbons den Menüpunkt Multifunktionsleiste minimieren.

Das Ribbon wird maximiert.

Neben den Überschriften der Registerkarten wird die Schaltfläche angezeigt.

Im Kontextmenü wird der Haken zu dem Menüpunkt nicht mehr angezeigt.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

In die Symbolleiste können Sie zum schnellen und bequemen Zugriff Schaltflächen für häufig benötigte Funktionalitäten aus beliebigen Registerkarten aufnehmen. Zur Arbeitserleichterung sind verschiedene Schaltflächen in der Symbolleiste bereits enthalten.

Funktionalität und Bedienung der Symbolleiste entsprechen im Wesentlichen denen der entsprechenden Symbolleiste in Windows-Anwendungen. So können Sie z.B. die Symbolleiste wie in Windows üblich nach Ihren Anforderungen anpassen. Sie können u.a.:

Schaltflächen zu Funktionalitäten in der Symbolleiste hinzufügen
Schaltflächen zu Funktionalitäten aus der Symbolleiste entfernen

Sie können sowohl die bereits enthaltenen Schaltflächen als auch die von Ihnen hinzugefügten Schaltflächen entfernen.
Symbolleiste unter dem Ribbon oder über dem Ribbon (in der Titelleiste) anzeigen

Anzeigen Bedienung: Schaltfläche in der Symbolleiste hinzufügen

Bedienung: Schaltfläche in der Symbolleiste hinzufügen

Wählen Sie im Kontextmenü der gewünschten Schaltfläche den Menüpunkt Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Die Schaltfläche wird in der Symbolleiste angezeigt.

Anzeigen Bedienung: Schaltfläche aus der Symbolleiste entfernen

Bedienung: Schaltfläche aus der Symbolleiste entfernen

Wählen Sie in der Symbolleiste im Kontextmenü der gewünschten Schaltfläche den Menüpunkt Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen.

Die Schaltfläche wird in der Symbolleiste nicht mehr angezeigt.

Infoscape

Im Infoscape werden die Analysedaten in Tabellen dargestellt. Zum Arbeiten mit den Daten stehen weitere Elemente optional zur Verfügung, z.B. Wertelisten.

Zur besseren Visualisierung können Sie die Ansicht des Infoscapes nach Ihren Anforderungen gestalten.

Elemente	Erläuterungen	Themen
Editierleiste	Die Editierleiste besteht aus folgenden Feldern: Infofeld Das Infofeld zeigt Informationen über die aktuelle Markierung in der Tabelle. Editierfeld Das Editierfeld wird zum Editieren von Attributwerten und Attributnamen verwendet. Die Editierleiste ist ein optionales Element des Infoscapes. Ob die Editierleiste angezeigt wird, bestimmen Sie jeweils mit dem Kontrollkästchen Editierleiste in der Registerkarte Bearbeiten oder Ansicht. Die Einstellung des Kontrollkästchens gilt je Tabelle.	Infofeld Attributwerte und Attributnamen editieren
Tabelle	In der Tabelle sind die Daten, mit denen Sie arbeiten, in Attributen und Objekten dargestellt: Ein Attribut ist eine Zeile in der InfoZoom-Tabelle. In einem Attribut werden die Daten dargestellt, die in einer Tabellenkalkulation oder in einer Datenbanktabelle in einer Spalte angezeigt werden. Der Attributname beschreibt die Daten und entspricht der Spaltenüberschrift. Die Attributnamen werden in der Attributspalte angezeigt. Ein Objekt ist eine Spalte in der InfoZoom-Tabelle. In einem Objekt werden die Werte dargestellt, die in einer Tabellenkalkulation oder in einer Datenbanktabelle in einer Zeile angezeigt werden. Somit entspricht ein Objekt einem Datensatz. Je nachdem, wie Sie die Werte in einer InfoZoom-Tabelle betrachten wollen, können Sie zwischen drei verschiedenen Ansichten wechseln. Beim Arbeiten mit mehreren Tabellen können Sie die Fenster der Tabellen nach Ihren Anforderungen anordnen. Die erste Zeile der Tabelle (Kopfzeile) enthält im linken Bereich das Fokusfeld. Im rechten Bereich der Kopfzeile werden in den Ansichten "Tabelle" und "Komprimiert" die Primärschlüssel der Objekte angezeigt. Dies können z.B. Kundennummern sein.	Attribute Attributspalte Objekte Ansicht wechseln Fenster anordnen Fokusfeld
Wertelisten	In einer Werteliste sind die Werte eines Attributs mit ihren Häufigkeiten aufgelistet. Wertelisten sind optionale Elemente des Infoscapes. Wertelisten können Sie zu den gewünschten Attributen öffnen.	Wertelisten
Reporte	In einem Report werden die Werte von ausgewählten Attributen tabellarisch dargestellt. Die Attributnamen bilden die Spaltenüberschriften. Die Werte der einzelnen Attributzeilen bilden die Spalteninhalte. Reporte sind optionale Elemente des Infoscapes. Reporte können Sie zu den gewünschten Attributen öffnen.	Die interne Reportkomponente von InfoZoom Excel für Reporte
Diagramme	In einem Diagramm werden die Werte von ausgewählten Attributen grafisch dargestellt. Anhand eines Diagramms erkennen Sie z.B. Verhältnisse vergleichbarer Analysedaten. So können Sie u.a. schnell erkennen, welche Werte für eine tiefergehende Analyse von Interesse sind. Diagramme sind optionale Elemente des Infoscapes. Diagramme können Sie zu den gewünschten Attributen öffnen.	Die interne Diagrammkomponente von InfoZoom Excel für Reporte

Darstellung von Werten im Infoscape

Je nachdem, wie Sie die Werte in einer Tabelle betrachten wollen, können Sie zwischen drei verschiedenen Ansichten wechseln. Für die Darstellung der Werte in den verschiedenen Ansichten gelten je nach Art des Attributformats unterschiedliche Regeln.

Ansichten	Attributformate
Komprimierte Ansicht Übersicht	Attribute mit dem Format "Zeichenkette" (String) Bei der Darstellung von Werten wird unterschieden zwischen einzeiligen und mehrzeiligen Attributen. Einzeilige Attribute: Wenn ein Wert in die Zelle passt, dann wird er zentriert angezeigt. Wenn der Wert nicht in die Zelle passt, dann wird er linksbündig angeordnet und rechts abgeschnitten. In der Abbildung werden die Steuerzeichen zur Zeilentrennung mit Ersatzzeichen dargestellt. Mehrzeilige Attribute: Ein Wert wird genau dann linksbündig angezeigt, wenn er umgebrochen wird. Dabei ist es egal, ob der Wert umgebrochen wird, weil der Platz nicht reicht oder weil er einen expliziten Zeilenumbruch enthält.
Attribute mit einem numerischen Format (d.h. alle Formate außer "Zeichenkette" (String)) Bei der Darstellung von Werten wird unterschieden zwischen korrekten Werten und illegalen Werten. Korrekte Werte, d.h. Werte, die dem eingestellten Format entsprechen, werden in keinem Fall umgebrochen oder abgeschnitten. (Begründung: abgeschnittene Zahlenangaben können leicht falsch interpretiert werden). Werte, die in die Zellen passen, werden in den Zellen zentriert angezeigt. Die Zellen enthalten zusätzlich eine Höhenlinie und seitliche Begrenzungslinien. Dies gilt für alle Zahlen, Datumsangaben und Zeitspannen, sowie auch für Namen von Monaten und Wochentagen. Werte, die nicht in Zellen passen, werden nicht angezeigt. Die Zellen enthalten dann lediglich eine Höhenlinie. Ausnahme: Wenn die Zeile nur einen legalen Wert enthält, dann kann es keine sinnvolle Höhenlinie geben. In diesem Fall wird der Wert immer darstellt, je nach Länge ggf. rechts abgeschnitten. Illegale Werte, d.h. Werte, die nicht dem eingestellten Format entsprechen, werden wie Zeichenketten behandelt. Wenn ein Wert in die Zelle passt, dann wird er zentriert angezeigt. Wenn der Wert nicht in die Zelle passt, dann wird er linksbündig angeordnet und rechts abgeschnitten. Der Wert wird jedoch in keinem Fall umgebrochen, selbst wenn das Attribut mehrzeilig ist oder der Wert einen Zeilentrenner enthält.
Tabelle	In der Ansicht Tabelle gibt es nie Höhenlinien. Alle Werte werden ggf. abgeschnitten, wenn sie nicht in die Zelle passen. Das gilt auch für numerische Werte. Für den Umbruch gilt dasselbe wie in den anderen Ansichten.

Ansichten

Attributformate

Komprimierte Ansicht

Übersicht

Attribute mit dem Format "Zeichenkette" (String)

Bei der Darstellung von Werten wird unterschieden zwischen einzeiligen und mehrzeiligen Attributen.

Einzeilige Attribute: Wenn ein Wert in die Zelle passt, dann wird er zentriert angezeigt. Wenn der Wert nicht in die Zelle passt, dann wird er linksbündig angeordnet und rechts abgeschnitten. In der Abbildung werden die Steuerzeichen zur Zeilentrennung mit Ersatzzeichen dargestellt.

Mehrzeilige Attribute: Ein Wert wird genau dann linksbündig angezeigt, wenn er umgebrochen wird. Dabei ist es egal, ob der Wert umgebrochen wird, weil der Platz nicht reicht oder weil er einen expliziten Zeilenumbruch enthält.

Attribute mit einem numerischen Format (d.h. alle Formate außer "Zeichenkette" (String))

Bei der Darstellung von Werten wird unterschieden zwischen korrekten Werten und illegalen Werten.

Korrekte Werte, d.h. Werte, die dem eingestellten Format entsprechen, werden in keinem Fall umgebrochen oder abgeschnitten. (Begründung: abgeschnittene Zahlenangaben können leicht falsch interpretiert werden).

Werte, die in die Zellen passen, werden in den Zellen zentriert angezeigt. Die Zellen enthalten zusätzlich eine Höhenlinie und seitliche Begrenzungslinien. Dies gilt für alle Zahlen, Datumsangaben und Zeitspannen, sowie auch für Namen von Monaten und Wochentagen. Werte, die nicht in Zellen passen, werden nicht angezeigt. Die Zellen enthalten dann lediglich eine Höhenlinie.

Ausnahme: Wenn die Zeile nur einen legalen Wert enthält, dann kann es keine sinnvolle Höhenlinie geben. In diesem Fall wird der Wert immer darstellt, je nach Länge ggf. rechts abgeschnitten.

Illegale Werte, d.h. Werte, die nicht dem eingestellten Format entsprechen, werden wie Zeichenketten behandelt. Wenn ein Wert in die Zelle passt, dann wird er zentriert angezeigt. Wenn der Wert nicht in die Zelle passt, dann wird er linksbündig angeordnet und rechts abgeschnitten. Der Wert wird jedoch in keinem Fall umgebrochen, selbst wenn das Attribut mehrzeilig ist oder der Wert einen Zeilentrenner enthält.

Tabelle

In der Ansicht Tabelle gibt es nie Höhenlinien. Alle Werte werden ggf. abgeschnitten, wenn sie nicht in die Zelle passen. Das gilt auch für numerische Werte. Für den Umbruch gilt dasselbe wie in den anderen Ansichten.

Ansicht des InfoZoom-Fensters anpassen

Sie können:

Felder und Feldtypen

Für die Anzeige, Erfassung und Bearbeitung von Daten stehen in InfoZoom Felder zur Verfügung. Je nach Art und Funktion von Feldern werden verschiedene Feldtypen unterschieden.

Feldtypen	Erläuterungen
Eingabefelder	In Eingabefeldern können Sie Werte erfassen, bearbeiten und einsehen. So geben Sie Ihr Passwort z.B. in einem Eingabefeld ein.
Auswahlfelder	In Auswahlfeldern können Sie einen von mehreren vorgegebenen Werten auswählen. So werden z.B. Anfragen, die für eine Tabelle definiert sind, in einem Auswahlfeld aufgelistet.
Optionsfelder	Mit Optionsfeldern können Sie zwischen mehreren Einstellungen wählen, z.B. zum Festlegen einer Startanfrage. Optionsfelder sind in Gruppen zusammengefasst. Diese Gruppen werden als Optionsgruppen bezeichnet. Hinweis: In einer Optionsgruppe ist immer genau ein Optionsfeld aktiv.
Kontrollkästchen	Mit Kontrollkästchen können Sie Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Ein Kontrollkästchen kann entweder aktiv oder inaktiv sein. Je nach Einstellung hat das Kontrollkästchen unterschiedliche Auswirkungen. So können Sie mit einem Kontrollkästchen z.B. bestimmen, ob die Editierleiste angezeigt wird oder nicht.
Anzeigefelder	In Anzeigefeldern können Sie Daten einsehen, die erfasst oder ermittelt wurden. So ist z.B. das Infofeld ein Anzeigefeld.
Schieberegler	Mit einem Schieberegler können Sie einen Wert einstellen, z.B. Schriftgröße.